Leiter/in der Büroorganisation

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit
Übernahme von Verantwortung

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Büroorganisation und Reiseverwaltung verantwortlich fühlt. Als Leiter/in der Büroorganisation bist du für die Organisation und Durchführung von Büro- und Reiseangelegenheiten verantwortlich. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste, Kollegen und repräsentierst unser Unternehmen vor allen Besuchern.

Deine Aufgaben
  • Organisierst und durchführst Büro- und Reiseangelegenheiten
  • Bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste, Kollegen und repräsentierst unser Unternehmen
  • Übernimmst die Reisebuchung und organisiert Geschäftsreisen
  • Bearbeitest den Postein- und Ausgang und übernimmst die Kommunikation, Koordination und Beauftragung externer Dienstleister, Lieferanten, Handwerker und auch der internen Hausverwaltung
  • Verantwortest die Organisation des Fuhrparkmanagements und sämtlicher Umzüge und interner Umstrukturierungen unserer Office-Räumlichkeiten
  • Planst und führst eigenverantwortlich Projekte aus und arbeitest eng mit anderen Departments zusammen
Qualifikationen
  • Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Empfang oder Customer Service
  • Du liebst es dich zu organisieren, Prioritäten zu setzen, strukturiert zu arbeiten und hast eine Hands-On-Mentalität
  • Du bist ein wahrer Teamplayer, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern, verfügst über ein freundliches sowie souveränes Auftreten und in stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf und handelst lösungsorientiert
  • Du kannst dich flexibel neuen Situationen anpassen und hast Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Google Workspace-Produkten von Vorteil
  • Führerschein der Klasse B von Vorteil
Zusätzliche Informationen
  • Zeit zum Entspannen: 28 Tage Urlaub
  • Sei wie du bist: kein Dress-Code
  • Internationales Team
  • Dein Büro in Berlin-Kreuzberg: umringt von zahlreichen Möglichkeiten zum Lunchen und für ein Feierabendbier mit deinem Team
  • Hier kannst du Verantwortung übernehmen
  • Regelmäßige Team-Events für einen starken Teamgeist

  • Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) - Büroorganisation

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Büroorganisation und UnterstützungWir suchen eine Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Berlin. Als bundesweit anerkannte Experten in der Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, sind wir an 14 Kanzlei-Standorten tätig und kümmern uns um die professionelle Abwicklung von Insolvenzverfahren. Unser Hauptziel bei Firmeninsolvenzen ist es,...

  • Fachkraft für Büroorganisation und

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Team im Berliner Institut für GesundheitsforschungWir suchen eine motivated und engagierte Fachkraft für Büroorganisation und -management, die sich unserer missionarischen Zielsetzung im Bereich der Gesundheitsforschung anschließen möchte. Als Management-Assistent*In werden Sie an der Seite unseres Teams tätig und...

  • Leiter/in der Vertriebseinheit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DKB Service GmbH Vollzeit

    DEIN PROFILWir suchen eine*n Kolleg*in mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Vertriebseinheit. Du sollst Spaß am vielfältigen Aufgabengebiet des Büromanagements und Interesse an Vertriebsthemen haben. Wenn dich Organisationstalent, Service- und Teamorientierung sowie der sichere Umgang mit MS Office auszeichnen, dann bist du bei uns...

  • Leiter:in der Leit- und Sicherungstechnik

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Leiter:in für die Leit- und Sicherungstechnik, der unsere Fachgruppe in Berlin leiten und unsere Projekte erfolgreich umsetzen kann.AufgabenAls Leiter:in übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams und verantwortest die Ressourcensteuerung der Planungsprojekte.Deine Aufgaben umfassen die...

  • Leiter:in der Leit- und Sicherungstechnik

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Leiter:in für die Leit- und Sicherungstechnik, der unsere Fachgruppe in Berlin leiten und unsere Projekte erfolgreich umsetzen kann.AufgabenAls Leiter:in übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams und verantwortest die Ressourcensteuerung der Planungsprojekte.Deine Aufgaben umfassen die...

  • Leiter:in der Leit- und Sicherungstechnik

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Leiter:in für die Leit- und Sicherungstechnik (LST) für unsere Firma in Berlin.AufgabenAls Leiter:in übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams.Deine Aufgaben umfassen die Ressourcensteuerung von Planungsprojekten, die wirtschaftliche Einsatz von Budget und Kapazitäten sowie die...

  • Leiter:in der Leit- und Sicherungstechnik

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Leiter:in für die Leit- und Sicherungstechnik (LST) für unsere Firma in Berlin.AufgabenAls Leiter:in übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams.Deine Aufgaben umfassen die Ressourcensteuerung von Planungsprojekten, die wirtschaftliche Einsatz von Budget und Kapazitäten sowie die...

  • Büromanagementmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiterin BackofficeDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht eine Sachbearbeiterin für ihr Backoffice. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre.Aufgabenallgemeine Verwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsUnterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und...

  • Büromanagementmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiterin BackofficeDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht eine Sachbearbeiterin für ihr Backoffice. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre.Aufgabenallgemeine Verwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsUnterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und...

  • Büromanagementmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat für ihre Geschäftsstelle.Aufgaben und Verantwortlichkeitenallgemeine Verwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsUnterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat für ihre Geschäftsstelle.Aufgaben und Verantwortlichkeitenallgemeine Verwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsUnterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und...

  • Sachbearbeiter*in Backoffice Schulreferat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Backoffice SchulreferatDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht einen Sachbearbeiter*in für ihre Geschäftsstelle.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und VeranstaltungsorganisationOrganisation des...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für unser Backoffice Schulreferat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Schulen mitwirken.AufgabenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für unser Backoffice Schulreferat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Schulen mitwirken.AufgabenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von SitzungenTermin- und...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat für unsere Geschäftsstelle. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre, aber eine Entfristung ist bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen möglich.AufgabenAllgemeine Verwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unser Schulreferat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Schulangelegenheiten kümmern.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unser Schulreferat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Schulangelegenheiten kümmern.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der Überwachung des BudgetsVor- und Nachbereitung von...

  • Sachbearbeiter Backoffice Schulreferat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Sachbearbeiters Backoffice Schulreferat bei der Evangelischen Schulstiftung in der EKBO. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben und die Organisation des Büros kümmern.AufgabenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationUnterstützung bei der...