Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

vor 1 Woche

Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.

Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
  • Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
  • Äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
Was wir bieten
  • Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
  • Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
  • Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
  • Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu prüfen.

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    {"title": "Assistent (m/w/d) der Institutsleitung", "description": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt. Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie den Institutsleiter bei der Organisation und Verwaltung des Instituts und sind...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    {"title": "Assistent (m/w/d) der Institutsleitung", "description": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt. Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie den Institutsleiter bei der Organisation und Verwaltung des Instituts und sind...

  • Assistent der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Institutsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung sein.VerantwortlichkeitenOrganisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs...

  • Assistent der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Institutsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung sein.VerantwortlichkeitenOrganisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Institutsleitung, der sich auf die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung spezialisiert hat. Der Assistent wird die Verantwortung für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen übernehmen. Darüber hinaus wird er die Selbstständige...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Institutsleitung, der sich auf die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung spezialisiert hat. Der Assistent wird die Verantwortung für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen übernehmen. Darüber hinaus wird er die Selbstständige...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Sekretärin der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung weltweit. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch unsere engagierten Mitarbeitenden generiert. Unser Team am Fraunhofer LBF widmet sich der Erforschung...

  • Sekretärin der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungs­einrichtungen. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch unsere engagierten Mitarbeitenden generiert. Unser Team am Fraunhofer LBF konzentriert sich auf innovative Lösungen im...

  • Sekretärin der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als weltweit führende Institution für anwendungsorientierte Forschung. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch rund Mitarbeitende generiert. Das Team am Fraunhofer LBF widmet sich der Entwicklung innovativer Lösungen...

  • Sekretärin der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als weltweit führende Institution für anwendungsorientierte Forschung. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch unsere engagierten Mitarbeitenden generiert. Unser Team am Fraunhofer LBF beschäftigt sich mit innovativen...

  • Bürokoordinator (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 18 Stunden

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Institutsleitung begeistern kann. Als Bürokoordinator/in (m/w/d) der Institutsleitung bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung.Verantwortlichkeiten:Verantwortung für die effiziente Organisation und...

  • Bürokoordinator (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 18 Stunden

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Institutsleitung begeistern kann. Als Bürokoordinator/in (m/w/d) der Institutsleitung bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung.Verantwortlichkeiten:Verantwortung für die effiziente Organisation und...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen ...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen ...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation des Büros der Institutsleitung begeistert. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Institutsleitung werden Sie Teil des dynamischen Teams des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT und unterstützen die...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation des Büros der Institutsleitung begeistert. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Institutsleitung werden Sie Teil des dynamischen Teams des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT und unterstützen die...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Institutsleitung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der...