Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Büro | Office Koordinator - Berlin, Berlin - PB3C GmbH

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Kaufmännische Assistenz in unserem Büro suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Teams spezialisiert hat. In diesem Falle im Büro / der Administration in Unternehmen unterschiedlichster Bereiche - sowohl in der öffentlichen Verwaltung, in einem Ministerium oder auch in...

  • Koordinator Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Als Koordinator werden Sie für die Organisation und Koordination der Abläufe im Office Management verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die reibungslose Einarbeitung neuer...

  • Koordinator Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) Office Management, der unsere Abläufe im Office Management an den dena-Standorten koordiniert und organisiert. Der Kandidat wird die Einsatzpläne/Arbeitspläne erstellen, enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung führen und die Verantwortung für die reibungslose...

  • Koordinator Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten verantwortlich. Sie erstellen Einsatzpläne/Arbeitspläne und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Ihre Verantwortung umfasst auch die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team sowie die...

  • Koordinator Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten verantwortlich. Sie erstellen Einsatzpläne/Arbeitspläne und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Ihre Verantwortung umfasst auch die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team sowie die...

  • Koordinator Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    BerufsbildWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Als Koordinator werden Sie die Abläufe im Office Management koordinieren und organisieren. Sie werden Einsatzpläne erstellen, enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung pflegen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen.AufgabenKoordination und Organisation der...

  • Koordinator Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    BerufsbildWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Als Koordinator werden Sie die Abläufe im Office Management koordinieren und organisieren. Sie werden Einsatzpläne erstellen, enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung pflegen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen.AufgabenKoordination und Organisation der...

  • Koordinator Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...

  • Koordinator Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...

  • Koordinator Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...

  • Koordinator Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...

  • Koordinator in Strategischen Projekten und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus Stiftung Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator in Strategischen Projekten und Assistenz arbeiten Sie eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen, um strategische und operative Fragestellungen zu beraten und strategische Projekte zu koordinieren. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und nutzen Ihre Organisationstalent im Rahmen der bereichsübergreifenden...

  • Koordinator in Strategischen Projekten und Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus Stiftung Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator in Strategischen Projekten und Assistenz arbeiten Sie eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen, um strategische und operative Fragestellungen zu beraten und strategische Projekte zu koordinieren. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und nutzen Ihre Organisationstalent im Rahmen der bereichsübergreifenden...

  • Koordinator in Strategischen Projekten und Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus Stiftung Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator in Strategischen Projekten und Assistenz arbeiten Sie eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen, um strategische und operative Fragestellungen zu beraten und strategische Projekte zu koordinieren. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und nutzen Ihre Organisationstalent im Rahmen der bereichsübergreifenden...

  • Koordinator in Strategischen Projekten und Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus Stiftung Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator in Strategischen Projekten und Assistenz arbeiten Sie eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen, um strategische und operative Fragestellungen zu beraten und strategische Projekte zu koordinieren. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und nutzen Ihre Organisationstalent im Rahmen der bereichsübergreifenden...

  • Koordinator in Strategischen Projekten und Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus Stiftung Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator in Strategischen Projekten und Assistenz arbeiten Sie eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen, um strategische und operative Fragestellungen zu beraten und strategische Projekte zu koordinieren. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und nutzen Ihre Organisationstalent im Rahmen der bereichsübergreifenden...

  • Koordinator Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Koordinator im Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Büromanagement verantwortlich. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team verantwortlich. Sie unterstützen die Team Finanzen &...

  • Koordinator Facility Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Koordinator Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Koordinator im Facility Management, der sich auf die Koordination von Kundenanfragen, die Dokumentation von Abläufen und die Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von KundenanfragenDokumentation von...

  • Koordinator Facility Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Koordinator Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Koordinator im Facility Management, der sich auf die Koordination von Kundenanfragen, die Dokumentation von Abläufen und die Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von KundenanfragenDokumentation von...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der Bundesverband Solarwirtschaft e.V., suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d).Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der Herzkammer der Energiewende arbeiten? Dann sind Sie in unserem interdisziplinären Team genau richtig. Als Assistenz...

Assistenz im Büro | Office Koordinator

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit

Die PB3C GmbH ist seit über 23 Jahren führend in der strategischen Positionierung von Immobilien- und Finanzunternehmen. Unsere Klienten sind namhafte, international tätige Firmen, darunter Projektentwickler, Immobilienverwalter, Fonds und Beratungsagenturen. Unser Team setzt sich aus PR-Spezialisten, Redakteuren, Online-Experten und Designern zusammen.

Zur Verstärkung unseres freundlichen Assistenzteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit und unbefristet:

Assistenz im Büro | Office Koordinator (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Koordination von Terminen sowie Planung und Abrechnung von Reisen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Messen
  • Verantwortung für alle Belange rund um unser Büro (z.B. Bestellung von Büromaterial und Getränken)
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Übernahme der Telefonzentrale
  • Mitwirkung bei der Umsetzung und Begleitung von Kundenprojekten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und gute Ausdrucksweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
  • Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Entscheidungen werden zügig getroffen
  • Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben, denn nur gemeinsam können wir unsere Klienten begeistern
  • Getränke, frisches Obst und eine Müsli-Flatrate stehen zur Verfügung, und auch ein gemeinsames Feierabendbier ist möglich
  • Modernes Büro in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung
  • Regelmäßige Afterwork- und Teamevents
  • Arbeitgeberzuschuss zum Fitnessstudio
  • Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbermanagementsystem.

Für weitere Informationen steht Ihnen unser HR-Team gerne zur Verfügung.

Diese Stellenanzeige ist auch interessant für: Assistent:in, Sekretär:in, Büro Manager:in; Projektassistenz.

PB3C ist das führende Beratungsunternehmen in Deutschland für strategische Positionierung und Kommunikation in der Immobilien- und Finanzwirtschaft.