Administrative Assistant

vor 4 Wochen

Eschborn, Hessen, Deutschland GLOVIS Europe GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

- Erfassung und Verwaltung von Schlüsselindikatoren (KPIs) zur Sicherstellung der Qualität und Effizienz unserer Prozesse.

- Verantwortung für die Sicherheits- und Umweltdokumentation, einschließlich der Überwachung und Aktualisierung von Dokumenten.

- Überwachung des Management-Dokumentensystems, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen verfügbar und aktuell sind.

- Organisation von Geschäftsreisen und Terminplanung, um sicherzustellen, dass alle Termine und Meetings pünktlich und effizient durchgeführt werden.

- Zusammenarbeit mit Mitarbeitern in anderen Büros und externen Lieferanten, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.

- Verwaltung der E-Learning-Plattform, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter Zugang zu relevanten Schulungen und Informationen haben.

- Andere administrative Aufgaben, die zur Unterstützung des Teams und der Organisation erforderlich sind.

Ihr Profil

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Büro, unabhängig vom Tätigkeitsbereich
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in BWL
Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel
Professionelle Einstellung, analytisches Denken und Konfliktlösungskompetenz
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere europäische Sprache ist von Vorteil
Führerschein und Reisebereitschaft
Flexible, strukturierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Weiterbildung
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen, hohe Arbeitsmoral
Interkulturelle Sensibilität und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Warum wir?

Unser Angebot – Ihre Zukunft bei Hyundai Glovis

  • Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Unser Standort ist mit dem Auto, der Bahn oder dem Fahrrad leicht zu erreichen. Außerdem bieten wir einen Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
  • Fitness Programme: Profitieren Sie von einer kostenfreien Mitgliedschaft
  • Tägliches Frühstück und Mittagessen im Office: Starten Sie Ihren Tag mit frischen Brötchen und genießen Sie ein ausgewogenes Mittagessen, das wir täglich anbieten.
  • Lunch Vouchers: Jeder Mitarbeiter erhält monatlich Lunch Vouchers im Wert von 100+ Euro Netto, als zusätzlichen Beitrag zu Ihrer Verpflegung.
  • Nach der Probezeit: Nutzen Sie unsere Sprachkurse (Deutsch, Englisch, Koreanisch) und entscheiden Sie sich für Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
Wenn wir Ihre Neugier und Interesse wecken konnten und Sie Lust haben sich einer neuen Herausforderung zu stellen, möchten wir Sie gerne kennenlernen und Ihnen zeigen, warum Ihnen eine Karriere bei der GLOVIS Europe GmbH viele Türen öffnen kann.Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.Über uns

Die Glovis Europe GmbH agiert als europäische Tochtergesellschaft des südkoreanischen Konzerns Hyundai GLOVIS und ist ein wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Supply Chain Management mit dem Schwerpunkt Automobillogistik. Seit unserer Gründung vor rund 15 Jahren konnten wir uns als eines der führenden Unternehmen in der Top-Logistikklasse, der Fertigfahrzeuglogistik, etablieren und legen seit jeher großen Wert auf kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum.

  • EU CEO Assistant

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our CEO in complex and responsible activities. The ideal candidate will have excellent administrative skills, a strong ability to multitask, and a high level of integrity and confidentiality.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the CEO, including...

  • Executive Assistant to EU CEO

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Job Summary We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our EU CEO in complex and responsible activities. The ideal candidate will have a strong administrative background, excellent communication skills, and the ability to work independently with minimal supervision. Key Responsibilities Provide administrative support to...

  • Executive Assistant to EU CEO

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Job Summary We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our EU CEO in complex and responsible activities. The ideal candidate will have a strong administrative background, excellent communication skills, and the ability to work in a fast-paced environment. Key Responsibilities • Provide administrative support to the EU...

  • assistant - General Affairs Projektmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten/in für unsere General Affair-Abteilung.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Mobiltelefonverträgen und der Bearbeitung von RechnungenEntwicklung und Durchführung von Auswertungen und AnalysenAllgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage und Organisation von BelegenEnge...

  • Internship - Administrative Assistant (F/m/d)

    vor 2 Monaten

    Eschborn, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    To strengthen our European headquarter in Frankfurt am Main, we are currently looking for a **Internship - Administrative Assistant ( f/m/d)**: **About us**: MOBIS Parts Europe N.V. is the European branch of Hyundai MOBIS, a worldwide leading supplier of genuine parts and accessories in the field of automotive. Together with Hyundai Motors and Kia Motors,...

  • Administrative Assistant, Global Design

    vor 5 Monaten

    Eschborn, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** Maternity Cover (Fixed Term Contract 12 months) **Job Number** 24074005 **Job Category** Administrative **Location** Europe Office - Eschborn, Marriott Hotel Holding GmbH, Eschborn-Frankfurt, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **JOB...

  • Samsung - Team Assistant (Gn)

    vor 2 Monaten

    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Willst **DU** Teil der Erfolgsgeschichte von **Samsung & Grafton **werden? Unser Kunde Samsung, mit Sitz in Eschborn, sucht **DICH** als **Team Assistant (gn)**.** **Das sind deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Head of CE Display sowie weitere Unterstützung des Head of Sales und des - Head of Product Management & Operation - Planung von...

  • Assistant to Eu CEO

    vor 7 Monaten

    Eschborn, Deutschland LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    **Department**: **Location**: **Assistant to EU CEO (m/w/d)** **LGEEHA.Europe Planning** **Eschborn** **Your responsibilities**: - Administrative support for C-level executive in complex and responsible activities - Sustain a daily calendar of meetings and events - Organize calendars and schedules; resolving any scheduling issues - Arrange travel and...

  • Samsung - Assistant Head of Ce Display (Gn)

    vor 2 Monaten

    Eschborn, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Willst DU Teil der Erfolgsgeschichte von **Samsung & Grafton **werden? Unser Kunde Samsung, mit Sitz in Eschborn, sucht DICH als **Assistant Head of CE Display (gn).** **Das sind deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Head of CE Display sowie weitere Unterstützung des Head of Sales sowie des Head of Product Management & Operation - Planung...

  • Assistant to EU CEO

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Position: Department: Location: Assistant to EU CEO (m/w/d) LGEEHA.Europe Planning Eschborn Your responsibilities • Administrative support for C-level executive in complex and responsible activities • Sustain a daily calendar of meetings and events • Organize calendars and schedules; resolving any scheduling issues • Arrange travel and...

  • Administrative Coordinator

    vor 5 Monaten

    Eschborn, Deutschland GLS Germany Vollzeit

    **You will be**: - General office organization and correspondence with countries on security and occupational health and safety issues - Credit card processing, travel expense reporting, budget preparation support - Maintaining department documents and manuals on the intranet (including monitoring deadlines and creating updates) - Maintenance of performance...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Eschborn, Deutschland BIC Vollzeit

    For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home. As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways. Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an...

  • Admin Assistant

    vor 5 Monaten

    Eschborn, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24028937 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Europe Office - Eschborn, Marriott Hotel Holding GmbH, Eschborn-Frankfurt, Hessen, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management  - Marriott tritt als Arbeitgeber für...

  • Accounting Assistant

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Administrativer Support für das Büromanagement - Enge Zusammenarbeit mit unserem Verwaltungsbüro für den...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland Midea Europe GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Abwicklung der Kundenaufträge in Zusammenarbeit mit den Kollegen aus dem Vertrieb, Marketing, Finance und Logistik - Bearbeitung der Kundenanfragen bzgl. Verfügbarkeiten, Lieferzeiten, Tracking - Kundenanlage im System - Stammdatenpflege (Kunden, Konditionen, Preislisten, Lieferkonditionen) - Enge Zusammenarbeit mit unseren...

  • Service Assistant Mit Schwerpunkt E-commerce

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland Midea Europe GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von Serviceanfragen, schriftlich und telefonisch auf E-Commerce Plattformen - Abwicklung von Kundenreklamationen - Bearbeitung von Retourenmeldungen und der Buchungen im Warenwirtschaftssystem - Abwicklung von Serviceaufträgen - Koordination von Lieferungen und Abholungen zwischen Kunden und Logistik - Auswertung und...

  • Billing and Accounts Payable Assistant

    vor 6 Monaten

    Eschborn, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24061825 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Europe Office - Eschborn, Marriott Hotel Holding GmbH, Eschborn-Frankfurt, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **JOB SUMMARY** As part of the EMEA Finance Business Process & Transformation...