Assistenz der Geschäftsführung für den Managing Partner

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

KARRIEREMACHER ist Ihr Partner in der Karriereentwicklung. Wir sind spezialisiert auf die Besetzung von Positionen in renommierten Beratungsunternehmen, modernen Kanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Branche verfügen wir über ein starkes Netzwerk zu Personalverantwortlichen und Entscheidungsträgern. Wir begleiten Sie als kompetenter Partner durch den gesamten Bewerbungsprozess und stehen Ihnen für einen offenen Austausch zur Verfügung.

Unsere Mandantin ist eine angesehene US-Wirtschaftskanzlei mit einer familiären Bürokultur in Frankfurt am Main. Das international hochgeschätzte Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für den Managing Partner (m/w/d).

Die Stelle wird in einer unbefristeten Anstellung direkt bei unserer Mandantin angeboten.

Aufgaben
  • In Ihrer Funktion als Assistenz des Managing Partners sind Sie eigenverantwortlich für die administrative Organisation des Tagesgeschäfts Ihres Partners und dessen Team zuständig.
  • Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Planung und Priorisierung von Meetings, bereiten diese professionell vor und lösen Terminkonflikte souverän.
  • Sie überwachen den Abrechnungsbereich und erstellen Kostennoten für Ihren Partner und sein Team.
  • Sie unterstützen aktiv bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und wirken im Recruiting sowie im Personalmarketing mit.
  • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch extern.
  • Die Planung und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie die ordnungsgemäße Abrechnung dieser Reisen fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
Qualifikationen
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, z. B. als Management-Assistentin, Eurokorrespondentin oder Kauffrau für Büromanagement.
  • Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Europasekretärin oder in einer vergleichbaren Position, ist wünschenswert.
  • Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
  • Sie zeichnen sich durch Offenheit, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern aus.
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind für diese Position unerlässlich.
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
  • Sie bringen Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit.
  • Teamarbeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten qualitätsbewusst und selbstständig.
Benefits

Ein herausragendes Merkmal unserer Mandantin ist die positive Atmosphäre sowie die wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

In dieser Position profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum.

Die Vergütung ist attraktiv und entspricht der Verantwortung der Position. Zudem erwarten Sie umfangreiche Nebenleistungen, Vorsorgeaufwendungen und ein leistungsbezogener Bonus.

Wenn Sie sich in den genannten Punkten wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

  • Assistenz der Geschäftsführung für den Managing Partner

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    KARRIEREMACHER ist Ihr Partner für die Karriereentwicklung. Wir vermitteln bundesweit Positionen auf allen Ebenen in renommierten Beratungsunternehmen, modernen Kanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Branche verfügen wir über ein starkes Netzwerk zu Personalverantwortlichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung für den Managing Partner

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    KARRIEREMACHER ist ein spezialisierter Dienstleister in der Personalvermittlung. Wir besetzen bundesweit Positionen auf allen Ebenen in renommierten Beratungsunternehmen, modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Branche verfügen wir über ein starkes Netzwerk...

  • Assistenz der Geschäftsführung für den Managing Partner

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    KARRIEREMACHER ist Ihr Partner für die Rekrutierung in der Beratungsbranche. Wir vermitteln Fachkräfte auf allen Ebenen in renommierten Beratungsunternehmen, modernen Wirtschaftskanzleien sowie in Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige Erfahrung verfügen wir über ein starkes Netzwerk zu Personalverantwortlichen...

  • Assistenz für den Managing Partner

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistenz des Managing Partners (m/w/d)#Qualität als unser wichtigstes Gut.Wir sind überzeugt, dass wir durch unsere Einzigartigkeit in der Branche überzeugen können – die Berufsglückfinder haben sich seit 2012 darauf spezialisiert, die passenden Talente mit den geeigneten Kanzleien und Unternehmen in Deutschland zu verbinden. Diese Leidenschaft...

  • Assistenz in der Verlegerischen Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fischer Sauerländer GmbH Vollzeit

    Assistenz in der Verlegerischen Geschäftsführung (m/w/d)Die S. Fischer Verlage sind Teil der internationalen Holtzbrinck Publishing Group und zählen zu den führenden deutschen Publikumsverlagen. Der Fischer Sauerländer Verlag in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz in der Verlegerischen Geschäftsführung in Vollzeit.Unterstützung der Verlegerischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Simmons & Simmons LLP Vollzeit

    Simmons & Simmons LLP ist eine angesehene internationale Kanzlei mit über 320 Partner*innen und Mitarbeitenden sowie mehr als 20 Standorten in Europa, dem Nahen Osten, Asien und den USA. Unser Beratungsansatz konzentriert sich auf ausgewählte Branchen, darunter:Vermögensverwaltung & InvestmentfondsFinanzinstituteGesundheitswesen &...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Simmons & Simmons LLP Vollzeit

    Simmons & Simmons LLP ist eine renommierte internationale Rechtsanwaltskanzlei mit über 320 Partner*innen und Mitarbeitenden sowie mehr als 20 Standorten in Europa, dem Nahen Osten, Asien und den USA. Unser Beratungsansatz konzentriert sich auf spezifische Branchen, darunter:Vermögensverwaltung & InvestmentfondsFinanzinstituteGesundheitswesen &...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Persönliche Assistenz für den Managing Partner (m/w/d)#Qualität und Professionalität stehen bei uns an erster Stelle.Wir bei Orizon GmbH sind seit 2012 darauf spezialisiert, die passenden Talente mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in Deutschland zu verbinden. Unser Engagement für diese Aufgabe treibt uns an und unser Erfolg spricht für...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und die Möglichkeit hat, unsere wachsende Unternehmensgruppe zu unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTM Deutsche Tele Medien GmbH Vollzeit

    Unterstützung der UnternehmensführungSie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung der Abläufe innerhalb der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Assistenz in administrativen AngelegenheitenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung von Berichten und PräsentationenQualifikationen:Wir erwarten von Ihnen:Eine...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen umfangreiche Erfahrung im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit aus? In herausfordernden Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und treffen fundierte Entscheidungen?Für eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz...

  • Assistentin des Managing-Partners: Internationale Kanzlei sucht erfahrene Assistenz

    vor 17 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistentin des Managing-Partners: Eine Herausforderung für erfahrene AssistenzWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Managing Partner in einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Die Kanzlei ist bekannt für ihre hohe Qualität und Nachhaltigkeit und bietet eine vielfältige und herausfordernde...

  • Assistentin des Managing-Partners: Internationale Kanzlei sucht erfahrene Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistentin des Managing-Partners: Eine Herausforderung für erfahrene AssistenzWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Managing Partner in einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Die Kanzlei ist bekannt für ihre hohe Qualität und Nachhaltigkeit und bietet eine vielfältige und herausfordernde...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Projektentwicklung Frankfurt am Main Festanstellung Aktualisiert am 25/04/2024Tolles Gehaltspaket und TeamgefügeUmfangreiches OnboardingFirmenprofilMein Kunde ist eine renommierte Projektentwicklung in einem tollen Office in Frankfurt, die viel Wert auf das Wohl seiner Mitarbeiter legt. Ein umfangreiches Onboarding...

  • Berufsintegrierter Master: Assistenz der Geschäftsführung

    vor 24 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    Berufsintegrierter Master: Assistenz der GeschäftsführungÜberblickWir suchen einen Berufsintegrierten Master: Assistenz der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur von SAPHIR Deutschland GmbH integriert und unsere Geschäftsführung unterstützt.AufgabenVerantwortung für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung,...

  • Berufsintegrierter Master: Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    Berufsintegrierter Master: Assistenz der GeschäftsführungÜberblickWir suchen einen Berufsintegrierten Master: Assistenz der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur von SAPHIR Deutschland GmbH integriert und unsere Geschäftsführung unterstützt.AufgabenVerantwortung für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung,...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen umfangreiche Erfahrung im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit aus? Sie sind in der Lage, auch in herausfordernden Situationen die richtigen Entscheidungen zu treffen und bewahren stets einen kühlen Kopf?Für eine interessante Position in einem renommierten Unternehmen suchen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält? Sie suchen eine abwechslungsreiche berufliche Herausforderung? Dann könnte diese Position für Sie interessant sein.AufgabenbereichProaktive Unterstützung: Sie bieten umfassende Unterstützung für die Geschäftsführung.Korrespondenz und Terminmanagement: Sie...