Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


KönigsbachStein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit
Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich in der Büroorganisation und der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft mitwirken.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
  • Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen
  • Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung
  • Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
  • Überwachung von Terminen und Fristen
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
Sie bringen mit:
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
  • Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit
  • Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
Wir bieten:
  • Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
  • Die ständige interne und externe Weiterbildung
  • Die Möglichkeit, sich persönlich zu entwickeln und Ihre Ideen einzubringen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Eine Unternehmenskultur und Werte, die auf eine langfristige Partnerschaft mit unseren Mitarbeitern ausgelegt sind


  • Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Geschäftsführungs-Assistentin, die sich mit Leidenschaft für die Unternehmensführung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützen und wichtige Projekte vorantreiben.Als Senior Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für...


  • Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior AssistentWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Die Stelle erfordert eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen...


  • Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Teams bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen,...


  • Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    GeschäftsführungssupportWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung, Recherche und im operativen Tagesgeschäft mitwirken.Verantwortlichkeiten:Effiziente Büroorganisation und...


  • Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Geschäftsführungs-Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Planung, Recherche und den operativen Tagesgeschäft verantwortlich.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung in...


  • Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung zurechtfindet und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...


  • Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung zurechtfindet und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...


  • Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...


  • Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...


  • Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen TagesgeschäftEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden AufgabenPlanung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von...


  • Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen TagesgeschäftEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden AufgabenPlanung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von...


  • Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei IMO Oberflächentechnik GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Planung, Recherchearbeiten und die operative Tagesgeschäft. Verantwortlichkeiten Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der...


  • Stein, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin, die sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt.Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Terminvereinbarungen, die Planung von Abläufen und die Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung der Verkaufsflächen.Ein wichtiger Teil...


  • Stein, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/Assistenten (m/w/d) für unser Atelier SCHMUCK DESIGN OBJEKTE.Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft leisten, Terminvereinbarungen durchführen und strukturierte Planung von Abläufen durchführen.Die Aufgaben umfassen...


  • Stein, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und vielseitige Person für die Position eines Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in unserem Atelier für Schmuckdesign.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und dabei unter anderem Terminvereinbarungen treffen, strukturierte Pläne erstellen und das Team bei der Vorbereitung der...


  • Stein, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistert und unsere Kunden und Mitarbeiter unterstützen möchte.Als Teamassistenzmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung im...


  • Stein, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und vielseitige Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teamassistenzmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres Büros und unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminvereinbarung...


  • Stein, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und vielseitige Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teamassistenzmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres Büros und unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminvereinbarung...


  • Stein, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und entlastet. Die Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der VerkaufsflächenGgf. Führen von VerkaufsgesprächenStatistiken und...


  • Stein, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und entlastet. Die Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der VerkaufsflächenGgf. Führen von VerkaufsgesprächenStatistiken und...


  • Stein, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und entlastet. Die Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der Verkaufsflächen, dazu zählen unter anderem: Kundenempfang, allgemeine SauberkeitGgf. Führen von...


  • Stein, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und entlastet. Die Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der Verkaufsflächen, dazu zählen unter anderem: Kundenempfang, allgemeine SauberkeitGgf. Führen von...


  • Stein, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und entlastet.Die Aufgaben umfassen:Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der Verkaufsflächen, einschließlich Kundenempfang und...


  • Stein, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und zu optimieren.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung des TagesgeschäftsTerminvereinbarungen und Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...


  • Stein, Bayern, Deutschland Ateler SCHMUCK DESIGN OBJEKTE Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und zu optimieren.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung des TagesgeschäftsTerminvereinbarungen und Planung von AbläufenUnterstützung des Teams bei der Vorbereitung der...