Assistent/in des Abteilungsleitungsteams der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement

vor 2 Wochen

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Abteilungsleitungsteam der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung direkt unterstützen und zusätzliche Aufgaben für die zwei Referatsleitungen des Referats Studierendenservice und des Referats Prüfungen übernehmen.

Aufgaben
  • Koordination der internen und externen Kommunikation
  • Organisation sämtlicher Termine des Leitungsteams, der Abteilung und der beiden Referate
  • Sitzungsvor- und –nachbereitung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Anfertigung und Abstimmung von Protokollen
  • Beantwortung zentraler Anfragen
  • Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
  • Koordination von Arbeitsplatzwechseln und Möblierung innerhalb der Abteilung
  • Koordination und Organisation aller Beschaffungen inkl. des Rechnungslaufs
  • Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Genehmigungen und Abrechnungen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Benötigte Qualifikationen
  • Abgeschlossene Weiterbildung zum:r einschlägigen Fachwirt:in bzw. einschlägiger Hochschulabschluss zum:r B.A. in den Bereichen Public Management bzw. Betriebswirtschaft oder im Bereich der Rechtswissenschaften (LL.B., LL.M., Staatsexamen)
  • Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
  • Freundlichkeit und professionelles Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • einschlägige Erfahrungen im Büromanagement
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
Was wir bieten
  • Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
  • 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
  • Sabbatical-Angebot
  • Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
  • Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
  • Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistent des Abteilungsleitungsteams der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Über unsDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus...

  • Assistent des Abteilungsleitungsteams der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Über unsDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus...

  • Stylesheet-Administrator:in - Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Stylesheet-Administrator:in für unsere Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Stadtmitte.Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung.Die Abteilung Studierendenservice...

  • Hochschule Esslingen: Verwaltungsangestellte/n für Studierendenservice und Studiengangmanagement

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Über unsDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung.Die StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus...

  • Hochschule Esslingen: Verwaltungsangestellte/n für Studierendenservice und Studiengangmanagement

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Über unsDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung.Die StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus...

  • Hochschule Esslingen: Key User in Prüfungsmanagement

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Über unsDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung.Die StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus...

  • Hochschule Esslingen: Key User in Prüfungsmanagement

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Über unsDie Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung.Die StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus...

  • Stilvorlagenausrichter/in mit Campus-Managementfähigkeiten

    vor 1 Tag

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Die Hochschule Esslingen ist eine renommierte Hochschule mit einer bedeutenden Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Bildung und unterstützen unsere Absolventen bei ihrem Weg in die Wissenschaft und die angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir hohe...

  • Pharmazeutisch-technische Assistent/in

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische Assistent/in für unsere neue Abteilung für patientenindividuelle Verblisterung (Unit-Dose).Als Teil unseres Teams werden Sie die Stationen und Abteilungen mit Arzneimitteln und apothekenüblichen Produkten versorgen. Sie werden auch an der Herstellung von sterilen Zubereitungen (Zytostatika,...

  • Psychiatrie-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als erfahrene Klinik suchen wir einen qualifizierten Assistenzarzt für die Abteilung Psychiatrie. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Die Klinik ist ein modernes und gut ausgestattetes Gebäude, das sich in einer idyllischen Umgebung befindet. Unsere Mitarbeiter sind...

  • Assistent/in im Personalwesen

    Vor 5 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Verwaltung der schriftlichen Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen umfasst die Bearbeitung von Briefen, E-Mails und telefonischen Anfragen.Als Teil des Teams unterstützen Sie bei der Planung von Dienstreisen und organisieren Besprechungsräume.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Begrüßung von Besuchern und die...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in für das Top-Management sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen zuständig. Sie erstellen Geschäftskorrespondenz, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente für die Geschäftsleitung und organisieren...

  • Leitung OP-Pflege

    Vor 2 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Esslingen GmbH Vollzeit

    Das Klinikum Esslingen ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung, das von und durch die Vielfalt seiner Mitarbeitenden lebt, auf moderne Medizin und kollegiale Atmosphäre besonderen Wert legt und tief mit der Stadt Esslingen am Neckar und seinen Menschen verwurzelt ist.Wir suchen für unseren Zentral- OP und ambulantes OP-Zentrum mit 9 Sälen einen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland avanti GmbH NL Stuttgart Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen ausgebildeten Gesundheits- und Krankenpfleger OTA (m/w/d) für unsere Klinik in Esslingen am Neckar.Deine AufgabenDie Pflege von Patienten in verschiedenen AbteilungenDie Durchführung von medizinischen Untersuchungen und BehandlungenDie Zusammenarbeit mit dem medizinischen TeamUnser AngebotÜbertarifliche Bezahlung...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und ReiseplänenErstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und...