Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - KönigsbachStein, Baden-Württemberg - IMO Oberflächentechnik GmbH
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH VollzeitExecutive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unserer Geschäftsleitung unterstützt Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH VollzeitExecutive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unserer Geschäftsleitung unterstützt Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Geschäftsführung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und BesprechungenInterne und externe Korrespondenz für die GeschäftsführungOperative Aufgaben wie...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in der Planung, Recherchearbeiten und im operativen TagesgeschäftEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in der Planung, Recherchearbeiten und im operativen TagesgeschäftEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in der Planung, Recherchearbeiten und im operativen TagesgeschäftEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in der Planung, Recherchearbeiten und im operativen TagesgeschäftEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Geschäftsführung.AufgabenUnterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen AufgabenEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Geschäftsführung.AufgabenUnterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen AufgabenEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at IMO Oberflächentechnik GmbH. As a key member of our management team, you will provide administrative support to our Geschäftsführung and contribute to the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide active support and relief to the...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at IMO Oberflächentechnik GmbH. As a key member of our management team, you will provide administrative support to our Geschäftsführung and contribute to the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide active support and relief to the...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH VollzeitIhre AufgabenUnterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen AufgabenEffiziente Büroorganisation und selbstständige Erledigung von AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen und KonferenzenInterne und externe Korrespondenz für die GeschäftsführungOperative Aufgaben wie...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' VollzeitExecutive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich in der Büroorganisation und der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft mitwirken.Ihre Aufgaben:Unterstützung...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' VollzeitExecutive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich in der Büroorganisation und der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft mitwirken.Ihre Aufgaben:Unterstützung...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' VollzeitExecutive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung zurechtfindet und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' VollzeitExecutive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung zurechtfindet und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Monat
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' VollzeitExecutive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Monat
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' VollzeitExecutive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...
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Unterstützung der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' VollzeitExecutive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...
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Unterstützung der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' VollzeitExecutive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...
Executive Assistant
vor 2 Monaten
We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at IMO Oberflächentechnik GmbH. As a key member of our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our daily activities.
Key Responsibilities- Administrative Support: Provide proactive support to our management team in organizing and coordinating daily tasks, including scheduling meetings, preparing documents, and handling correspondence.
- Office Management: Efficiently manage our office operations, including handling administrative duties, maintaining records, and ensuring compliance with company policies.
- Event Planning: Plan, organize, and coordinate events, meetings, and conferences, including arranging logistics, catering, and audio-visual equipment.
- Communication: Manage internal and external communication for our management team, including preparing and disseminating reports, and responding to inquiries.
- Project Support: Assist in project monitoring, travel management, and preparation of decision-making documents, including researching and gathering information.
- Contract Management: Handle contract matters, including preparing and reviewing contracts, and ensuring compliance with company policies.
- Reporting: Create presentations and reports in German and English, including data analysis and visualization.
- Task Management: Monitor deadlines and follow-up on tasks, ensuring timely completion and high-quality results.
- Process Improvement: Contribute to the continuous improvement of our internal processes, including identifying areas for improvement and implementing changes.
- Liaison: Act as a liaison for internal and external contacts, including responding to inquiries and resolving issues.
- Education: Degree or equivalent education in business administration or a related field.
- Experience: Proven experience in a similar role, preferably in the manufacturing industry.
- Skills: Expertise in office organization and process description, strong communication and organizational skills, and high level of resilience, flexibility, and commitment.
- Technical Skills: Proficient in MS Office and fluent in English, additional language skills are a plus.
- Onboarding: Thorough and comprehensive onboarding process to ensure a smooth transition into the role.
- Training and Development: Continuous internal and external training opportunities to support your professional growth and development.
- Personal Development: Opportunities for personal development and idea contribution, including participation in strategic projects and independent special projects.
- Company Culture: Flat hierarchies and quick decision-making in a successful family business, with a company culture focused on long-term partnership with employees.
- Benefits: Various benefits, including job bike, pension plan, company events, and more.
