Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Heidelberg, Baden-Württemberg - Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

  • Netzwerk-Manager im Office

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    Besuchen Sie unser Netzwerk der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, eines der stärksten Biotech- und Life Science-Hubs Deutschlands, und werden Sie Teil unseres agilen Teams als Office-Manager.Chefprojekt:Unser kleines, engagiertes Team sucht nach einer Person mit Begeisterung für unser Netzwerk und Offenheit für digitale Technologien, um in unserem...

  • Hochkarätiger Office-Manager mit Cluster-Erfahrung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    BioRN Network e.V., ein Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, sucht einen engagierten Office-Manager mit Cluster-Erfahrung. **Berufsbild und Aufgaben**Als Office-Manager sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für unser Netzwerk begeistern kann und zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzt. Wir...

  • Front Office Manager mit Schwerpunkt Praxisorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen Front Office Manager mit Schwerpunkt Praxisorganisation, der sich auf die Verwaltung und Organisation unserer Psychotherapiepraxis spezialisiert hat.QualifikationenQualifikation I Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder KommunikationsbereichKenntnisse I Ausgezeichnete Kenntnisse in...

  • Front Office Manager mit Schwerpunkt Praxisorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen Front Office Manager mit Schwerpunkt Praxisorganisation, der sich auf die Verwaltung und Organisation unserer Psychotherapiepraxis spezialisiert hat.QualifikationenQualifikation I Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder KommunikationsbereichKenntnisse I Ausgezeichnete Kenntnisse in...

  • Front Office Manager mit Schwerpunkt Praxisorganisation

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager mit Schwerpunkt Praxisorganisation, der unsere Ambulanz für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie unterstützt.AufgabenQualifikation Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich.Kenntnisse Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS...

  • Front Office Manager mit Schwerpunkt Praxisorganisation

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager mit Schwerpunkt Praxisorganisation, der unsere Ambulanz für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie unterstützt.AufgabenQualifikation Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich.Kenntnisse Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS...

  • Front Office Manager mit Schwerpunkt Praxisorganisation

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager mit Schwerpunkt Praxisorganisation, der sich für die Herausforderungen der Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie begeistert. Als Teil des Teams der Heidelberger Akademie für Psychotherapie werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Praxisorganisation...

  • Front Office Manager Praxisorganisation w|m|d

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Ambulanz und Praxisorganisation begeistern kann. Als Front Office Manager/innen sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und Kunden und sind für die Patientenanmeldung, -telefonie und -korrespondenz...

  • Front Office Manager Praxisorganisation w|m|d

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Ambulanz und Praxisorganisation begeistern kann. Als Front Office Manager/innen sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und Kunden und sind für die Patientenanmeldung, -telefonie und -korrespondenz...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als persönliche Assistenz des Vorstands bist du für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen werden Sie den Arbeitsalltag unseres Vorstands...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Vorstand. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen wirst du den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient gestalten und...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ATLANTIC Hotels Vollzeit

    Job Title: Front Office AgentWe are seeking a highly skilled and customer-focused Front Office Agent to join our team at ATLANTIC Hotels. As a Front Office Agent, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing exceptional service and ensuring a smooth and enjoyable stay for our guests.Key Responsibilities:Check-in...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ATLANTIC Hotels Vollzeit

    Job Title: Front Office AgentWe are seeking a highly skilled and customer-focused Front Office Agent to join our team at ATLANTIC Hotels. As a Front Office Agent, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing exceptional service and ensuring a smooth and enjoyable stay for our guests.Key Responsibilities:Check-in...

  • Chief Engineering Officer

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    Job Title: Director of EngineeringJob Summary:CS GROUP is seeking a highly experienced Director of Engineering to lead our back-office software team. The successful candidate will be responsible for managing operations, developing business opportunities, and supporting the CS Group Germany Operations Director and CTO with strategy.Key Responsibilities:Manage...

  • Chief Engineering Officer

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    Job Title: Director of EngineeringJob Summary:CS GROUP is seeking a highly experienced Director of Engineering to lead our back-office software team. The successful candidate will be responsible for managing operations, developing business opportunities, and supporting the CS Group Germany Operations Director and CTO with strategy.Key Responsibilities:Manage...

  • Chief Engineering Officer

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    Job Title: Director of EngineeringJob Summary:CS GROUP is seeking a highly experienced Director of Engineering to lead our back-office software team. The successful candidate will be responsible for managing operations, developing business opportunities, and supporting the CS Group Germany Operations Director and CTO with strategy.Key Responsibilities:Manage...

  • Chief Engineering Officer

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    Job Title: Director of EngineeringJob Summary:CS GROUP is seeking a highly experienced Director of Engineering to lead our back-office software team. The successful candidate will be responsible for managing operations, developing business opportunities, and supporting the CS Group Germany Operations Director and CTO with strategy.Key Responsibilities:Manage...

  • Postdoctoral Programme Officer

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Job SummaryEMBL is seeking a highly skilled Postdoctoral Programme Officer to manage the ARISE2 fellowship programme. The successful candidate will be responsible for organizing programme selection rounds, collaborating with the ARISE2 team, and maintaining close communication with stakeholders.Key ResponsibilitiesManage the ARISE2 fellowship programme under...

Office Manager

vor 2 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit
Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support the leadership team in our Gynecological Department. The ideal candidate will have excellent communication skills, a proactive approach, and a passion for delivering exceptional administrative support.

Key Responsibilities:
  • Administrative Support: Provide general administrative assistance, including scheduling appointments, managing calendars, and preparing correspondence.
  • Project Coordination: Assist in the planning and coordination of projects, including digitalization, public relations, and patient care initiatives.
  • Process Optimization: Identify areas for improvement and implement process changes to increase efficiency and productivity.
  • Event Planning: Coordinate conferences, meetings, and other events, including logistics and catering arrangements.
  • Database Management: Maintain accurate and up-to-date records, including patient information and departmental data.
  • Communication: Serve as a liaison between the leadership team, staff, and patients, ensuring clear and effective communication.
Requirements:
  • Education: Completed training as a Secretary or Administrative Assistant, or equivalent qualification.
  • Experience: Proven experience in an administrative or secretarial role, preferably in a medical setting.
  • Skills: Excellent organizational and communication skills, proficiency in MS Office, SAP, and Type 3, and strong attention to detail.
  • Language: Fluency in German and English, both written and spoken.
What We Offer:
  • Competitive Salary: A tariff-based salary and attractive pension scheme.
  • Professional Development: Opportunities for ongoing training and professional growth.
  • Work-Life Balance: A generous holiday allowance and flexible working arrangements.
  • Wellness Program: Access to a range of health, wellness, and sports programs.