Koordinator Office Management
vor 4 Wochen
Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Als Koordinator werden Sie die Abläufe im Office Management koordinieren und organisieren. Sie werden Einsatzpläne erstellen, enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung pflegen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen.
Aufgaben- Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management
- Erstellen von Einsatzplänen und Arbeitsplänen
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Verwaltung von Team-Finanzen und Controlling
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Arbeitsabläufen
- Kontinuierliche Entwicklung nachhaltiger Bestellprozesse
- Betreuung der dena-Telefonzentrale
- Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
- Bewirtung von Gästen
- Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
- Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
www.dena.de
- Jan-Philipp Hilbert
Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter
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Koordinator Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Als Koordinator werden Sie für die Organisation und Koordination der Abläufe im Office Management verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die reibungslose Einarbeitung neuer...
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Koordinator Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitAufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) Office Management, der unsere Abläufe im Office Management an den dena-Standorten koordiniert und organisiert. Der Kandidat wird die Einsatzpläne/Arbeitspläne erstellen, enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung führen und die Verantwortung für die reibungslose...
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Koordinator Office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitIhre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten verantwortlich. Sie erstellen Einsatzpläne/Arbeitspläne und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Ihre Verantwortung umfasst auch die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team sowie die...
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Koordinator Office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitIhre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten verantwortlich. Sie erstellen Einsatzpläne/Arbeitspläne und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Ihre Verantwortung umfasst auch die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team sowie die...
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Koordinator Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitIhre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...
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Koordinator Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitIhre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...
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Koordinator Office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitIhre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...
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Koordinator Office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitIhre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind verantwortlich für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team. Darüber hinaus...
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Koordinator Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitIhre AufgabenAls Koordinator im Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Büromanagement verantwortlich. Sie erstellen Einsatzpläne und Arbeitspläne, arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen und sind für die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team verantwortlich. Sie unterstützen die Team Finanzen &...
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Koordinator Facility Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKoordinator Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Koordinator im Facility Management, der sich auf die Koordination von Kundenanfragen, die Dokumentation von Abläufen und die Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von KundenanfragenDokumentation von...
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Koordinator Facility Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKoordinator Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Koordinator im Facility Management, der sich auf die Koordination von Kundenanfragen, die Dokumentation von Abläufen und die Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von KundenanfragenDokumentation von...
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Koordinator (m/w/d) Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitWir wachsen weiter und suchen zum nächstmögichen Zeitpunkt Koordinator (m/w/d) Office Management Berlin Vollzeit Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten Erstellen der Einsatzpläne/Arbeitspläne Enge...
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Koordinator in Vollzeit
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitKoordinator (m/w/d) Office Management BerlinWir suchen einen erfahrenen Koordinator, der sich auf das Office Management an unseren Standorten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abläufe im Office Management koordinieren und organisieren. Ihre Aufgaben umfassen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Entwicklung eines nachhaltigen...
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Facility Management Koordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sodexo VollzeitKoordinator Facility ManagementAls Koordinator Facility Management bei Sodexo bist Du ein wichtiger Teil des Teams, das die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts verantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat.Deine Aufgaben Du bist zentraler...
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Koordinator Tourenplanung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitKoordinator TourenplanungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unsere Tourenplanungsabteilung in Berlin. Als Teil unseres Office Managements sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Team.Verantwortlichkeiten:Koordination und Organisation der Abläufe im Office ManagementVerantwortung für die Einarbeitung neuer...
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Koordinator Tourenplanung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitKoordinator TourenplanungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unsere Tourenplanungsabteilung in Berlin. Als Teil unseres Office Managements sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Abläufe im Team.Verantwortlichkeiten:Koordination und Organisation der Abläufe im Office ManagementVerantwortung für die Einarbeitung neuer...
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Koordinator Tourenplanung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitKoordinator TourenplanungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unsere Tourenplanungsabteilung in Berlin. Als Teil unseres Office Managements sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Koordination und Organisation der Abläufe im Office ManagementVerantwortung für die Einarbeitung neuer...
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Koordinator Tourenplanung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitKoordinator TourenplanungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unsere Tourenplanungsabteilung in Berlin. Als Teil unseres Office Managements sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Koordination und Organisation der Abläufe im Office ManagementVerantwortung für die Einarbeitung neuer...
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Koordinator Tourenplanung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitKoordinator TourenplanungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unsere Tourenplanungsabteilung in Berlin. Als Teil unseres Office Managements sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Koordination und Organisation der Abläufe im Office ManagementVerantwortung für die Einarbeitung neuer...
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Koordinator Tourenplanung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitKoordinator TourenplanungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unsere Tourenplanungsabteilung in Berlin. Als Teil unseres Office Managements sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Koordination und Organisation der Abläufe im Office ManagementVerantwortung für die Einarbeitung neuer...
