Unterstützung der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

KönigsbachStein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit
Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen Prozessen begeistert.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
  • Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
  • Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen
  • Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung
  • Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
  • Überwachung von Terminen und Fristen
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
Sie bringen mit:
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
  • Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit
  • Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
  • Die ständige interne und externe Weiterbildung
  • Die Möglichkeit, sich persönlich zu entwickeln und Ihre Ideen einzubringen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal.

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    Vor 6 Tagen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Geschäftsführungs-Assistentin, die sich mit Leidenschaft für die Unternehmensführung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützen und wichtige Projekte vorantreiben.Als Senior Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich in der Büroorganisation und der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft mitwirken.Ihre Aufgaben:Unterstützung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich in der Büroorganisation und der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft mitwirken.Ihre Aufgaben:Unterstützung...

  • Assistentin für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Geschäftsführung (m/w/d) VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen und Berichten, die...

  • Assistentin für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Geschäftsführung (m/w/d) VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen und Berichten, die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung zurechtfindet und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung zurechtfindet und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von Experten, die gemeinsam an unserem Ziel arbeiten, die Oberflächentechnik zu revolutionieren. Unsere Mannschaft ist geprägt von einer offenen und kollaborativen Atmosphäre, in der jeder Einzelne seine Fähigkeiten einbringen kann.Die RolleAls Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsführung bei der...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von Experten, die gemeinsam an unserem Ziel arbeiten, die Oberflächentechnik zu revolutionieren. Unsere Mannschaft ist geprägt von einer offenen und kollaborativen Atmosphäre, in der jeder Einzelne seine Fähigkeiten einbringen kann.Die RolleAls Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsführung bei der...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die kontinuierliche Verbesserung von internen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Teams bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior AssistentWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Die Stelle erfordert eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen...

  • Assistent/in für die Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen TagesgeschäftEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden AufgabenPlanung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Geschäftsführungs-Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Planung, Recherche und den operativen Tagesgeschäft verantwortlich.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Geschäftsführung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und BesprechungenInterne und externe Korrespondenz für die GeschäftsführungOperative Aufgaben wie...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung, Recherche und im operativen Tagesgeschäft mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung, Recherche und im operativen Tagesgeschäft mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in der Planung, Recherchearbeiten und im operativen TagesgeschäftEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in der Planung, Recherchearbeiten und im operativen TagesgeschäftEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden...