Admin Digital Scanning
vor 2 Wochen
Iron Mountain sucht einen erfahrenen Administration & Document Services für unser Administration & Operations Team. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination des administrativen Back-Office-Betriebs sowie die fachliche Leitung und Motivation des Dokumentenverarbeitungs-Produktionsteams. Das Team agiert als zentrale Anlaufstelle am Standort, gewährleistet exzellenten Service für interne Kollegen, externe Besucher und unterstützt die betriebliche Effizienz. Aufgaben In dieser Rolle werden Sie: Tägliche administrative und Empfangsfunktionen für den Standort Berlin verwalten, einschließlich der Erstellung von Datenschutz- und Anwesenheitsformularen, der Ausgabe von Besucherausweisen, der Abwicklung der Telefonzentrale sowie der Koordination von Bewirtung und Gästebetreuung. Beschaffungs- und Bestandsmanagement koordinieren, was die Erstellung von Bestellungen (POs) für den Standort, die Verwaltung des Büromaterialbestands sowie die Abwicklung von Versandkosten (UPS) und Kundenabrechnungen umfasst. Die Standortleitung in zentralen operativen Bereichen unterstützen, wie der Assistenz bei Personalangelegenheiten für Zeitpersonal, der Führung des Berliner Terminkalenders und der Sicherstellung der Einhaltung von International Organization for Standardization (ISO), Audit- und Sicherheitsprotokollen Qualifikation Der ideale Kandidat wird haben: Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung mit umfassender, relevanter Berufserfahrung. Fundierte technische Kenntnisse im Umgang mit Scan-Equipment und -Software sowie ein starkes Verständnis für Optische Zeichenerkennung (OCR) und Dokumenten-Management-Systeme (DMS/CMS). Nachgewiesene Führungsstärke bei der Leitung eines Teams sowie ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten mit akribischer Liebe zum Detail. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau. Benefits Was wir bieten (Vorteile) Standort: Berlin (Backoffice-Funktion). Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, abgestimmt auf Ihre Erfahrung (Gutes Gehalt). 28 Tage bezahlte Freistellung/Urlaub zur Unterstützung der Work-Life-Balance. Attraktive Quartals-Bonus-Möglichkeiten basierend auf der Unternehmens- und Teamleistung. Ein sehr gutes Arbeitsklima sowie umfassende Gesundheits-, Wellness- und Altersvorsorgepläne. Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung. Call to Action Nutzen Sie Ihre Expertise, um unseren zentralen Standort zu prägen und unser Produktionsteam zum Erfolg zu führen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Iron Mountain
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Admin Digital Scanning
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Iron Mountain Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIron Mountain sucht einen erfahrenen Administration & Document Services für unser Administration & Operations Team.In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination des administrativen Back-Office-Betriebs sowie die fachliche Leitung und Motivation des Dokumentenverarbeitungs-Produktionsteams.Das Team agiert als zentrale...
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Admin Digital Scanning
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Iron mountain Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIron Mountain sucht einen erfahrenen Administration & Document Services für unser Administration & Operations Team.In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination des administrativen Back-Office-Betriebs sowie die fachliche Leitung und Motivation des Dokumentenverarbeitungs-Produktionsteams.Das Team agiert als zentrale...
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Admin Digital Scanning
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Iron mountain VollzeitIron Mountain sucht einen erfahrenen Administration & Document Services für unser Administration & Operations Team. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination des administrativen Back-Office-Betriebs sowie die fachliche Leitung und Motivation des Dokumentenverarbeitungs-Produktionsteams. Das Team agiert als zentrale...
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Finanzen & Admin Bei Digital Health Start-up
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland aMStart gUG Vollzeit**aMStart gUG**: - Die digitale Plattform amstart.net bietet ein digitales Onboarding für junge Erwachsene (~18 - 40 Jahre) in ihre neue Lebenssituation mit chronischer Erkrankung, angefangen mit Multiple Sklerose (MS). Wir denken effektive Selbsthilfe neu, indem wir Gesundheitskompetenz schulen und digitale 1:1 Gespräche zwischen jungen MS-Patient*innen...
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Mobile Scanning Coordinator
vor 2 Wochen
DEU | Berlin | Trachenbergring, Deutschland Iron Mountain Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...
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Admin (Remote)
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Ace Exterior llc Vollzeit**About Us**: We’re a dynamic and fast-growing company passionate about innovation, collaboration, and delivering exceptional value to our clients. As we continue to expand, we’re looking for a **Remote Administrative Assistant** who can juggle day-to-day admin tasks while actively supporting our brand’s engagement efforts across internal and external...
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Jira Admin
vor 23 Stunden
Berlin, Deutschland Lean Apps Vollzeit**Jira Admin** 1 We are looking for a strong Atlassian/Jira administrator to support our cloud extending our Atlassian suite. Within this role, you will directly affect process drive efficiencies for our organization. We require someone with minimum 3 years of experience as Jira Admin, who can deliver these responsibilities: - Configuration, maintenance,...
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Admin (Remote)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ace Exterior llc Vollzeit 55.200 € - 72.000 € pro JahrAbout Us:We're a dynamic and fast-growing company passionate about innovation, collaboration, and delivering exceptional value to our clients. As we continue to expand, we're looking for a Remote Administrative Assistant who can juggle day-to-day admin tasks while actively supporting our brand's engagement efforts across internal and external platforms.What...
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Jira Admin
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Lean Apps VollzeitWe are looking for a strong Atlassian/Jira administrator to support our cloud extending our Atlassian suite. Within this role, you will directly affect process drive efficiencies for our organization. We require someone with minimum 3 years of experience as Jira Admin, who **can deliver these responsibilities**: Configuration, maintenance, and...
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Project Admin
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitAbout the job Do you want to shape the future? We are offering an exciting opportunity as Project Admin to be an important part in paving the way for Vattenfall and its customers and partners towards a fossil free future!. As our new Project Admin you will contribute to a fossil free future by providing administrative support within meeting management,...
