Management Assistant

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

About the Role:

We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Vestas. As an Executive Assistant, you will provide strategic support to our Service President, ensuring the smooth operation of our service management team.

Key Responsibilities:

  • Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives, ensuring effective communication and collaboration with internal and external stakeholders.
  • Project Supervision: Supervise the execution of projects with moderate complexity, ensuring timely delivery and high-quality results.
  • Meeting Coordination: Coordinate, set, and moderate the agenda for management meetings, ensuring effective follow-up on content delivery and resulting actions.
  • Internal Communication: Promote internal communication strategy for Service NCE, ensuring seamless information flow and collaboration across teams.
  • Time Management: Support the Service President in time and priority management, ensuring efficient use of resources and minimizing distractions.

Requirements:

  • Education: A master's or bachelor's degree in business, commercial, communication, or politics, or other related educational background.
  • Experience: Proven experience as an executive assistant, management assistant, or similar role.
  • Languages: Excellent communication skills, both verbal and written, in German and English. Spanish is advantageous.
  • Tech Skills: Proficiency in all MS Office applications and general affinity for IT tools and systems.

About You:

  • Service-oriented: A service-minded attitude, able to adapt in an executive leadership environment.
  • Strategic Thinker: A strategic mindset and business understanding.
  • Organized: Magnificent organizational and time management skills.
  • Relationship Builder: Able to build and sustain solid relationships with senior leaders.
  • Guardian of Secrets: Discretion and confidentiality are your allies.
  • Collaborator: Ability to interact with colleagues at all levels of the organization.

About Vestas:

Vestas is a leading global manufacturer of wind turbines, committed to shaping the future of renewable energy. We value initiative, responsibility, and the right balance between creativity and quality in all solutions. Our team is highly professional, with a solid technical commitment, and we offer a unique opportunity to influence the building of complex projects and your own position in an informal and rapidly developing environment.

  • Talent Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Amplifon Vollzeit

    Talent Management AssistantWir suchen eine/n Talent Management Assistant, der/die sich auf die Unterstützung bei der Bewerberadministration und der Koordination von Terminen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Bewerberadministration und der Koordination von TerminenSichtung von Bewerbungen und Weiterleitung an die verantwortlichen Hiring...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

    Übernahme administrativer AufgabenWir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Management Assistant, der sich auf die administrative Verwaltungsaufgaben konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Einsätze unserer Mitarbeitenden disponieren und ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite stehen.QualifikationenUm erfolgreich in...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

    Übernahme administrativer AufgabenWir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Management Assistant, der sich auf die administrative Verwaltungsaufgaben konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Einsätze unserer Mitarbeitenden disponieren und ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite stehen.QualifikationenUm erfolgreich in...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Management Assistant, der sich in der Verwaltung und Organisation von Aufgaben auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Verwaltungsaufgaben kümmern und dabei die Einsätze unserer Mitarbeitenden disponieren und als persönlicher Ansprechpartner zur Seite...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Management Assistant, der sich in der Verwaltung und Organisation von Aufgaben auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Verwaltungsaufgaben kümmern und dabei die Einsätze unserer Mitarbeitenden disponieren und als persönlicher Ansprechpartner zur Seite...

  • Project Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Join Freudenberg as a Project Management AssistantAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized individual to support our Project Management Office (PMO) team in improving project management methodologies, training, software, and reports.Key Responsibilities:Support the PMO team in developing and implementing project management best...

  • Project Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Join Freudenberg as a Project Management AssistantAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized individual to support our Project Management Office (PMO) team in improving project management methodologies, training, software, and reports.Key Responsibilities:Support the PMO team in developing and implementing project management best...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

    AufgabenAls Management Assistant bei Carekura UG übernehmen Sie administrative Verwaltungsaufgaben und sind verantwortlich für die Disposition von Einsätzen unserer Mitarbeitenden. Sie stehen diesen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite und legen alle Dokumente nach den gesetzlichen Vorschriften ab.Einige Ihrer Aufgaben sind:Verwaltungsaufgaben...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

    AufgabenAls Management Assistant bei Carekura UG übernehmen Sie administrative Verwaltungsaufgaben und sind verantwortlich für die Disposition von Einsätzen unserer Mitarbeitenden. Sie stehen diesen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite und legen alle Dokumente nach den gesetzlichen Vorschriften ab.Einige Ihrer Aufgaben sind:Verwaltungsaufgaben...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

    Über unsCarekura UG ist ein ambulanter entlastender Dienst für pflege- und betreuungsbedürftige Menschen. Wir kümmern uns mit viel Zeit und Empathie um die kleinen und großen Patienten.AufgabenAls Management Assistant bei Carekura UG erwarten Sie folgende Aufgaben:Verwaltungsaufgaben übernehmenEinsätze unserer Mitarbeitenden disponieren und als...

  • Senior Management Assistant mit Führungsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Senior Management Assistant mit FührungsaufgabenWir suchen einen erfahrenen Senior Management Assistant mit Führungsaufgaben, der sich in der Metallproduktion und der Kupferrecycling-Industrie auskennt. Als rechte Hand der Werkleitung und Führer eines Teams von drei Personen, werden Sie die operative und strategische Führung des Teams übernehmen und die...

  • Senior Management Assistant mit Führungsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Senior Management Assistant mit FührungsaufgabenWir suchen einen erfahrenen Senior Management Assistant mit Führungsaufgaben, der sich in der Metallproduktion und der Kupferrecycling-Industrie auskennt. Als rechte Hand der Werkleitung und Führer eines Teams von drei Personen, werden Sie die operative und strategische Führung des Teams übernehmen und die...

  • Facility Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person für die Rolle des Facility Management Assistants (m/w/d) bei Maximum Personalmanagement GmbH. In dieser Position werden Sie unseren Kunden aus dem Immobilienbereich bei der Umstellung in neue und größere Räumlichkeiten unterstützen.Die Aufgaben umfassen die...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Service President in Hamburg, Germany. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic support, project supervision, and meeting coordination.Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Service President in Hamburg, Germany. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic support, project supervision, and meeting coordination.Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic...

  • Assistant im Technical Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung.Als Assistant...

  • Assistant im Technical Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst du den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als...

  • Assistant im Technical Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung.Als Assistant...

  • Assistant im Technical Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung.Als Assistant...

  • Center Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Center Management Assistant bist du Teil des Teams, das die Europa Passage Hamburg erfolgreich macht.Deine Aufgaben:Organisierst du das Büro des Center Managements in der Europa Passage Hamburg?Nimmst du freundlich Anrufe entgegen,...