Assistent der Institutsleitung

Vor 3 Tagen

Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Institutsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung sein.

Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
  • Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Voraussetzungen
  • Erfahrung in der kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbar
  • Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
Was wir bieten
  • Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
  • Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
  • Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
  • Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Institutsleitung, der sich auf die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung spezialisiert hat. Der Assistent wird die Verantwortung für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen übernehmen. Darüber hinaus wird er die Selbstständige...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Institutsleitung, der sich auf die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung spezialisiert hat. Der Assistent wird die Verantwortung für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen übernehmen. Darüber hinaus wird er die Selbstständige...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    {"title": "Assistent (m/w/d) der Institutsleitung", "description": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt. Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie den Institutsleiter bei der Organisation und Verwaltung des Instituts und sind...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    {"title": "Assistent (m/w/d) der Institutsleitung", "description": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt. Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie den Institutsleiter bei der Organisation und Verwaltung des Instituts und sind...

  • Sekretärin der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung weltweit. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch unsere engagierten Mitarbeitenden generiert. Unser Team am Fraunhofer LBF widmet sich der Erforschung...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Sekretärin der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungs­einrichtungen. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch unsere engagierten Mitarbeitenden generiert. Unser Team am Fraunhofer LBF konzentriert sich auf innovative Lösungen im...

  • Sekretärin der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als weltweit führende Institution für anwendungsorientierte Forschung. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch rund Mitarbeitende generiert. Das Team am Fraunhofer LBF widmet sich der Entwicklung innovativer Lösungen...

  • Sekretärin der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als weltweit führende Institution für anwendungsorientierte Forschung. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch unsere engagierten Mitarbeitenden generiert. Unser Team am Fraunhofer LBF beschäftigt sich mit innovativen...

  • Assistent (m/w/d) Teamassistentin

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Assistenz der InstitutsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich interessiert.Was Sie tunVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Assistent (m/w/d) Teamassistentin

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Assistenz der InstitutsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich interessiert.Was Sie tunVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) für das Fraunhofer-Institut

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) für das Fraunhofer-Institut

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen ...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen ...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen ...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen ...

  • Assistent (m/w/d) Teamassistentin

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    p> Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. p> Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den...

  • Teamassistent - mit Englisch

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer...