Sekretariat-Assistent (m/w/d) für das Fraunhofer-Institut

Vor 2 Tagen

Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.

Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
  • Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Qualifikationen
  • Erfahrung in der kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbar
  • Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
Arbeitsumfeld

Wir bieten ein freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre. Unsere Arbeitskultur ist familienfreundlich mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.).

Unterstützung

Wir bieten eine umfassende Unterstützung durch unser Sekretariat und unsere Fachabteilungen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind sehr engagiert und unterstützen sich gegenseitig.

Arbeitsplatz

Der Arbeitsplatz befindet sich in unserem Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt. Der Darmstädter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten zu erreichen.

Kontakt

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an bebe1_de@sit.fraunhofer.de.

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    {"title": "Assistent (m/w/d) der Institutsleitung", "description": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt. Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie den Institutsleiter bei der Organisation und Verwaltung des Instituts und sind...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    {"title": "Assistent (m/w/d) der Institutsleitung", "description": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt. Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie den Institutsleiter bei der Organisation und Verwaltung des Instituts und sind...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Sekretärin der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungs­einrichtungen. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch unsere engagierten Mitarbeitenden generiert. Unser Team am Fraunhofer LBF konzentriert sich auf innovative Lösungen im...

  • Sekretärin der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als weltweit führende Institution für anwendungsorientierte Forschung. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch rund Mitarbeitende generiert. Das Team am Fraunhofer LBF widmet sich der Entwicklung innovativer Lösungen...

  • Sekretärin der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als weltweit führende Institution für anwendungsorientierte Forschung. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch unsere engagierten Mitarbeitenden generiert. Unser Team am Fraunhofer LBF beschäftigt sich mit innovativen...

  • Sekretärin der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung weltweit. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch unsere engagierten Mitarbeitenden generiert. Unser Team am Fraunhofer LBF widmet sich der Erforschung...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Institutsleitung, der sich auf die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung spezialisiert hat. Der Assistent wird die Verantwortung für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen übernehmen. Darüber hinaus wird er die Selbstständige...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Institutsleitung, der sich auf die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung spezialisiert hat. Der Assistent wird die Verantwortung für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen übernehmen. Darüber hinaus wird er die Selbstständige...

  • Fachkraft für digitale Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    **Über das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT**Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT ist ein führendes Forschungs- und Entwicklungsinstitut im Bereich IT-Sicherheit in Deutschland und Europa. Wir arbeiten eng mit Partnern aus Wirtschaft, Verwaltung und Wissenschaft zusammen, um vertrauenswürdige und...

  • Fachkraft für digitale Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    **Über das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT**Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT ist ein führendes Forschungs- und Entwicklungsinstitut im Bereich IT-Sicherheit in Deutschland und Europa. Wir arbeiten eng mit Partnern aus Wirtschaft, Verwaltung und Wissenschaft zusammen, um vertrauenswürdige und...

  • Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für Geometrieverarbeitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD Vollzeit

    Über die Fraunhofer-GesellschaftDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Institutionen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Über das Fraunhofer IGDDas Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD ist international anerkannt für seine...

  • Fachinformatiker (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachinformatiker (m/w/d) für unsere Abteilung "Artificial Intelligence and Security (AIS)" im Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT.AufgabenOptimierung von Prozessen im Client Management durch Automatisierung und Verbesserung von Installations- und WartungsaufgabenBetrieb, Wartung und...

  • Fachinformatiker (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachinformatiker (m/w/d) für unsere Abteilung "Artificial Intelligence and Security (AIS)" im Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT.AufgabenOptimierung von Prozessen im Client Management durch Automatisierung und Verbesserung von Installations- und WartungsaufgabenBetrieb, Wartung und...

  • Assistent der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Institutsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung sein.VerantwortlichkeitenOrganisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs...

  • Assistent der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Institutsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung sein.VerantwortlichkeitenOrganisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs...

  • Betriebstechnikerin / Facility Managerin - Forschungsinstitut IT-Sicherheit

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT ist ein führendes Forschungs- und Entwicklungsinstitut für IT-Sicherheit in Deutschland und Europa. Unsere Abteilung »IT und Technik« stellt die für unsere...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin in der Cybersicherheit

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie Vollzeit

    ÜberblickDas Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich der Cybersicherheit. Wir suchen eine motivierte Mitarbeiterin, die sich in der IT-Sicherheit auskennt und Erfahrungen im Bereich der mobilen Sicherheit hat.Was Sie tunAls Mitarbeiterin im Testlab Mobile Security werden Sie an...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin in der Cybersicherheit

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie Vollzeit

    ÜberblickDas Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich der Cybersicherheit. Wir suchen eine motivierte Mitarbeiterin, die sich in der IT-Sicherheit auskennt und Erfahrungen im Bereich der mobilen Sicherheit hat.Was Sie tunAls Mitarbeiterin im Testlab Mobile Security werden Sie an...