Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Institutsleitung - Darmstadt, Hessen - Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF

  • Assistenz der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Institutsleitung bei der Fraunhofer-Gesellschaft tätig sein möchte.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der...

  • Assistenz der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Institutsleitung bei der Fraunhofer-Gesellschaft tätig sein möchte.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation des Büros der Institutsleitung begeistert. Als Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung werden Sie Teil des Teams sein, das die effiziente Organisation und Verwaltung des Instituts sicherstellt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation des Büros der Institutsleitung begeistert. Als Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung werden Sie Teil des Teams sein, das die effiziente Organisation und Verwaltung des Instituts sicherstellt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung bei unserem Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt mitwirkt. In dieser Rolle werden Sie die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung sicherstellen, Terminen, Meetings und großen...

  • Assistent/in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Institutsleitung im Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT begeistern kann.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Assistent/in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Institutsleitung im Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT begeistern kann.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Bürokoordinator (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Institutsleitung begeistern kann. Als Bürokoordinator/in (m/w/d) der Institutsleitung bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung.Verantwortlichkeiten:Verantwortung für die effiziente Organisation und...

  • Bürokoordinator (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Institutsleitung begeistern kann. Als Bürokoordinator/in (m/w/d) der Institutsleitung bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung.Verantwortlichkeiten:Verantwortung für die effiziente Organisation und...

  • Assistent (m/w/d) Teamassistentin

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Assistenz der InstitutsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich interessiert.Was Sie tunVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Assistent (m/w/d) Teamassistentin

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Assistenz der InstitutsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich interessiert.Was Sie tunVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Sichere Informationstechnologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen ...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen ...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut...

  • Assistenz (M/w/d) Der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Jetzt bewerben » **Ort**: Darmstadt **Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung**: Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Die knapp 300 Mitarbeitenden des Instituts erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Jetzt bewerben » Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der InstitutsleitungDie Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das...

  • Assistenz der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Jetzt bewerben » Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. ...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen ...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das...

  • Teamassistent - mit Englisch

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer...

  • Assistent (m/w/d) Teamassistentin

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    p> Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. p> Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

Assistenz der Institutsleitung

vor 2 Monaten

Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

Das Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF ist eine der führenden Institutionen in Deutschland, die sich auf anwendungsorientierte Forschung spezialisiert hat. Mit einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro und rund 74 Instituten und Forschungseinrichtungen in Deutschland, bietet das LBF ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld.

In der Position der Assistenz der Institutsleitung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen, die die Institutsleitung betreffen. Sie agieren als Schnittstelle und bringen Ihre serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise ein. Teamarbeit und vorausschauendes Denken sind für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Organisationstalent, sowohl im analogen als auch im digitalen Bereich.

Ein typischer Arbeitstag könnte folgende Aufgaben umfassen:

  • Sie koordinieren eigenständig interne und externe Terminanfragen und behalten den Überblick über Wiedervorlagen.
  • Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Sie redigieren Textdokumente, führen Protokolle während Besprechungen und helfen bei der Erstellung von Präsentationen.
  • Sie unterstützen das Projektmanagement der Institutsleitung bei bedeutenden wissenschaftlichen Forschungsprojekten und kommunizieren mit Forschungsförderungsorganisationen sowie Behörden.
  • Sie organisieren in Zusammenarbeit mit der Reisestelle die Reisen der Institutsleitung und kümmern sich um die Abrechnung.
  • Sie arbeiten eng mit dem Büro des Fachgebiets Systemzuverlässigkeit, Adaptronik und Maschinenakustik der Technischen Universität Darmstadt zusammen und pflegen Kontakte zu relevanten Schnittstellen an der Universität.
  • Sie recherchieren strategisch relevante Themen online und bereiten Notizen für die Institutsleitung zur Meetingvorbereitung vor.
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie sind versiert im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und meistern internetbasierte Formulare sowie Webseiten-Recherchen.
  • Sie kommunizieren über verschiedene Kanäle und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Sprache ist von Vorteil.
  • Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert; Sie sind offen für Neues und treffen gerne eigene Entscheidungen.
  • Im Team der Institutsleitung pflegen wir einen positiven, partnerschaftlichen und respektvollen Umgang, den Sie auch in der Interaktion mit Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik leben.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein innovatives und international anerkanntes Forschungsumfeld mit vielfältigen Themen und hohem Praxisbezug.
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem interdisziplinären Team und eine offene, ergebnisorientierte Arbeitsatmosphäre.
  • Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-Balance.
  • Zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie weitere Sozialleistungen.
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Jobticket und kostenfreie Parkplätze.
  • Monatlich wechselnde Einkaufsvergünstigungen.

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