Office Management Support
vor 2 Monaten
Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit 13.000 Medien
- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir deine Unterstützung Verändere durch deine Neugier und deine Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten dir hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden. Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing deine Leidenschaften? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Teams in unserer hochagilen und weltweit erfolgreichen Agenturgruppe.
Wir sind auf stetigem Wachstumskurs - daher suchen wir für unser dynamisches und engagiertes Team an unserem Hauptstandort in der Hamburger Hafencity eine:n
**Office Management Support (all gender)**
Festanstellung, Vollzeit, Standort Hamburg
**Deine Aufgaben**:
- Als Teil unseres Office Management Teams kümmerst du dich um eine reibungslose Ressourcenbereitstellung (u. a. Bestellung von Büromaterial, Raumbuchungen, Reparaturaufträge)
- Des Weiteren verantwortest du gemeinsam mit deinem Team unser Postoffice und die hiermit verbundene Kommunikation
- Du unterstützt unsere:n Empfangsmitarbeiter:in bei der Vorbereitung unserer Konferenzräume und übernimmst bei Bedarf die Vertretung
- Des Weiteren kümmerst du dich um weitere wichtige administrative Tätigkeiten, hierzu können beispielsweise die Bearbeitung von internen Reisekosten und die Verteilung unserer HVV-Karten zählen
- Du hast stets ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und sorgst für eine gute Stimmung in unserem Büro
- Darüber hinaus stehst du in engem Austausch mit unserem CFO
- Außerdem trägst du durch deine Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind sowie ggf. verbessert werden, zudem übernimmst du auch eigene kleine Projekte
**Dein Profil**:
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Office Management sammeln - vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
- Du hast ein sicheres, sympathisches sowie aufgeschlossenes Auftreten
- Deine stark ausgeprägte Serviceorientierung sowie deine große Empathie machen dich zu einem wertvollen Mitglied unserer Mediabrandsfamilie
- Als Organisationstalent behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten
- Außerdem überzeugst du durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Deine positive Einstellung und deine Hands-on Mentalität erleichtern dir deinen Einstieg bei uns
- Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kenntnisse der Standard-Office Programme runden dein Profil ab
Unsere Standorte in Deutschland sind geprägt von einem partnerschaftlichen Arbeitsklima, das unsere Mitarbeitenden motiviert, jeden Tag ihr Bestes zu geben. Wir glauben an das Potenzial jeder:s Einzelnen und wollen ein Umfeld schaffen, in dem Menschen sich frei entfalten können. Dies gewährleisten wir nicht nur durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch durch ein Arbeitsumfeld, das es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, Privatleben und Beruf optimal miteinander zu verbinden. Wir arbeiten in Hybridbüros, schätzen die Extrameile, die unsere Mitarbeitenden im Bedarfsfall gehen, und haben ein modernes Freizeitausgleichskonto eingerichtet. Unsere Mitarbeitenden können sich zudem auf ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket mit mindestens 30 Urlaubstagen und weiteren attraktiven Sozialleistungen freuen.
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Zusätzliche Urlaubstage
Vertragsart:
- Festanstellung
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
-
Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management VollzeitKümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...
-
Desktop Support Technician
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Sybex Support Services VollzeitExp: 2+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...
-
Project Management Officer
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit**Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...
-
Project Management Officer
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland VARO Energy Vollzeit**Hours**: Fulltime - **Country**:Hamburg, Germany**THE POSITION**: As our **Project Management Officer **(PMO), you will report directly to the Country Manager Germany as you support VARO in achieving their milestones for the German organisation through a successful management of projects that support the company and its ambitious strategy to lead in the...
-
Project Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland AXISCADES Technologies Ltd. VollzeitAXISCADES Technologies Ltd. ist ein internationaler Ingenieurdienstleister mit HQ in Indien und einer Niederlassung in Hamburg. Für unseren Standort in Hamburg-Finkenwerder suchen wir Unterstützung im Bereich Project Management & Sales Support, in Voll - oder Teilzeit, nach Absprache. Homeoffice ist ebenfalls möglich, nach Absprache. Tasks -...
-
Project Management
vor 5 Stunden
Hamburg, Deutschland AXISCADES Technologies Ltd. VollzeitAXISCADES Technologies Ltd. ist ein internationaler Ingenieurdienstleister mit HQ in Indien und einer Niederlassung in Hamburg. Für unseren Standort in Hamburg-Finkenwerder suchen wir Unterstützung im Bereich Project Management & Sales Support, in Voll - oder Teilzeit, nach Absprache. Homeoffice ist ebenfalls möglich, nach Absprache. Tasks -...
-
Verstärkung Für Office Management Und Empfang
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit**Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: Du bist Student:in oder auf der Suche nach einem...
-
Marine & Logistics Administration Support Officer
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit**Marine & Logistics Administration Support Officer (M/F/d)**: - **Location(s)**: - Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **To start as soon as possible, **full time / part time **, **Contractor** Our Marine Logistics & Supply Chain department within RWE Offshore Wind is looking for a Marine & Logistics Administration Support Officer...
-
Office Management Support
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland IPG Mediabrands VollzeitGeneral information **Agency**:Mediabrands **Job Function**:Administration **Location**:Hamburg, Germany **Job Ref#**:15299 - Description & Requirements **Key Responsibilities** - Als Teil unseres Office Management Teams kümmerst du dich um eine reibungslose Ressourcenbereitstellung (u. a. Bestellung von Büromaterial, Raumbuchungen,...
-
Production Support Officer
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Maas Aviation VollzeitMaas Aviation, a leader in the aerospace painting industry, is currently seeking to fill the position of Production Support Officer. **About us**: We are the best because our teams are made up of the best people. When you join us, you will become a member of an international crew that puts all its efforts into achieving our common goal of painting aircraft...
-
Office Management, Kunden Support Und Social Media
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland VeWulff Organisationsberatung & Personalentwicklung Vollzeit**Wer wir sind**: Wir beraten Unternehmen, Non-Profit Organisationen und öffentliche Einrichtungen. Dabei sind alle Projekte der Organisationsberatung, des Changemanagements, der Personalentwicklung, sowie Training, Coaching und Supervision für unsere Kunden maßgeschneidert, customized. **Ihr Aufgabenprofil**: - schnelles und sicheres Terminmanagement -...
-
Studentische Aushilfe Office Management/empfang
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit**Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - einer der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: Du hast Zeit und Lust, uns 2 - 3 x pro Woche für...
-
Office and Event Support
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Rambøll VollzeitRamboll ist ein führendes Ingenieur-, Planungs - und Managementberatungsunternehmen. Mit mehr als 17.000 engagierten Expertinnen und Experten - und 300 Offices in 35 Ländern - gehört der dänische Konzern zu den größten internationalen Beratungsgruppen. Ramboll verbindet lokale Expertise mit globalem Know-how in den Geschäftsbereichen Bauten & Design,...
-
Office and Event Support
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Ramboll Vollzeit**Job Description**: Ramboll ist ein führendes Ingenieur-, Planungs - und Managementberatungsunternehmen. Mit mehr als 17.000 engagierten Expertinnen und Experten - und 300 Offices in 35 Ländern - gehört der dänische Konzern zu den größten internationalen Beratungsgruppen. Ramboll verbindet lokale Expertise mit globalem Know-how in den...
-
Office and Event Support
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Rambøll VollzeitRamboll ist ein führendes Ingenieur-, Planungs - und Managementberatungsunternehmen. Mit mehr als 17.000 engagierten Expertinnen und Experten - und 300 Offices in 35 Ländern - gehört der dänische Konzern zu den größten internationalen Beratungsgruppen. Ramboll verbindet lokale Expertise mit globalem Know-how in den Geschäftsbereichen Bauten & Design,...
-
Office and Event Support
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Rambøll VollzeitRamboll ist ein führendes Ingenieur-, Planungs - und Managementberatungsunternehmen. Mit mehr als 17.000 engagierten Expertinnen und Experten - und 300 Offices in 35 Ländern - gehört der dänische Konzern zu den größten internationalen Beratungsgruppen. Ramboll verbindet lokale Expertise mit globalem Know-how in den Geschäftsbereichen Bauten & Design,...
-
Office and Event Support
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Ramboll Vollzeit**Job Description**: Ramboll ist ein führendes Ingenieur-, Planungs - und Managementberatungsunternehmen. Mit mehr als 17.000 engagierten Expertinnen und Experten - und 300 Offices in 35 Ländern - gehört der dänische Konzern zu den größten internationalen Beratungsgruppen. Ramboll verbindet lokale Expertise mit globalem Know-how in den...
-
Office Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Cream Colored Ponies VollzeitWir sind eine Agentur für datenbasierte Digital-Kreation aus Hamburg. Wir arbeiten für namhafte Unternehmen wie Edeka, Entega, Tesa oder Haba. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (zw. 20 und 30 Stunden pro Woche). Aufgaben - Organisation von Büroabläufen und -prozessen - Controlling, vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung -...
-
Office Management
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland Cream Colored Ponies VollzeitWir sind eine Agentur für datenbasierte Digital-Kreation aus Hamburg. Wir arbeiten für namhafte Unternehmen wie Edeka, Entega, Tesa oder Haba. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (zw. 20 und 30 Stunden pro Woche). Aufgaben - Organisation von Büroabläufen und -prozessen - Controlling, vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung -...
-
Project Management Officer
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitEuropas größter Flugzeughersteller sucht ab sofort für den Standort Hamburg einen** Project Management Officer (d/f/m)**. **Ihre Aufgaben**: - Sammeln und Ausarbeiten von Daten sowie deren Präsentation - Implementierungsmanagement für PM-Prozess und -Werkzeuge - Leistungsüberwachung (Nachverfolgung von Meilensteinen), Steuerung und Berichterstattung...
