Teamassistent - mit Englisch

vor 2 Monaten


Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit
Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten Öffentlicher Dienst, Verbände Darmstadt
Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Die knapp 300 Mitarbeitenden des Instituts erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und des Privatsphärenschutzes und entwickeln und erproben gemeinsam mit Partnern aus Forschung, Wirtschaft und Verwaltung neue Ansätze zu ihrer Lösung. Das Institut ist international stark vernetzt, insbesondere mit Forschungszentren in Israel und den USA.
Sekretariat Andere Berufsbereiche Rheinstraße 75, 64295 Darmstadt (GPS: 8.638, 49.87) Deutschland kaufmännische Ausbildung Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende Homeoffice Option Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Angestellter o. Leitungsfunktion Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln Kaufmann Kauffrau Büromanagement Büromanager Organisation Sekretär Sekretärin Assistenz kaufmännisch Assistent Assistentin Büro Geschäftsführungs-Assistenz
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Referent Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Langjährige (
7 J.) Sachbearbeitung Deutsch Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten Mehrjährige (3-7 J.) Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT