Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Technische Sekretärin - Jülich, Nordrhein-Westfalen - Forschungszentrum Jülich
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Technische Sekretärin
vor 3 Wochen
Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitIhre Aufgaben:Die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs, einschließlich der Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.Die Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs.Die administrative Vor- und Nachbereitung...
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Technische Sekretärin
vor 4 Wochen
Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitIhre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...
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Technische Sekretärin
vor 4 Wochen
Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitIhre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...
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Technische Sekretärin
vor 1 Monat
Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitIhre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...
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Technische Sekretärin
vor 1 Monat
Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitIhre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...
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Technische Sekretärin
vor 2 Wochen
Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitIhre Aufgaben:Die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs umfasst die Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. der Terminabstimmung, der Programmierung und der Raumbelegung.Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Einladung, des Protokolls und der...
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Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs
vor 4 Wochen
Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitIhre Aufgaben:Erledigung von administrativen Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs, einschließlich der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, der Erstellung von Skripten und Präsentationen sowie der administrativen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs bei der Planung und...
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Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs
vor 4 Wochen
Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitIhre Aufgaben:Erledigung von administrativen Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs, einschließlich der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, der Erstellung von Skripten und Präsentationen sowie der administrativen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs bei der Planung und...
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Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs
vor 5 Monaten
Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitIhre Aufgaben: Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll sowie Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer...
Technische Sekretärin
vor 2 Monaten
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs
- Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und Raumbelegung
- Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs
- Administrative Unterstützung bei Dienstreisen
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiterinnen von Organisationseinheiten
Ihr Profil:
- Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil mit strukturierter und systematischer Arbeitsweise
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Kreativität und Freude an der Dienstleistung sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Vertrauenswürdigkeit sowie freundliche Umgangsformen
- Bereitschaft an der Einarbeitung in neue IT-Lösungen und deren Anwendung im Büroalltag
Unser Angebot:
- Arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen
- Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten
- Unterstützung in der Arbeit durch einen großen Forschungscampus im Grünen
- Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
