Front Office Agent

Vor 3 Tagen


Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine/n Front Office Agent (m/w/d), gerne in Vollzeit (oder in Teilzeit mit Nachmittagsverfügbarkeit), die sich um unseren Empfang kümmert und unsere 60-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt.

Aufgaben
  • Du heißt unsere Gäste (KundInnen, LieferantInnen) und das Team herzlich willkommen.
  • Du bist unsere personifizierte, charmante Telefonzentrale.
  • Die Vorbereitung, Ausstattung und Betreuung von Besprechungen und Meetings gehört auch in Deinen Bereich.
  • Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
  • Du kümmerst Dich um allgemeinen Schriftverkehr und die Sekretariatsorganisation.
  • Du sorgst dafür, dass sich alle wohl fühlen.
Qualifikation
  • Du punktest mit Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
  • Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung.
  • Du hast mindestes 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- bzw. Sekretariatsbereich.
  • Dein Organisationstalent lässt Dich auch in stressigen Zeiten nicht aus der Ruhe kommen.
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit Hotlines.
  • Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
  • Du liebst Ordnung, bist kommunikationsstark und arbeitest dienstleistungsorientiert.
  • MS-Office ist kein Neuland für Dich.
  • Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet. Du sprichst aber auch Englisch.
  • Du bist motiviert und möchtest dich fachlich stetig weiterentwickeln.
  • Du bist flexibel und besitzt eine Hands On-Mentalität.
Benefits
  • Ein von Wachstum geprägtes Umfeld
  • 60 spannende Kollegen
  • Inhabergeführte Strukturen seit mehr als 30 Jahren
  • Große Handlungsfreiheit
  • Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams
  • Flexible Urlaubszeiten
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Langfristige Perspektiven und permanente Weiterbildung
  • Einen Parkplatz in Agenturnähe, ein Jobticket oder ein Jobrad
  • Liebevolle Begrüßung durch unsere Agenturhunde
  • Kaffee, Wasser und Obst so viel du willst

Lass uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung zukommen
und wir lernen uns hoffentlich bald persönlich kennen.


  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front Office Agent

    vor 4 Monaten


    Cologne, Deutschland CityClass Hotels Vollzeit

    Front Office Agent (m/w/d) bei CM CityClass Hotel GmbH & Co. KG | softgarden View job here Front Office Agent (m/w/d) Vollzeit Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.07.24 ...

  • Front Office Agent mwd

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams!Wir suchen DICH! alsFront Office Agent (m/w/d)fr unser &REPEAT Kln AirportEserwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einemdesignorientierten Hotel.Das gesamte Team ist motiviert ambitioniert undbegeistert durch einen starken Zusammenhalt.Wolltest Du schon immer die Mglichkeit haben...


  • Cologne, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    StellenbeschreibungSo machst Du unser Haus zu etwas Besonderem ...Unterstütze den Front Office Manager bei der effizienten Organisation und Führung des Front Office Teams.Übernimm eine Vorbildfunktion für Empfangsmitarbeiter und Hotelfachauszubildende, indem du Anleitungen gibst, Hilfestellungen leistest und motivierst, um eine gleichbleibend hohe...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten


    Cologne, Deutschland AccorHotel Vollzeit

    StellenbeschreibungWie schaut dein Arbeitstag aus … Du sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene, sondern für begeisterte GästeDu bleibst immer cool – selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufenDu bereitest die Schicht vor und beendest sie mit einem aufgeräumten Front OfficeQualifikationenDeine Persönlichkeit zählt mehr als...


  • Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...


  • Cologne, Deutschland Goodyear Vollzeit

    Start something great today. Go Goodyear Location: Germany/Cologne Remote work: Hybrid Organization: Primary Purpose of the Position Responsible for providing effective fleet customer and FOS vendor support with regard to total partner satisfaction and smooth operation of FOS processes. Responsible for successfully driving the Helpdesk process...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.10.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle....

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    StellenbeschreibungSo machst du unser Haus zu etwas Besonderem …In Deiner Funktion bist Du der Gastgeber und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des GastaufenthaltesDu bist in alle Etappen des Gastempfangs involviert - von der Eröffnung des Kundenvorgangs bis zur Bezahlung der erbrachten LeistungenDamit sich unsere Gäste leichter orientieren...

  • Reservation Agent

    vor 4 Monaten


    Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten


    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten


    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten


    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland Althoff Hotels Vollzeit

    Your Personality: Sie lieben das Geräusch von rollenden Koffern und sind gerne am Gast? Dann begeistern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit, denn bei uns müssen Sie nicht alles können, nur lernen wollen! Mit Ihrer unkomplizierten, fröhlichen und gästeorientierten Art bieten Sie unseren Gästen einen einzigartigen und unvergesslichen Aufenthalt Das...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie in Ihrem Beruf neue Erfahrungen sammeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Köln-Sürth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Front Office Manager (m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie in Ihrem Beruf neue Erfahrungen sammeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Köln-Sürth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Front Office Manager (m/w/d).Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie...


  • Cologne, Deutschland Align Technology Vollzeit

    Deine Aufgaben Unterstützung unseres Empfangs/Telefons im Front Office für Kollegen, Kunden und Besucher Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Tätigkeiten Bereitstellung und Organisation von Obst/Snacks/Getränken/sonstigem Material Bearbeitung eingehender Postsendungen Unterstützung/Koordination von...

  • Call Center Agent

    vor 6 Monaten


    Cologne, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Call Center Agent (m/w/d) Einführung neuer TechnologienMorgens gerne ins Büro gehenFür ein Dienstleistungsunternehmen in Köln suchen wir Call Center Agents (m/w/d) für die Einführung neuer Technologien in Vollzeit. Vertragsform: DirektvermittlungDie Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Kaufmann/-frau - Dialogmarketing, Bürokaufmann/-frau,...


  • Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Fachinformatiker als IT Service Desk Agent für 1st und 2nd Level Support (m/w/d) Sie haben Erfahrungen im IT-Support und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie sind engagiert und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich bei uns als IT Service Desk Agent (m/w/d). Für unseren Kunden, ein...

  • Call Center Agent

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH Vollzeit

    Du hast Freude am Telefonieren und findest durch deine kommunikative Persönlichkeit schnell Zugang zu anderen? Du möchtest eine faire Bezahlung von bis zu 18€/Stunde? Dann bist du bei uns als Call Center Agent (m/w/d) genau richtig, um ein Teil des Avedo-Teams zu werden. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!Deine Benefitssicherer...