Management Assistant

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Astera Legal Egbers Hitzer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit
Executive Assistant

ASTERA LEGAL ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmenstransaktionen. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office - wir sehen sie als wertvollen und vollwertigen Teil des Teams, der sich um den reibungslosen Ablauf aller Prozesse kümmert und ohne den wir dem Mandanten kein perfektes Produkt bieten können.

IHRE AUFGABEN:
  • Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie die nationale und internationale Korrespondenz mit unseren Mandanten.
  • Sie erstellen und versenden regelmäßig Rechnungen und Honorarübersichten.
  • Im Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen), der Kalenderorganisation und der Reiseplanung behalten Sie den perfekten Überblick.
  • Sie übernehmen Buchhaltungsaufgaben und unterstützen beim Dealmanagement.
  • Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen wie Mandantenevents oder internen Veranstaltungen mit.
  • Durch die Erstellung von Präsentationsunterlagen tragen Sie zu erfolgreichen Mandantenterminen bei.
  • Sie unterstützen die Partner als Personal Assistant auch in verschiedenen privaten Themen wie privater Reiseplanung, privatem Terminmanagement etc.
IHR PROFIL:
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/-frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss.
  • Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel).
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team, sind sehr gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion.
  • Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen professionellen Auftritt und besitzen einen hohen Servicegedanken.
UNSER ANGEBOT:
  • Wir bieten eine langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Mitwirken bei der Umsetzung neuer Ideen.
  • Sie arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
  • Sie erhalten eine sehr attraktive Vergütung und genießen 30 Tage Urlaub.
  • Getränke sowie Obst stehen in unserem modernen Büro gratis zur Verfügung.
  • Regelmäßige Social Events stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl des Teams und Sie profitieren von Corporate Benefits.

Ihre Ansprechpartnerin:

Sabrina Mössner
Head of People & Culture

Sie haben Interesse, Teil unseres Teams zu werden?

  • Top Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...

  • Top Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...

  • Top Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and stakeholders,...

  • Top Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and stakeholders,...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

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  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland emdequity Management GmbH Vollzeit

    Wir von emdequity Management GmbH sind eine erfolgreiche Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in der Maxvorstadt in München. Seit mehr als 15 Jahren konzentrieren wir uns auf den Kauf von Mehrheitsanteilen an Unternehmen mit einem Umsatz von Mio. EUR 10 bis Mio. EUR 50, vor allem im Textilbereich. Wir sind jedoch auch immer offen für neue Wege und...

  • Office Management Specialist

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...

  • Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

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  • Management Assistant in Sales

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    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

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  • Product Management Assistant

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  • Product Management Assistant

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    Munich, Bayern, Deutschland IONITY Vollzeit

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  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d) (Part-time/Full-time)Your Future with Us:Diverse and engaging responsibilities in the aerospace sectorCompetitive salary packages and benefitsOpportunities for professional development within the workplacePersonalized support and guidanceYour New Role:You will provide assistance to the management team of a company...

  • Product Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland IONITY Vollzeit

    Product Management Assistant - Offer and PricingJoin our team at IONITY as a Product Management Assistant - Offer and Pricing. As a key member of our Product Management team, you will play a crucial role in supporting the development of our offer and pricing strategies.Your Key ResponsibilitiesCompetitive Overview Dashboards: Create and maintain...

  • Product Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland IONITY Vollzeit

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  • Student Assistant in Investment Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MEAG MUNICH ERGO AssetManagement GmbH Vollzeit

    Join MEAG as a Student Assistant:Part of the Munich Re Group, a leading global insurance and reinsurance companyRecognized as one of the premier Asset Management firms worldwideBecome a vital member of our Investment Management division in MunichWe are seeking a committed student (m|w|d) to provide support to our dynamic team.

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d) (Part-time/Full-time)Your Future with Us:Diverse and engaging responsibilities in the aerospace sectorCompetitive salary and benefits packageOpportunities for professional development within the workplacePersonalized support and guidanceYour New Role:You will provide assistance to the management team of a company...

  • Team Assistant Management: Eine Herausforderung für ambitionierte Persönlichkeiten

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    ÜberblickAls Team Assistant Management bei TREUGAST Solutions Group sind Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams. Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit, die sich in verschiedenen Bereichen einbringen kann.Verantwortungsvolle AufgabenbereicheAls Team Assistant Management werden Sie in folgenden Bereichen...

  • Team Assistant Management: Eine Herausforderung für ambitionierte Persönlichkeiten

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

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