Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Sie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält? Sie suchen eine abwechslungsreiche berufliche Herausforderung? Dann könnte diese Position für Sie interessant sein.

Aufgabenbereich
  • Proaktive Unterstützung: Sie bieten umfassende Unterstützung für die Geschäftsführung.
  • Korrespondenz und Terminmanagement: Sie sind verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Organisation von Terminen.
  • Kommunikation: Sie pflegen die professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten unserer Klienten.
  • Reiseorganisation: Sie übernehmen das gesamte Reise- und Terminmanagement.
  • Terminakquise: Sie sind zuständig für die Akquise von Gesprächsterminen und deren Vorbereitung.
  • Datenmanagement: Sie selektieren relevante Daten aus der Datenbank zur Unterstützung der Terminakquise.
  • Präsentationen und Reportings: Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings.
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt auf Assistenz oder Sekretariat.
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat ist von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse.
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft aus.

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz und Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf und Logistik.



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