Dokumentenmanagement-Assistent

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH Vollzeit
Dokumentenmanagement-Assistent

Wir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden kümmern und die digitalen Dokumente scannen, indizieren und prüfen.

Als Dokumentenmanagement-Assistent werden Sie auch verantwortlich sein für die Entgegennahme, Öffnen und Vorbereitung der Dokumente, das Signieren der digitalen Dokumente und das Rücksenden von Dokumenten. Darüber hinaus werden Sie sich um die Klärung von Rückfragen zu den Dokumenten kümmern und die Dokumente ein- und auslagern.

Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeit und eine angenehme teamorientierte Betriebskultur. Als Dokumentenmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und werden sich um die Erfüllung unserer Aufgaben kümmern.

Unsere Anforderungen:

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Pünktlichkeit und konstante Arbeitsleistung
  • Engagiert und proaktiv in der Aufgabenerfüllung
  • Diskretion, da sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

  • Teilzeitjob mit 20 h/Woche oder Vollzeitjob mit 40 h/Woche
  • Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstrukturen
  • Ein angenehmes teamorientiertes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeit
  • Angebot des pme-Familienservices – www.familienservice.de
  • Team- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter:innen
  • Sommerfest & Christmas Party


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden verantwortlich und unterstützt bei der Entgegennahme, Öffnen und Vorbereitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH Vollzeit

    DienstleistungenAls Dokumentenmanagement-Assistent unterstützen Sie unser Team bei der Bearbeitung und Organisation von Dokumenten.Verantwortlichkeiten• Scannen und Indexieren von Dokumenten• Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit• Signieren der digitalen Dokumente• Rücksenden der Dokumente an die Kunden• Klärung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen und bietet innovative Lösungen für das Dokumentenmanagement an.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationSharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil, aber auch Erfahrung im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationSharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen und bietet innovative Lösungen für das Dokumentenmanagement an.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der Schulungen für die Benutzer des Dokumentenmanagements durchführt und sicherstellt, dass die Dokumente ordnungsgemäß verwaltet...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen Fachmann für das Dokumentenmanagement der Bundeswehr, der Schulungen für die Benutzer durchführt.QualifikationKenntnisse in SharePoint sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationSharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement bei der DEG werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams und werden sich eigenverantwortlich um die Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz kümmern.Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden...

  • Frontoffice-Assistent

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei dieser Position als Frontoffice-Assistent sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie empfangen Besucher, beschäftigen sich mit der Event- und Veranstaltungsorganisation und bedienen die Telefonzentrale.Als Teil unseres Teams bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BCA Autoauktionen GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BCA - Wir suchen nach Ihnen!Als Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen steht BCA für Kundenorientierung, Leidenschaft und Vertrauen. Wir können auf über 70 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren Mitarbeitern in 10 Ländern mit 50 Standorten herausragende Entwicklungsmöglichkeiten.Wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) Dokumentendienste Ihr Aufgabengebiet Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger KorrespondenzQualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    CCE Solutions Deutschland GmbH Wir sind ein internationales Energiewendeunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Unsere Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unsere Aufgaben reichen von der Projektentwicklung und Finanzierung über die...

  • Frontoffice-Assistent

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Frontoffice-Assistenten, der sich auf die Organisation von Veranstaltungen und Events spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie sich um die Telefonzentrale kümmern, Dokumente bearbeiten und Kunden betreuen.Aufgaben:Sie empfangen Besucher und Kunden und sind...

  • Frontoffice-Assistent

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und teamfähigen Frontoffice-Assistenten, der sich auf die Betreuung von Kunden und Gästen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit der Organisation von Events und Veranstaltungen auseinandersetzen und unsere Telefonzentrale bedienen.Ihre Aufgaben:Empfangen und betreuen Sie unsere Kunden und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine engagierte und teamfähige Person für die Position eines Frontoffice-Assistenten/in. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit der Event- und Veranstaltungsorganisation beschäftigen, die Telefonzentrale bedienen und Postein- und Ausgänge bearbeiten.Aufgaben:Empfangen Sie Besucher und GästeBeschäftigen Sie sich mit der Event-...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) DokumentendiensteIhr AufgabengebietOrganisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger KorrespondenzQualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH Karriere Vollzeit

    CCE Solutions Deutschland GmbH Karriere ist ein internationaler Energiewendeunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern.Wir suchen einen erfahrenen Projektentwickler/in mit Schwerpunkt Daten- und Dokumentenmanagement, der unsere sauberen Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette entwickelt...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    CCE Solutions Deutschland GmbH ist ein internationaler Energiewendeunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern.Wir entwickeln und liefern saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.Unsere Mission ist es, einen Beitrag für eine konsequente, weltweite Energiewende zu leisten.Unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    CCE Solutions Deutschland GmbHWir sind CCE, ein internationales Unternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Unsere Mission ist es, einen Beitrag zur weltweiten Energiewende zu leisten.Unsere AufgabenEntwicklung und Implementierung von Daten- und Dokumentenmanagement-LösungenProjektentwicklung und -managementFinanzierung und Errichtung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Team-Assistenten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Köln.AufgabenÜbernahme von SekretariatsaufgabenGestaltung der Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheKoordinierung und Planung von TerminenAktenverwaltung und DokumentenmanagementErstellung von...