Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Support Specialist - Köln, Nordrhein-Westfalen - RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a skilled Administrative Support Specialist to join our team at the Cologne site. As a key member of our team, you will be responsible for performing administrative activities that facilitate the smooth running of our departments.Main Tasks:Update databases (SAP and Production Approvals) and coordinate with Section Manager,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a skilled Administrative Support Specialist to join our team at the Cologne site. As a key member of our team, you will be responsible for performing administrative activities that facilitate the smooth running of our departments.Main Tasks:Update databases (SAP and Production Approvals) and coordinate with Section Manager,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    About ENGIEENGIE is a leading energy company that is committed to a sustainable and climate-neutral future. With over 5,900 employees across 50 locations in Germany, we are a diverse and dynamic organization that values innovation and creativity.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Marketing Assistant to join our team in Cologne....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    About ENGIEENGIE is a leading energy company that is committed to a sustainable and climate-neutral future. With over 5,900 employees across 50 locations in Germany, we are a diverse and dynamic organization that values innovation and creativity.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Marketing Assistant to join our team in Cologne....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flughafen KölnBonn GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die operative Unterstützung der Airport Duty Manager und Operations Controller begeistert. Als Operations Support Specialist werden Sie die administrativen und dokumentarischen Aufgaben übernehmen und sich mit allen Prozesspartnern in Verbindung setzen.AufgabenOperative Unterstützung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COGITANDA Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Rolle des Sales Support Specialists begeistert hat. In dieser Position wirst du die erste Ansprechperson für externe Anfragen von Geschäftspartnern sein und intern für deine Kolleginnen und Kollegen. Du wirst eigenständig die Angebotserstellung, Terminabstimmungen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Audit Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Audit Support Specialist. In this role, you will be responsible for providing administrative support to our audit team, ensuring the timely completion of audits, and maintaining accurate records.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Audit Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Audit Support Specialist. In this role, you will be responsible for providing administrative support to our audit team, ensuring the timely completion of audits, and maintaining accurate records.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer Möglichkeit, neben deinem Studium wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln? Dann ergreife die Gelegenheit und bewirb dich als Werkstudent im administrativen Support (m/w/d)Wir bieten dir die Möglichkeit bei unserem Partnerunternehmen als Werkstudent administrativer Support (m/w/d) in einem dynamischen Team zu arbeiten. Die Position ist...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flughafen KölnBonn GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Operations Support Specialist sind Sie Teil des Airport Operations Control Center und unterstützen die Airport Duty Manager und Operations Controller bei administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten. Sie kommunizieren mit allen Prozesspartnern und unterstützen die Kollegen im Tagesgeschäft. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Kommunikation...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COGITANDA Group Vollzeit

    Deine RolleAls Sales Support Specialist bist du die erste Ansprechperson für externe Anfragen von Geschäftspartnern zu unseren Leistungen sowie intern für Deine Kolleginnen und Kollegen. Du steuerst eigenständig die Angebotserstellung, Terminabstimmungen und Abrechnungsprozesse.Deine AufgabenDu unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir die Möglichkeit, als Werkstudent administrativer Support bei unserem Partnerunternehmen in Köln zu starten. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet.Was du erwarten kannstAttraktive Vergütung: 15-16€ pro StundeWohlfühlatmosphäre: Gemeinsames Mittagessen in der hauseigenen KantineIdeale Bedingungen: Das Ziel...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COGITANDA Group Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Vertriebsteams spezialisiert hat. Als Sales Support Specialist bist du die erste Ansprechperson für externe Anfragen und intern für Deine Kolleginnen und Kollegen. Du steuerst eigenständig die Angebotserstellung, Terminabstimmungen und Abrechnungsprozesse...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COGITANDA Group Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Vertriebsteams spezialisiert hat. Als Sales Support Specialist bist du die erste Ansprechperson für externe Anfragen und intern für Deine Kolleginnen und Kollegen. Du steuerst eigenständig die Angebotserstellung, Terminabstimmungen und Abrechnungsprozesse...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir bieten dir die Möglichkeit, als Werkstudent administrativer Support bei unserem Partnerunternehmen in Köln zu starten. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Ann-Kathrin Lauffer bei Academic Work.Das bieten wir dirAlle...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir bieten dir die Möglichkeit, als Werkstudent administrativer Support bei unserem Partnerunternehmen in Köln zu starten. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Ann-Kathrin Lauffer bei Academic Work.Das bieten wir dirAlle...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GastroFlow UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Über unsGastroFlow UG (haftungsbeschränkt) ist ein dynamisches Unternehmen, das in der Gastronomiebranche neue Akzente setzt. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen und unterstützen Gastronomiebetriebe aller Art.AufgabenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um den reibungslosen Betrieb unseres Unternehmens zu...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    IT Support SpecialistWir suchen für einen unserer Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen IT Support Specialist, der sich auf die Lösung von IT-Anfragen und die Wartung von IT-Systemen spezialisiert hat.Entgegennahme von Helpdesk-Anrufen und Erfassung der Meldungen im TicketsystemBehebung von Störungen und Klärung von Anfragen im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COGITANDA Group Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsleitung begeistert. Als Sales Support Specialist bist du die erste Ansprechperson für externe Anfragen und intern für Deine Kolleginnen und Kollegen. Du steuerst eigenständig die Angebotserstellung, Terminabstimmungen und...

  • IT-Support Specialist

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland comito solutions GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAre you passionate about solving complex problems?We are looking for a highly motivated and skilled IT Support Specialist to join our team at Comito Solutions GmbH. As an IT Support Specialist, you will be responsible for providing technical support to our customers, analyzing and resolving technical issues, and implementing new technologies...

Administrative Support Specialist

vor 3 Monaten


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

Position: Executive Assistant

Company: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

  • Oversee reception and telephone communications
  • Manage correspondence in both German and English
  • Transcribe and translate audio recordings
  • Handle travel expense reimbursements
  • Act as a professional representative of the organization
  • Execute general administrative duties
  • Assist with project-related tasks
  • Schedule and coordinate meetings
  • Organize travel arrangements and events
  • Perform bookkeeping responsibilities

Qualifications:

  • Completed vocational training or equivalent experience
  • Fluent in German and English (both written and spoken)
  • Proficient in MS Office; familiarity with JIRA/Outlook is advantageous
  • Strong communicator and team player
  • Capable of working independently and maintaining organization
  • Exhibits a professional and responsible attitude