Administrative Assistant

vor 1 Monat


Eschborn, Hessen, Deutschland GLOVIS Europe GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

- Erfassung und Verwaltung von KPIs

- Verwaltung der Sicherheits- und Umweltdokumentation

- Überwachung des Management-Dokumentensystems

- Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung

- Zusammenarbeit mit Mitarbeitern in anderen Büros

- Kommunikation mit externen Lieferanten

- Verwaltung der E-Learning-Plattform

- Sonstige administrative Aufgaben

Ihr Profil

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Büro, unabhängig vom Tätigkeitsbereich

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in BWL

Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel

Professionelle Einstellung, analytisches Denken und Konfliktlösungskompetenz

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere europäische Sprache ist von Vorteil

Führerschein und Reisebereitschaft

Flexible, strukturierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Weiterbildung

Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen, hohe Arbeitsmoral

Interkulturelle Sensibilität und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Warum wir?

Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihnen eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Unser Standort ist mit dem Auto, der Bahn oder dem Fahrrad leicht zu erreichen
  • Fitness Programme: Profitieren Sie von einer kostenfreien Mitgliedschaft
  • Tägliches Frühstück und Mittagessen im Office
  • Lunch Vouchers: Jeder Mitarbeiter erhält monatlich Lunch Vouchers im Wert von 100+ Euro Netto
  • Nach der Probezeit: Nutzen Sie unsere Sprachkurse und entscheiden Sie sich für Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Wenn wir Ihre Neugier und Interesse wecken konnten und Sie Lust haben sich einer neuen Herausforderung zu stellen, möchten wir Sie gerne kennenlernen und Ihnen zeigen, warum eine Karriere bei der GLOVIS Europe GmbH viele Türen öffnen kann

Über uns

Die GLOVIS Europe GmbH agiert als europäische Tochtergesellschaft des südkoreanischen Konzerns Hyundai GLOVIS und ist ein wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Supply Chain Management mit dem Schwerpunkt Automobillogistik



  • Eschborn, Hessen, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    {"title": "Internship Opportunity at MOBIS Parts Europe N.V.", "content": "We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant Intern at our European headquarters in Frankfurt am Main. About MOBIS Parts Europe N.V. MOBIS Parts Europe N.V. is a leading supplier of genuine parts and accessories in the...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    {"title": "Internship Opportunity at MOBIS Parts Europe N.V.", "content": "We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant Intern at our European headquarters in Frankfurt am Main. About MOBIS Parts Europe N.V. MOBIS Parts Europe N.V. is a leading supplier of genuine parts and accessories in the...

  • EU CEO Assistant

    vor 3 Wochen


    Eschborn, Hessen, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Job Title: Assistant to EU CEO About the Role: We are seeking a highly skilled and organized individual to serve as an Assistant to our EU CEO. The successful candidate will provide administrative support to the CEO in complex and responsible activities, ensuring seamless execution of daily tasks and projects. Key Responsibilities: • Provide...

  • EU CEO Assistant

    vor 3 Wochen


    Eschborn, Hessen, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Job Title: Assistant to EU CEO About the Role: We are seeking a highly skilled and organized individual to serve as an Assistant to our EU CEO. The successful candidate will provide administrative support to the CEO in complex and responsible activities, ensuring seamless execution of daily tasks and projects. Key Responsibilities: • Provide...

  • EU CEO Assistant

    vor 2 Wochen


    Eschborn, Hessen, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our CEO in complex and responsible activities. The ideal candidate will have excellent administrative skills, a strong ability to multitask, and a high level of integrity and confidentiality.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the CEO, including...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Job Title: Executive Assistant to EU CEOLG Electronics is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our EU CEO in complex and responsible activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to the EU CEO, including managing calendars, scheduling meetings, and arranging travel and accommodations.Prepare invoices and...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Job Title: Executive Assistant to EU CEOLG Electronics is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our EU CEO in complex and responsible activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to the EU CEO, including managing calendars, scheduling meetings, and arranging travel and accommodations.Prepare invoices and...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Erfassung und Verwaltung von KPIs- Verwaltung der Sicherheits- und Umweltdokumentation- Überwachung des Management-Dokumentensystems- Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung- Zusammenarbeit mit Mitarbeitern in anderen Büros- Kommunikation mit externen Lieferanten- Verwaltung der E-Learning-Plattform- Sonstige administrative...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Erfassung und Verwaltung von KPIs- Verwaltung der Sicherheits- und Umweltdokumentation- Überwachung des Management-Dokumentensystems- Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung- Zusammenarbeit mit Mitarbeitern in anderen Büros- Kommunikation mit externen Lieferanten- Verwaltung der E-Learning-Plattform- Sonstige administrative...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Job Summary We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our EU CEO in complex and responsible activities. The ideal candidate will have a strong administrative background, excellent communication skills, and the ability to work independently with minimal supervision. Key Responsibilities Provide administrative support to...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Erfassung und Verwaltung von KPIs- Verwaltung der Sicherheits- und Umweltdokumentation- Überwachung des Management-Dokumentensystems- Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung- Zusammenarbeit mit Mitarbeitern in anderen Büros- Kommunikation mit externen Lieferanten- Verwaltung der E-Learning-Plattform- Sonstige administrative...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Erfassung und Verwaltung von KPIs- Verwaltung der Sicherheits- und Umweltdokumentation- Überwachung des Management-Dokumentensystems- Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung- Zusammenarbeit mit Mitarbeitern in anderen Büros- Kommunikation mit externen Lieferanten- Verwaltung der E-Learning-Plattform- Sonstige administrative...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Job Summary We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our EU CEO in complex and responsible activities. The ideal candidate will have a strong administrative background, excellent communication skills, and the ability to work in a fast-paced environment. Key Responsibilities • Provide administrative support to the EU...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Erfassung und Verwaltung von Schlüsselindikatoren (KPIs) zur Sicherstellung der Qualität und Effizienz unserer Prozesse.- Verantwortung für die Sicherheits- und Umweltdokumentation, einschließlich der Überwachung und Aktualisierung von Dokumenten.- Überwachung des Management-Dokumentensystems, um sicherzustellen, dass alle relevanten...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten/in für unsere General Affair-Abteilung.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Mobiltelefonverträgen und der Bearbeitung von RechnungenEntwicklung und Durchführung von Auswertungen und AnalysenAllgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage und Organisation von BelegenEnge...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Midea Europe GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Analysieren Sie die Konkurrenz und entwickeln Sie Benchmarks Erstellen Sie Produktinformationen in Englisch und Deutsch Bearbeiten und pflegen Sie interne Datenbanken und Systeme (z.B. IBOS) Fügen Sie Produktmaterialien (Verpackung, Betriebsanleitungen, Produktbilder usw.) in unsere Produktbibliothek ein Unterstützen Sie bei...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Midea Europe GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Analysieren Sie die Konkurrenz und entwickeln Sie Benchmarks Erstellen Sie Produktinformationen in Englisch und Deutsch Bearbeiten und pflegen Sie interne Datenbanken und Systeme (z.B. IBOS) Fügen Sie Produktmaterialien (Verpackung, Betriebsanleitungen, Produktbilder usw.) in unsere Produktbibliothek ein Unterstützen Sie bei...


  • Eschborn, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    To strengthen our European headquarter in Frankfurt am Main, we are currently looking for a **Internship - Administrative Assistant ( f/m/d)**: **About us**: MOBIS Parts Europe N.V. is the European branch of Hyundai MOBIS, a worldwide leading supplier of genuine parts and accessories in the field of automotive. Together with Hyundai Motors and Kia Motors,...


  • Eschborn, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    To strengthen our European headquarter in Frankfurt am Main, we are currently looking for a Internship - Administrative Assistant ( f/m/d) About us MOBIS Parts Europe N.V. is the European branch of Hyundai MOBIS, a worldwide leading supplier of genuine parts and accessories in the field of automotive. Together with Hyundai Motors and Kia Motors, Hyundai...


  • Eschborn, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** Maternity Cover (Fixed Term Contract 12 months) **Job Number** 24074005 **Job Category** Administrative **Location** Europe Office - Eschborn, Marriott Hotel Holding GmbH, Eschborn-Frankfurt, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **JOB...


  • Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Willst **DU** Teil der Erfolgsgeschichte von **Samsung & Grafton **werden? Unser Kunde Samsung, mit Sitz in Eschborn, sucht **DICH** als **Team Assistant (gn)**.** **Das sind deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Head of CE Display sowie weitere Unterstützung des Head of Sales und des - Head of Product Management & Operation - Planung von...

  • Assistant to Eu CEO

    vor 6 Monaten


    Eschborn, Deutschland LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    **Department**: **Location**: **Assistant to EU CEO (m/w/d)** **LGEEHA.Europe Planning** **Eschborn** **Your responsibilities**: - Administrative support for C-level executive in complex and responsible activities - Sustain a daily calendar of meetings and events - Organize calendars and schedules; resolving any scheduling issues - Arrange travel and...


  • Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Willst DU Teil der Erfolgsgeschichte von **Samsung & Grafton **werden? Unser Kunde Samsung, mit Sitz in Eschborn, sucht DICH als **Assistant Head of CE Display (gn).** **Das sind deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Head of CE Display sowie weitere Unterstützung des Head of Sales sowie des Head of Product Management & Operation - Planung...

  • Assistant to EU CEO

    vor 6 Monaten


    Eschborn, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Position: Department: Location: Assistant to EU CEO (m/w/d) LGEEHA.Europe Planning Eschborn Your responsibilities • Administrative support for C-level executive in complex and responsible activities • Sustain a daily calendar of meetings and events • Organize calendars and schedules; resolving any scheduling issues • Arrange travel and...


  • Eschborn, Deutschland GLS Germany Vollzeit

    **You will be**: - General office organization and correspondence with countries on security and occupational health and safety issues - Credit card processing, travel expense reporting, budget preparation support - Maintaining department documents and manuals on the intranet (including monitoring deadlines and creating updates) - Maintenance of performance...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Eschborn, Deutschland BIC Vollzeit

    For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home. As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways. Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an...

  • Admin Assistant

    vor 5 Monaten


    Eschborn, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24028937 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Europe Office - Eschborn, Marriott Hotel Holding GmbH, Eschborn-Frankfurt, Hessen, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management  - Marriott tritt als Arbeitgeber für...

  • Accounting Assistant

    vor 5 Monaten


    Eschborn, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Administrativer Support für das Büromanagement - Enge Zusammenarbeit mit unserem Verwaltungsbüro für den...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Eschborn, Deutschland Midea Europe GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Abwicklung der Kundenaufträge in Zusammenarbeit mit den Kollegen aus dem Vertrieb, Marketing, Finance und Logistik - Bearbeitung der Kundenanfragen bzgl. Verfügbarkeiten, Lieferzeiten, Tracking - Kundenanlage im System - Stammdatenpflege (Kunden, Konditionen, Preislisten, Lieferkonditionen) - Enge Zusammenarbeit mit unseren...


  • Eschborn, Deutschland Midea Europe GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von Serviceanfragen, schriftlich und telefonisch auf E-Commerce Plattformen - Abwicklung von Kundenreklamationen - Bearbeitung von Retourenmeldungen und der Buchungen im Warenwirtschaftssystem - Abwicklung von Serviceaufträgen - Koordination von Lieferungen und Abholungen zwischen Kunden und Logistik - Auswertung und...


  • Eschborn, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24061825 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Europe Office - Eschborn, Marriott Hotel Holding GmbH, Eschborn-Frankfurt, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **JOB SUMMARY** As part of the EMEA Finance Business Process & Transformation...