Assistant im Technical Management

vor 2 Monaten


Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Als Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.
  • Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung.
  • Als Assistant des Technical Managers bist Du die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.
  • Deine Verantwortung umfasst auch die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management sowie die Unterstützung des Technical Managers im Fristenmanagement und bei der Erstellung von Auswertungen.
  • Die Position wird derzeit in Teilzeit besetzt.

Dein Profil

  • Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.
  • Dein Verständnis für technische Belange und deine Affinität zu Zahlen zeichnen Dich aus.
  • Dein Organisationstalent, deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie deine Kommunikationsstärke sind wichtige Qualitäten für diese Position.
  • Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich. Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.

Deine Vorteile bei uns

  • 32 Tage Urlaub im Jahr
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
  • Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
  • Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
  • Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
  • Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst du den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Deine Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, interne und externe Anrufe sowie die Unterstützung der zentralen Verwaltung.Als Assistant...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Amplifon Vollzeit

    Talent Management AssistantWir suchen eine/n Talent Management Assistant, der/die sich auf die Unterstützung bei der Bewerberadministration und der Koordination von Terminen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Bewerberadministration und der Koordination von TerminenSichtung von Bewerbungen und Weiterleitung an die verantwortlichen Hiring...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

    Übernahme administrativer AufgabenWir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Management Assistant, der sich auf die administrative Verwaltungsaufgaben konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Einsätze unserer Mitarbeitenden disponieren und ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite stehen.QualifikationenUm erfolgreich in...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Telio Management GmbH Vollzeit

    Your MissionWe are seeking a highly skilled Senior Technical Project Manager to join our team at Telio Management GmbH. As a key member of our international project management team, you will be responsible for ensuring the success of complex IT and telecommunication projects from requirements analysis to system deployment.Your ProfileA bachelor's or master's...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Telio Management GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Job Description:We are seeking a dedicated working student to join our team at Vattenfall in Hamburg. As a Documentation Management Assistant, you will be responsible for managing, reviewing, and preparing "As Build" and project documentation related to the Offshore Platform and Substations in DanTysk and Sandbank.Main Responsibilities:Identify and search...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Join Freudenberg as a Project Management AssistantAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized individual to support our Project Management Office (PMO) team in improving project management methodologies, training, software, and reports.Key Responsibilities:Support the PMO team in developing and implementing project management best...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Join Freudenberg as a Project Management AssistantAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized individual to support our Project Management Office (PMO) team in improving project management methodologies, training, software, and reports.Key Responsibilities:Support the PMO team in developing and implementing project management best...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

    Über unsCarekura UG ist ein ambulanter entlastender Dienst für pflege- und betreuungsbedürftige Menschen. Wir kümmern uns mit viel Zeit und Empathie um die kleinen und großen Patienten.AufgabenAls Management Assistant bei Carekura UG erwarten Sie folgende Aufgaben:Verwaltungsaufgaben übernehmenEinsätze unserer Mitarbeitenden disponieren und als...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

    AufgabenAls Management Assistant bei Carekura UG übernehmen Sie administrative Verwaltungsaufgaben und sind verantwortlich für die Disposition von Einsätzen unserer Mitarbeitenden. Sie stehen diesen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite und legen alle Dokumente nach den gesetzlichen Vorschriften ab.Einige Ihrer Aufgaben sind:Verwaltungsaufgaben...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

    AufgabenAls Management Assistant bei Carekura UG übernehmen Sie administrative Verwaltungsaufgaben und sind verantwortlich für die Disposition von Einsätzen unserer Mitarbeitenden. Sie stehen diesen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite und legen alle Dokumente nach den gesetzlichen Vorschriften ab.Einige Ihrer Aufgaben sind:Verwaltungsaufgaben...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person für die Rolle des Facility Management Assistants (m/w/d) bei Maximum Personalmanagement GmbH. In dieser Position werden Sie unseren Kunden aus dem Immobilienbereich bei der Umstellung in neue und größere Räumlichkeiten unterstützen.Die Aufgaben umfassen die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Center Management Assistant bist du Teil des Teams, das die Europa Passage Hamburg erfolgreich macht.Deine Aufgaben:Organisierst du das Büro des Center Managements in der Europa Passage Hamburg?Nimmst du freundlich Anrufe entgegen,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Center Management Assistant bist du Teil des Teams, das die Europa Passage Hamburg erfolgreich macht.Deine Aufgaben:Organisierst du das Büro des Center Managements in der Europa Passage Hamburg?Nimmst du freundlich Anrufe entgegen,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Unternehmensentwicklung mit Führungserfahrung, die sich in einer zukunftsorientierten Branche mit nachhaltiger Ausrichtung beweisen möchte.Die PositionAls Senior Management Assistant mit Führungsaufgaben werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen die Werkleitung in operativen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person für die Rolle des Facility Management Assistants (m/w/d) bei Maximum Personalmanagement GmbH. In dieser Position werden Sie unsere Kunden im Immobilienbereich bei der Umstellung von Büros in neue und größere Räumlichkeiten unterstützen.Aufgaben:Organisatorische...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person für die Rolle des Facility Management Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Kunden im Immobilienbereich bei der Umstellung von Büros in neue und größere Räumlichkeiten unterstützen.Als Facility Management Assistant sind Sie für die organisatorische...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung. Als...