Admin Digital Scanning

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Iron mountain Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Iron Mountain sucht einen erfahrenen Administration & Document Services für unser Administration & Operations Team.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination des administrativen Back-Office-Betriebs sowie die fachliche Leitung und Motivation des Dokumentenverarbeitungs-Produktionsteams.

Das Team agiert als zentrale Anlaufstelle am Standort, gewährleistet exzellenten Service für interne Kollegen, externe Besucher und unterstützt die betriebliche Effizienz.

Aufgaben

In dieser Rolle werden Sie:

  • Tägliche administrative und Empfangsfunktionen für den Standort Berlin verwalten, einschließlich der Erstellung von Datenschutz- und Anwesenheitsformularen, der Ausgabe von Besucherausweisen, der Abwicklung der Telefonzentrale sowie der Koordination von Bewirtung und Gästebetreuung.
  • Beschaffungs- und Bestandsmanagement koordinieren, was die Erstellung von Bestellungen (POs) für den Standort, die Verwaltung des Büromaterialbestands sowie die Abwicklung von Versandkosten (UPS) und Kundenabrechnungen umfasst.
  • Die Standortleitung in zentralen operativen Bereichen unterstützen, wie der Assistenz bei Personalangelegenheiten für Zeitpersonal, der Führung des Berliner Terminkalenders und der Sicherstellung der Einhaltung von International Organization for Standardization (ISO), Audit- und Sicherheitsprotokollen
Qualifikation

Der ideale Kandidat wird haben:

  • Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung mit umfassender, relevanter Berufserfahrung.
  • Fundierte technische Kenntnisse im Umgang mit Scan-Equipment und -Software sowie ein starkes Verständnis für Optische Zeichenerkennung (OCR) und Dokumenten-Management-Systeme (DMS/CMS).
  • Nachgewiesene Führungsstärke bei der Leitung eines Teams sowie ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten mit akribischer Liebe zum Detail.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
Benefits

Was wir bieten (Vorteile)

Standort: Berlin (Backoffice-Funktion).

  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, abgestimmt auf Ihre Erfahrung (Gutes Gehalt).
  • 28 Tage bezahlte Freistellung/Urlaub zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
  • Attraktive Quartals-Bonus-Möglichkeiten basierend auf der Unternehmens- und Teamleistung.
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima sowie umfassende Gesundheits-, Wellness- und Altersvorsorgepläne.
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.

Call to Action

Nutzen Sie Ihre Expertise, um unseren zentralen Standort zu prägen und unser Produktionsteam zum Erfolg zu führen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Iron Mountain

  • Admin Digital Scanning

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Iron Mountain Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Iron Mountain sucht einen erfahrenen Administration & Document Services für unser Administration & Operations Team.In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination des administrativen Back-Office-Betriebs sowie die fachliche Leitung und Motivation des Dokumentenverarbeitungs-Produktionsteams.Das Team agiert als zentrale...

  • Admin (Remote)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ace Exterior llc Vollzeit 55.200 € - 72.000 € pro Jahr

    About Us:We're a dynamic and fast-growing company passionate about innovation, collaboration, and delivering exceptional value to our clients. As we continue to expand, we're looking for a Remote Administrative Assistant who can juggle day-to-day admin tasks while actively supporting our brand's engagement efforts across internal and external platforms.What...

  • Admin DS

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Iron Mountain Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...

  • Admin DS

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Iron Mountain Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...

  • Salesforce Admin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland CarOnSale Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    CarOnSale is a start-up in the heart of Berlin. As a tech company, we have made it our mission to enable smooth digital processes in the automotive trade across Europe. Join us and develop new, innovative solutions for the B2B sector.We are looking for a Salesforce Admin to join our team in Berlin, Schöneberg.Your tasksOversee all aspects of user and...

  • Payroll & HR Admin Expert (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVIV Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWerde Teil eines der weltweit größten und innovativsten Unternehmen im Bereich der digitalen Immobilientechnologie.Mit der Rückendeckung von den globalen Investmentführern KKR und CPP Investments, gestaltet die AVIV Group die Art und Weise neu, wie Menschen in Europa und im Nahen Osten Immobilien kaufen, verkaufen, mieten und...

  • Standortleitungs- und Team-Admin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Diebold Nixdorf Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Standortleitungs- und Team-Admin (m/w/d)Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie...

  • DevSecOps Engineer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland StratifAI Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Your mission We are seeking an experienced DevSecOps Engineer to drive secure development practices, enforce compliance, and strengthen our cloud and software delivery infrastructure. You will play a key role in integrating security across our CI/CD pipeline, infrastructure, and operational workflows. You will work closely with engineering, compliance,...

  • Working Student IT Admin

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland CHARLES Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Working Student, Part-time · BerlinTHE IMPACT YOU WILL MAKEYou'll be a force multiplier for charles — keeping our team productive, secure, and connected. You'll deliver fast, friendly IT support, collaborate with engineering and security to strengthen our infrastructure, and turn issues into documented, scalable solutions that improve the everyday tech...

  • Office- & Buchhaltungsassistenz (m/w/d) 25 Std./Monat

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dnkfbrk GmbH Vollzeit 2.700 € - 3.375 € pro Jahr

    Dnkfbrk GmbH bietet Büroräume und Postservice für Startups an. Wir lieben schlanke Prozesse und digitales Arbeiten – und suchen dich, um unser Backoffice noch reibungsloser zu machen. Wir suchen jemanden der in der Nähe der Kollwitzstr. lebt.Arbeitszeit: 20-30 Std./Monat (Ø 5 – 8 Std./Woche), flexibel einteilbarArbeitsort: Hybrid – Post-Scanning...