Empfangs- und Adresskoordinator

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland SPECTARIS Vollzeit

Der Industrieverband SPECTARIS, ansässig in Berlin-Mitte, vertritt die Interessen von über 450 Unternehmen in den Bereichen Optik, Photonik sowie Analyse- und Medizintechnik. In unserem engagierten Team von 30 Mitarbeitenden setzen wir uns für die wirtschaftlichen Belange der deutschen und insbesondere der mittelständischen Hightech-Branchen ein.

Aufgabenbereich

Wir suchen eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, die am Empfang die herzliche Atmosphäre unseres Verbands verkörpert und gleichzeitig mit großer Sorgfalt unsere wertvolle Adressdatenbank pflegt.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Seminarteilnehmern
  • Verwaltung der Eingangspost, Bestellung von Büromaterialien und Unterstützung bei Versandaktionen
  • Aktualisierung und Pflege der Adressdatenbank sowie Erstellung von Adresslisten
  • Unterstützung in der Mitgliederverwaltung
  • Rechnungserstellung mit Lexware financial office pro
  • Mitwirkung bei der Organisation interner Sitzungen und Veranstaltungen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)
  • Erfahrung im Umgang mit Adressdatenbanken ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliche und souveräne Persönlichkeit
Unsere Angebote

Wir bieten Ihnen:

Eine attraktive Voll- oder Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld der von SPECTARIS vertretenen Branchen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem herzlichen Team von 30 Kolleginnen und Kollegen.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Hamburger Ambulante Pflege und Physiotherapie "HAPP" GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang Dauernachtwache (Minijob) (w/m/d) | AM HEINRICH-LASSEN-PARKTeilzeitBelziger Str. 53C, 10823 Berlin, DeutschlandUnser AngebotKeine Lust früh aufzustehen, aber engagiert und motiviert? Dann arbeite doch im Nachtdienst in der Zeit von 20.00 Uhr Uhr an unseren Empfang in der Residenz KATHARINENHOF AM HEINRICH-LASSEN-PARKDer KATHARINENHOF AM...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. Vollzeit

    Über unsDer Notdienst Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchtproblemen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Hilfe für Betroffene sowie für Personen, die ihr Konsumverhalten kritisch hinterfragen möchten. Zudem informieren wir über die Risiken und Wirkungen des Substanzkonsums.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. Vollzeit

    Über die OrganisationDer Notdienst Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Einrichtung, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Hilfeangebote für Betroffene sowie für Personen, die ihr Konsumverhalten kritisch hinterfragen möchten. Unser Ziel ist es, über die Wirkungen und Risiken des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. Vollzeit

    Über UnsDer Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchtproblemen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Hilfe und Beratung für Betroffene sowie für Personen, die ihr Konsumverhalten überdenken möchten. Unser Ziel ist es, über die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. Vollzeit

    Über die OrganisationDer Notdienst Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Einrichtung, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen spezialisiert hat. Unser Angebot richtet sich nicht nur an Betroffene, sondern auch an Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder ändern möchten. Zudem bieten wir umfassende Informationen über die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V. Vollzeit

    Über UnsDer Notdienst Berlin e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchtproblemen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, sowohl Betroffenen als auch deren Angehörigen Hilfe und Beratung anzubieten. Wir setzen uns dafür ein, das Bewusstsein für die Risiken des Substanzkonsums zu schärfen und Menschen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten begeistert. Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Teilnehmer. Du bist verantwortlich für die Erstkontakt und Informationsbereitstellung, das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Menschen auf ihrem beruflichen Weg zu unterstützen und ihnen neue Chancen zu eröffnen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, unser Team zu bereichern und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen beizutragen.Wir bieten eine Position in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir setzen uns seit vielen Jahren mit Engagement dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Aktuell suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen auf ihrem beruflichen Weg zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Aktuell suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter*in für 30 Std./Woche Der Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen widmet. Unser Angebot richtet sich auch an Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder ändern möchten. Wir informieren über die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter*in für 30 Std./Woche Der Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. ist eine gemeinnützige Einrichtung, die sich der Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen widmet. Wir bieten auch Hilfestellungen für Personen an, die ihr Konsumverhalten überdenken möchten. Zudem informieren wir über die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter*in für 30 Std./Woche Der Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. ist eine gemeinnützige Einrichtung, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen spezialisiert hat. Wir bieten auch Hilfestellungen für Personen, die ihr Konsumverhalten überdenken oder ändern möchten. Zudem informieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter*in für 30 Std./Woche Der Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen spezialisiert hat. Unsere Angebote richten sich auch an Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder ändern möchten. Wir informieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter*in für 30 Std./Woche Der Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e. V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen widmet. Unsere Angebote richten sich nicht nur an Betroffene, sondern auch an Personen, die ihr Konsumverhalten überdenken möchten. Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Menschen auf ihrem beruflichen Weg zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen arbeitet und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 engagieren wir uns leidenschaftlich dafür, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Aktuell suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns daran...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir setzen uns seit vielen Jahren mit Engagement dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Sachbearbeitung im Sekretariat/Empfang in Vollzeit in Berlin begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstkontakt und Informationsbereitstellung: Der/die Sachbearbeiter/in übernimmt die ersten Kontakte und liefert detaillierte Informationen zu unseren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstkontakt und Informationsbereitstellung:...