Assistent/in der Geschäftsleitung: Unterstützung für die Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTM Deutsche Tele Medien GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für die Geschäftsführung, die sich in die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten einbringen möchte.

Hauptraumfelder:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen
  • Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben, einschließlich der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz
  • Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie für Gesellschafter, Geschäftspartner und externe Berater
  • Terminplanung und -koordination, einschließlich Fristenkontrolle
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Verlagspartnern
Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen, idealerweise in Kanzleien
  • Fähigkeit sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, effektiv priorisieren sowie Überblick über Termine und Fristen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
  • Sorgfalt in der Erledigung der anfallenden Arbeiten
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word
  • Loyalität und Diskretion
Was wir bieten:
  • Eine offene Unternehmenskultur mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
  • Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Persönliche Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote
  • Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistent/in für die GeschäftsführungUnser Kunde ist ein führendes Investmentunternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Finanzlösungen für eine breite Palette von Kunden spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination von Terminen, Meetings...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten/in für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der Führung der Geschäftsabläufe unterstützen.Aufgaben:Organisatorische und kaufmännische AufgabenFührung von Einkaufs- und VertragsverhandlungenOrganisation von Veranstaltungen und...


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    Beschreibung der PositionUnser Kunde ist ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Finanzlösungen für eine breite Palette von Kunden spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Fachleuten mit fundiertem Wissen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Kapitalmärkte und Investmentstrategien.Als...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist ein Wohnungs- und Immobilienkonzern mit Sitz in Frankfurt am Main. Mit einer Flotte von etwa Wohnungen und Einheiten ist das Unternehmen einer der größten Immobilienkonzerner in der Region.Als Teil des Konzerns ist die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH für die kaufmännische und technische Betreuung ihrer Liegenschaften, die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d), bei einem internationalen Unternehmen aus der Chemiebranche zu erweitern.Das Ziel der Position Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d), ist es die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen...


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    Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d), bei einem internationalen Unternehmen aus der Chemiebranche zu erweitern.Das Ziel der Position Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d), ist es die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KuA-Consult Ingenieurges. mbH Vollzeit

    Die Ingenieurgesellschaft KuA-Consult Ingenieurgesellschaft mbH wurde 1999 in Darmstadt gegründet. Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Planung von Instandsetzungsmaßnahmen im Bauwesen spezialisiert hat. Unsere Leistungen umfassen die Planung, Ausschreibung, Bauleitung und Qualitätssicherung von Instandsetzungsprojekten.Unsere Bauwerksdiagnostik ist...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland futuredoctor Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Vertriebs- und Projektmanagement-Aufgaben unterstützt.Deine Aufgaben:Vertrieb: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Vertriebsaktivitäten, erstellst Präsentationen und bereitest Berichte vor.Organisation: Du planst...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Über unsHaus der Bäcker GmbH ist ein führender Anbieter von Backwaren in Deutschland. Wir bieten eine moderne und innovative Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich frei entfalten können.Ihre AufgabenAdministrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dazugehörigem...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland cometis AG Vollzeit

    Die cometis AG ist eine der führenden ESG- und Investor Relations Agenturen in Deutschland.Mit unserem langjährigen Know-how am Kapitalmarkt und dem Gespür für Markttrends, setzen wir seit über 20 Jahren an allen wichtigen Finanzplätzen Europas und der Welt, kontinuierlich neue Maßstäbe.Wir suchen dich an unserem Standort in Wiesbaden in Vollzeit...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung, der sich in der kaufmännischen und technischen Betreuung unserer Liegenschaften auskennt. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Projektentwicklung und der Weiterentwicklung von Immobilienbeständen haben.Hauptrichtungen:Kaufmännische und technische Betreuung: Der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung, der sich in der kaufmännischen und technischen Betreuung unserer Liegenschaften auskennt. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Projektentwicklung und der Weiterentwicklung von Immobilienbeständen haben.Hauptrichtungen:Kaufmännische und technische Betreuung: Der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Litens Automotive GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Herstellung hochwertiger Motorenkomponenten für die Automobilindustrie mit kanadischer Muttergesellschaft.Als Kaufmännischer Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Litens Automotive GmbH & Co. KG werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere...