Assistenz der Geschäftsführung für den Managing Partner
vor 4 Wochen
KARRIEREMACHER ist Ihr Partner für die Karriereentwicklung. Wir vermitteln bundesweit Positionen auf allen Ebenen in renommierten Beratungsunternehmen, modernen Kanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Branche verfügen wir über ein starkes Netzwerk zu Personalverantwortlichen und Entscheidungsträgern. Wir begleiten Sie als kompetenter Partner im gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie auf Ihrem Weg zu einer neuen, langfristigen beruflichen Perspektive.
Unsere Mandantin ist eine innovative US-Wirtschaftskanzlei mit einer familiären Büroatmosphäre in Frankfurt am Main. Das international hochangesehene Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant für den Managing Partner (m/w/d).
Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Mandantin angeboten.
Aufgaben- In Ihrer Funktion als Executive Assistant für den Managing Partner sind Sie eigenverantwortlich für die administrative Organisation des Tagesgeschäfts Ihres Partners und dessen Team zuständig.
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Planung und Priorisierung von Meetings, bereiten diese professionell vor und lösen Terminkonflikte mit Geschick.
- Sie überwachen den Abrechnungsbereich und erstellen Kostennoten für Ihren Partner und dessen Team.
- Sie unterstützen aktiv bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und wirken im Recruiting sowie im Personalmarketing mit.
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, in deutscher und englischer Sprache.
- Die Planung und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie die ordnungsgemäße Abrechnung dieser Reisen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, z. B. als Eurokorrespondentin, Managementassistentin, Fremdsprachenkorrespondentin oder Kauffrau für Büromanagement.
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise als Partner- oder Geschäftsführungsassistentin, Europasekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin, Rechtsfachwirtin oder in einer vergleichbaren Assistenzposition, ist wünschenswert.
- Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
- Sie zeichnen sich durch Offenheit, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern aus.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind für diese Position unerlässlich.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
- Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsstärke.
- Teamarbeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten qualitätsbewusst und selbstständig.
Ein herausragendes Merkmal unserer Mandantin ist die hervorragende Atmosphäre sowie die wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
Unser Kunde bietet in dieser Position flexible Arbeitszeiten. Die Aufgabe ist mit einem großen Gestaltungsspielraum verbunden.
Entsprechend der Verantwortung ist die Position attraktiv vergütet. Umfangreiche Gehaltsnebenleistungen, Vorsorgeaufwendungen und ein leistungsbezogener Bonus runden das Einkommenspaket ab.
Wenn Sie sich in den genannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Herausforderung ist, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir kennen unseren Auftraggeber genau, was uns eine fundierte Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen ermöglicht.
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER VollzeitKARRIEREMACHER ist Ihr Partner in der Karriereentwicklung. Wir sind spezialisiert auf die Besetzung von Positionen in renommierten Beratungsunternehmen, modernen Kanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Branche verfügen wir über ein starkes Netzwerk zu Personalverantwortlichen...
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Assistenz für den Managing Partner
vor 4 Wochen
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Assistenz in der Verlegerischen Geschäftsführung
vor 2 Monaten
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
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