Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Erschaffe dich neu Vollzeit
Jobbeschreibung Was könntest du aus deinem Leben machen, wenn du dein gesamtes Potenzial nutzen würdest?

Wir von Erschaffe dich neu verschaffen ambitionierten Menschen einen Vorsprung im Leben. Wir glauben daran, dass wir alle noch deutlich mehr zu bieten haben. Der Weg zu deinem unentdeckten Potenzial geht über persönliche Weiterentwicklung. Wir lieben es zu lernen, unsere Grenzen zu testen, große Ziele zu jagen und das Leben anderer Menschen zu verändern. Durch unsere Online Kurse, Coachings & Inhalte konnten wir bereits Millionen von Menschen einen Vorsprung im Leben verschaffen.

Mittlerweile zählt Erschaffe dich neu zu den größten Coaching Unternehmen im deutschsprachigen Raum

Auch wenn individuelle Performance gefeiert wird, so steht das Team über der einzelnen Person. Wir legen einen sehr großen Fokus darauf, wer diesem Team beitreten darf, um unsere lang gepflegte Kultur zu erhalten.

Stellenanforderungen

Deine Aufgabe ist es unseren Geschäftsführern bei verschiedensten Aufgaben zu unterstützen. Dazu gehört unter anderem die Terminplanung, Beantwortung von E-Mails, Umsetzung neuer Projekte und vieles mehr.

Deine Hauptverantwortlichkeiten:
  • Unterstützung unseres Geschäftsführers bei administrativen und persönlichen Aufgaben
  • Mithilfe bei der monatlichen vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich der Verwaltung von Belegen und Rechnungen sowie Ausgaben- und Rechnungsmanagement.
  • Koordination und Durchführung von Projekten, von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Erfolgsmessung.
  • Monatliche KPI-Zahlen ausrechnen, sortieren, aufbereiten per Excel
  • Tägliche, Wöchentliche und Monatliche Reports anfertigen
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Monatsmeetings, Q-Meetings und Jahresmeetings
  • Eventplanung von Q-Meetings, Jahresmeetings und Team Events
  • Sortieren, Managen und Abarbeiten von ausstehenden Zahlungen von Kunden
  • Übernahme allgemeiner Support-Aufgaben, wie Kundensupport, Recherche etc.

Du wirst keinen 0815 Assistenz Job übernehmen
Bei Erschaffe dich neu wirst du als Assistent*in über deine Grenzen hinauswachsen. Wir suchen nach Talenten, die den Drive haben, etwas Großes aufzubauen und dazu bereit sind, hart zu arbeiten.

Deine Vorteile bei uns sind:
✅ Ortsunabhängiges Arbeiten - alle unsere Stellen sind remote, Ortsangaben dienen nur als Platzhalter
✅ Großes Maß an Freiheit - Bei uns wird kein "Micromanagement" betrieben
✅ Arbeit mit einem schnell wachsenden Coaching-Unternehmen, das Produkte verkauft, die einen massiven positiven Impact auf das Leben der Klienten haben
✅ Die Möglichkeit deine eigenen Ideen einzubringen und viel Neues auszuprobieren

Voraussetzungen für deine Stelle als Assistent*in sind:
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Du hast eine Liebe zum Detail, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und eine proaktive, freundliche Grundeinstellung.
  • Du verfügst über hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder einem ähnlichen Arbeitsumfeld.
  • Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und hast eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du bist flexibel und hast Spaß daran, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Integrität, Vertrauen und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Aufgaben.
  • Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.

Wir suchen keine Teilzeit-Assistenz. Bitte bewirb dich nur, wenn du an einer Vollzeit-Stelle interessiert bist.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland apoll-on GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen GmbH ist seit über 25 Jahren am europäischen Energiemarkt tätig mit Büros in Berlin, London und Nizza. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung. Aufgaben Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei . klicken sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Vollzeit

    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team.**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Was wir dir bieten**:- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit- Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung- Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr)- Direkte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Berlin Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin- Administration & Assistance- Käufmännische Spezialist:in**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian KerstenHomeoffice möglichFlache HierarchienÜberstundenausgleichZentrale LageWeihnachtsgeldgarantierte 38,5-Stundenwoche48.000 € € pro Jahr**Ihr neuer Arbeitgeber**:Als Personalberatung suchen wir Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...