Front Office Agent

vor 1 Monat

Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine/n Front Office Agent (m/w/d), gerne in Vollzeit (oder in Teilzeit mit Nachmittagsverfügbarkeit), die sich um unseren Empfang kümmert und unsere 60-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt.

Aufgaben
  • Du heißt unsere Gäste (KundInnen, LieferantInnen) und das Team herzlich willkommen.
  • Du bist unsere personifizierte, charmante Telefonzentrale.
  • Die Vorbereitung, Ausstattung und Betreuung von Besprechungen und Meetings gehört auch in Deinen Bereich.
  • Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
  • Du kümmerst Dich um allgemeinen Schriftverkehr und die Sekretariatsorganisation.
  • Du sorgst dafür, dass sich alle wohl fühlen.
Qualifikation
  • Du punktest mit Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
  • Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung.
  • Du hast mindestes 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- bzw. Sekretariatsbereich.
  • Dein Organisationstalent lässt Dich auch in stressigen Zeiten nicht aus der Ruhe kommen.
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit Hotlines.
  • Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
  • Du liebst Ordnung, bist kommunikationsstark und arbeitest dienstleistungsorientiert.
  • MS-Office ist kein Neuland für Dich.
  • Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet. Du sprichst aber auch Englisch.
  • Du bist motiviert und möchtest dich fachlich stetig weiterentwickeln.
  • Du bist flexibel und besitzt eine Hands On-Mentalität.
Benefits
  • Ein von Wachstum geprägtes Umfeld
  • 60 spannende Kollegen
  • Inhabergeführte Strukturen seit mehr als 30 Jahren
  • Große Handlungsfreiheit
  • Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams
  • Flexible Urlaubszeiten
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Langfristige Perspektiven und permanente Weiterbildung
  • Einen Parkplatz in Agenturnähe, ein Jobticket oder ein Jobrad
  • Liebevolle Begrüßung durch unsere Agenturhunde
  • Kaffee, Wasser und Obst so viel du willst

Lass uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zukommen
und wir lernen uns hoffentlich bald persönlich kennen.

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Centro Hotel Arde, Trademark Collection by Wyndham befindet sich nur 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt und liegt, wie der Name schon sagt, zentral und in unmittelbarer Nähe zu den Sehenswürdigkeiten der Stadt, wie z.B. dem Kölner Dom. Unser Hotel verfügt über 52 funktionell aber komfortabel eingerichtete Zimmer und bietet unseren Gästen dazu ein...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Centro Hotel Arde, Trademark Collection by Wyndham befindet sich nur 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt und liegt, wie der Name schon sagt, zentral und in unmittelbarer Nähe zu den Sehenswürdigkeiten der Stadt, wie z.B. dem Kölner Dom. Unser Hotel verfügt über 52 funktionell aber komfortabel eingerichtete Zimmer und bietet unseren Gästen dazu ein...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Centro Hotel Arde, Trademark Collection by Wyndham befindet sich nur 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt und liegt, wie der Name schon sagt, zentral und in unmittelbarer Nähe zu den Sehenswürdigkeiten der Stadt, wie z.B. dem Kölner Dom. Unser Hotel verfügt über 52 funktionell aber komfortabel eingerichtete Zimmer und bietet unseren Gästen dazu ein...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Centro Hotel Arde, Trademark Collection by Wyndham befindet sich nur 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt und liegt, wie der Name schon sagt, zentral und in unmittelbarer Nähe zu den Sehenswürdigkeiten der Stadt, wie z.B. dem Kölner Dom. Unser Hotel verfügt über 52 funktionell aber komfortabel eingerichtete Zimmer und bietet unseren Gästen dazu ein...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Hotel Boutique 003 Köln am Dom, Trademark Collection by Wyndham liegt wie der Name des Hotels vermuten lässt, liegt es direkt am Kölner Dom und ist der optimale Ausgangspunkt für eine Sightseeing Tour. Es verfügt über 82 modern eingerichtete Einzel- und Doppelzimmer welche thematisch an den Kölner Dom angelehnt sind. Die Zimmer verfügen über...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Hotel Boutique 003 Köln am Dom, Trademark Collection by Wyndham liegt wie der Name des Hotels vermuten lässt, liegt es direkt am Kölner Dom und ist der optimale Ausgangspunkt für eine Sightseeing Tour. Es verfügt über 82 modern eingerichtete Einzel- und Doppelzimmer welche thematisch an den Kölner Dom angelehnt sind. Die Zimmer verfügen über...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Hotel Boutique 003 Köln am Dom, Trademark Collection by Wyndham liegt wie der Name des Hotels vermuten lässt, liegt es direkt am Kölner Dom und ist der optimale Ausgangspunkt für eine Sightseeing Tour. Es verfügt über 82 modern eingerichtete Einzel- und Doppelzimmer welche thematisch an den Kölner Dom angelehnt sind. Die Zimmer verfügen über...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Hotel Boutique 003 Köln am Dom, Trademark Collection by Wyndham liegt wie der Name des Hotels vermuten lässt, liegt es direkt am Kölner Dom und ist der optimale Ausgangspunkt für eine Sightseeing Tour. Es verfügt über 82 modern eingerichtete Einzel- und Doppelzimmer welche thematisch an den Kölner Dom angelehnt sind. Die Zimmer verfügen über...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Rezeptionistin im Hotel- Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland LFPI Hotels Deutschland Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Wir sind LFPI – eine moderne und dynamisch wachsende Hotelinvestment- und Betriebsgesellschaft mit Hauptsitz im Herzen von Köln. Als Multimarkenbetreiber umfasst unser Portfolio derzeit 18 innerstädtische Hotels mit über 1.800 Zimmern im Economy-, Mid- und Upscale-Segment. Täglich setzen wir alles daran, die Erwartungen unserer Gäste zu...

  • Rezeptionistin im Hotel- Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland LFPI Hotels Deutschland Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Wir sind LFPI – eine moderne und dynamisch wachsende Hotelinvestment- und Betriebsgesellschaft mit Hauptsitz im Herzen von Köln. Als Multimarkenbetreiber umfasst unser Portfolio derzeit 18 innerstädtische Hotels mit über 1.800 Zimmern im Economy-, Mid- und Upscale-Segment. Täglich setzen wir alles daran, die Erwartungen unserer Gäste zu...

  • Reservation Agent

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Reservation Agent

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front-End Engineer

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland Compelling.ai Vollzeit

    We're looking for a Front-End Engineer with an engineer's brain and a designer's heart, ready to join the battle to change the status quo of mundane interfaces in B2B Sales Tech. Tasks Play a fundamental role in shaping the future of our product by creating beautiful, efficient and user-friendly interfaces using modern front-end frameworks. Collaborate with...

  • Front-End Engineer

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland Compelling.ai Vollzeit

    We're looking for a Front-End Engineer with an engineer's brain and a designer's heart, ready to join the battle to change the status quo of mundane interfaces in B2B Sales Tech. Tasks Play a fundamental role in shaping the future of our product by creating beautiful, efficient and user-friendly interfaces using modern front-end frameworks. Collaborate with...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Placetel Vollzeit

    Uns alle verbindet ein Ziel: einfach kommunizieren. Placetel steht für modernste und innovative Software-as-a-Service Kommunikationslösungen aus der Cloud. Mehr als 35.000 Business-Kunden telefonieren mit Placetel täglich und nutzen unsere Produkte, um von überall erfolgreich zusammenzuarbeiten – egal, ob im Büro, von zuhause oder unterwegs. Seit der...

  • Tele Sales Agent

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland NetCologne Gesellschaft für Telekommunikation mbH Vollzeit

    NetCologne wächst und wächst - wachse auch Du mit uns! Wir suchen Menschen, die sich für Telekommunikation ebenso begeistern wie für Teamarbeit und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Menschen, die uns mit Kreativität und Servicebewusstsein dabei unterstützen, unsere regionale Spitzenstellung im Markt auszubauen.Wir suchen Dich als TeleSales-Agent...