Office Assistant

vor 1 Monat


Munich, Bayern, Deutschland Bird & Bird Vollzeit
Aushilfe (m/w/d) Office Service

Wir suchen eine motivierte und engagierte Aushilfe (m/w/d) für unser Office Service Team in München.

Über die Position

Als Aushilfe (m/w/d) im Office Service unterstützen Sie eigenverantwortlich das Facility Management bei unterschiedlichen Aufgaben (z. B. Bestandspflege der Kopier- und Materialräume, Dokumentenentsorgung sowie bei kleineren handwerklichen Reparaturarbeiten).

Sie unterstützen bei Tätigkeiten im Assistenzbereich und übernehmen auch Kopier-, Scan-, Binde- und Ablageaufträge.

Aktiv wirken Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von After-Work-Veranstaltungen mit.

Sie übernehmen Botengänge zu externen Stellen.

Bei Bedarf covern Sie unsere Empfangsmitarbeiter:innen im Konferenzbereich und an der Telefonzentrale.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, eine hohe Auffassungsgabe sowie eine ausgesprochen serviceorientierte Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben erledigen Sie sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und selbstständig.

Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.

Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem sehr netten Team.

Unser Büro ist zentral in der Innenstadt von München gelegen.

Sie erhalten die Gelegenheit an Angebote der Bird & Bird Academy teilzunehmen.

Wir leben Bird & Bird Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.



  • Munich, Bayern, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

    Office Support AssistantWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Office Support Assistant unsere Bürogemeinschaft unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie eigenverantwortlich das Facility Management bei unterschiedlichen Aufgaben unterstützen, wie z.B. das Auffüllen des Getränkebestandes, die Bestandspflege der Kopier- und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a dedicated **Front Office Manager** to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a dedicated **Front Office Manager** to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our operations within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office management and delivering exceptional service to our clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office functions,...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our operations within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office management and delivering exceptional service to our clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office functions,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...


  • Munich, Bayern, Deutschland Randstad Digital Vollzeit

    Office Excellence Management AssistantWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz für unser Front Office Team in München. Als Office Excellence Management Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Post- und E-Mail-Bearbeitung, dem Wareneinkauf und der Beauftragung von Dienstleistungsfirmen.Deine AufgabenPost- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland BSH Home Appliances Group Vollzeit

    Deine RolleWir suchen nach einem motivierten und engagierten Praktikanten, der sich in unserem dynamischen Unternehmen einbringen möchte. Als Corporate Office Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement im Bereich Märkte und Recht.Deine AufgabenUnterstützung bei administrativen Aufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland BSH Home Appliances Group Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Du wirst als Corporate Office Assistant tätig sein und uns bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement im Bereich M&A, Corporate Governance und Corporate Housekeeping unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Office Assistant, der sich in unsere dynamische und wertschätzende Organisation einbringen möchte.AufgabenVerwaltungstätigkeiten im Rahmen von Transfergesellschaften durchführenTransfermaßnahmen und Weiterbildungsprojekte planen, koordinieren und überwachenEng mit Unternehmen, Bildungsträgern...


  • Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Business Management and Operations team as an Office Operations Assistant. In this role, you will be responsible for managing office operations, including ordering and managing printed materials and business cards for BCG colleagues in Germany, revising space plans...


  • Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Business Management and Operations team as an Office Operations Assistant. In this role, you will be responsible for managing office operations, including ordering and managing printed materials and business cards for BCG colleagues in Germany, revising space plans...


  • Munich, Bayern, Deutschland Snke OS Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Snke OS. As a key member of our office operations team, you will be responsible for managing office-related tasks, coordinating with external suppliers, and ensuring the smooth day-to-day operations of our office.Key Responsibilities:Manage office...


  • Munich, Bayern, Deutschland Snke OS Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Snke OS. As a key member of our office operations team, you will be responsible for managing office-related tasks, coordinating with external suppliers, and ensuring the smooth day-to-day operations of our office.Key Responsibilities:Manage office...


  • Munich, Bayern, Deutschland Snke OS Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Snke OS. As a key member of our office operations team, you will be responsible for managing office-related tasks, coordinating with external suppliers, and ensuring the smooth day-to-day operations of our office.Key Responsibilities:Manage office...