Finance Operations Manager

vor 3 Monaten

Cologne, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

HRS ALS UNTERNEHMEN

HRS, ein führendes Unternehmen im Bereich Geschäftsreisen, hat es sich zum Ziel gesetzt, jeden Geschäftsreisenden durch innovative Technologie zu begeistern. Mit über 50 Jahren Erfahrung revolutioniert HRS mit ihrer digitalen Plattform, die auf ProcureTech, TravelTech und FinTech ausgerichtet ist, die Art und Weise, wie Unternehmen und Reisende übernachten (STAY), arbeiten (WORK) und bezahlen (PAY).

ProcureTech revolutioniert digital die Beschaffung von Unterkünften und verbindet Unternehmen und Lieferanten in einem hochmodernen Ökosystem. Dies ermöglicht nahtlose Effizienz und Automatisierung und übertrifft die Erwartungen der Reisenden.

TravelTech setzt neue Maßstäbe für die Online-Unterkunftssuche und bietet personalisierte Inhalte von der Auswahl bis zum Check-in, um Geschäftsreisenden eine unvergleichliche Reise zu ermöglichen.

Im Bereich FinTech führt HRS neue Entwicklungen wie mobile Banking und digitale Zahlungen ein und verwandelt die Back-Offices von Unternehmen in kontaktlose Anbieter von Unterkünften, die alte Kostenbeschränkungen abschaffen. Die innovative 2- Click Book-to-Pay-Funktion vereinfacht die Interaktion zwischen Reisenden und Hoteliers.

Mit der Kombination dieser Technologieangebote setzt HRS exponentielle Katalysatoreffekte frei. Die datengetriebenen Angebote bieten einen echten Mehrwert an Dienstleistungen und ertragreiche Netzwerkeffekte, die einen beträchtlichen Kundennutzen schaffen.

Das exponentielle Wachstum von HRS seit 1972 hat dazu geführt, dass mehr als 35 % der weltweiten Fortune-500-Unternehmen und führenden Hotelketten von HRS bedient werden.

Steigen Sie bei HRS ein und gestalten Sie die Zukunft der Geschäftsreisen, die von einer Kultur des Wachstums geprägt sind und weltweit neue Branchenstandards setzen.

GESCHÄFTSBEREICH

Bei HRS ist die Finanzabteilung mehr als nur eine Abteilung - sie ist das Rückgrat des unternehmerischen Erfolges. Der Bereich ist der Treibstoff für ein optimales Finanzmanagement und eine präzise Kontrolle, die jeden Aspekt unserer Aktivitäten unterstützt. Vom Financial und Cash Flow Management über die Buchhaltung, die langfristige Finanzierung, das Steuerwesen, die Investitionsstrategien, den Einkauf, das Controlling, die Budgetierung, die Prognosen und die umfassende Finanzberichterstattung und -analyse. Im Idealfall beschränkt sich die Finanzabteilung nicht nur auf die Berechnung von Zahlen, sondern agiert als strategischer Partner, der den CEO, die Abteilungsleiter und die Führungskräfte bei ihren wichtigen Entscheidungen berät und herausfordert.

Als Shared Service für die gesamte HRS Group ist das rund 40-köpfige Expertenteam auf gute Zusammenarbeit bedacht. Unter der Leitung des CFO und seines kompetenten Management-Teams geht es um Effizienz durch standardisierte Arbeitsabläufe und die Nutzung modernster Methoden zur Entscheidungsfindung und prinzipienbasierter Erkenntnisse, um die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens in Zeiten des schnellen Wandels zu stärken.

POSITION

Wir suchen einen Finance Operations Manager (all genders) mit Sitz in Köln, zur Verstärkung unseres engagierten Teams.

Aufgaben
  • Erstellung und Verarbeitung von Rechnungen über Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden, um die rechtzeitige Generierung von Einnahmen sicherzustellen
  • Verwaltung und Verfolgung der End-to-End- Abwicklung von Kundenansprüchen und Abrechnungsstreitigkeiten, um das Kundenvertrauen zu stärken und zu einer positiven Kundenerfahrung beizutragen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, dem Kundenservice und anderen wichtigen Abteilungen, um die Ursachen von Forderungen der Kunden zu verstehen und die Ursachen von Rechnungsdiskrepanzen zu ermitteln
  • Umsetzung proaktiver Strategien zur Verhinderung wiederkehrender Abrechnungsprobleme und Unstimmigkeiten und Erarbeitung einer nachhaltigen Lösung
  • Durchführung genauer und aktueller Berichte über Kundenansprüche, Lösungsansätze und Kommunikation in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien, um Transparenz und Compliance zu gewährleisten und Erkenntnisse aus früheren Lösungen zu gewinnen
  • Funktion als Hauptansprechpartner für Kunden bei Abrechnungsstreitigkeiten, Bereitstellung eines optimalen Kundenservice und Gewährleistung einer zeitnahen und erfolgreichen Lösungsfindung
  • Analyse von Trends und Mustern bei Kundenansprüchen, um systemische Probleme zu erkennen und Prozessverbesserungen zu empfehlen
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen zu Kundenansprüchen, Lösungen und Verbesserungsinitiativen zur Überprüfung durch das Management
  • Schulung und Anleitung interner Teams in Bezug auf ordnungsgemäße Abrechnungspraktiken, Streitbeilegungsverfahren und SAP BRIM-Funktionen zur Verbesserung der Teamfähigkeiten und zur Verringerung von Fehlern
Qualifikation
  • Bachelor-Abschluss in Finanzwesen, Betriebswirtschaft bzw. einem verwandten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als Rechnungsspezialist/ Finance Operations Manager (in einem verwandten Bereich) mit Schwerpunkt auf Kundenforderungen und Problemlösung
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur Analyse komplexer Abrechnungsdaten, zur Erkennung von Mustern und zur Entwicklung strategischer Lösungen für die langfristige Problemlösung
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel
  • Erfahrungen mit SAP und idealerweise auch Navision sind ein Plus
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Liebe zum Detail
  • Kundenorientierte Denkweise mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
  • Nachgewiesene Erfahrung in der effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und Stakeholdern
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten parallel zu bearbeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Finance Operations Manager

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting...

  • Finance Operations Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...

  • Finance Operations Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay.ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations and...

  • Finance Operations Manager

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...

  • Manager Finance

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Finance Manager (m/w/d)Als Finance Manager (m/w/d) leiten Sie das Accounting und Controlling eines i...

  • Finance Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Finance Manager (m/w/d)AlsFinance Manager (m/w/d)leiten Sie das Accounting und Controlling eines innovativen Unternehmens im Bereich erneuerbare Energien und tragen eigenverantwortlich zur finanziellen Steuerung sowie zum Reporting an die Geschäftsführung bei. Sie übernehmen die Führung eines Teams, arbeiten hands-on im Tagesgeschäft und profitieren von...

  • Manager Finance

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Finance Manager (m/w/d)AlsFinance Manager (m/w/d) leiten Sie das Accounting und Controlling eines innovativen Unternehmens im Bereich erneuerbare Energien und tragen eigenverantwortlich zur finanziellen Steuerung sowie zum Reporting an die Geschäftsführung bei. KundendetailsUnser Kunde ist ein bedeutendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien,...

  • Manager SAP Finance

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland CAMELOT Management Consultants AG Vollzeit

    #WeAreCamelot (Senior) Manager SAP Finance & Controlling (all genders) Intelligent Enterprise - we guide our clients Cross Industry on their journey to an intelligent, sustainable enterprise. We accelerate our clients' transformation processes while reducing the risk of their strategic technology decisions and helping them create...

  • Finance Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Finance Manager (m/w/d)Als Finance Manager (m/w/d) leiten Sie das Accounting und Controlling eines innovativen Unternehmens im Bereich erneuerbare Energien und tragen eigenverantwortlich zur finanziellen Steuerung sowie zum Reporting an die Geschäftsführung bei. Sie übernehmen die Führung eines Teams, arbeiten hands-on im Tagesgeschäft und profitieren...

  • Finance Manager

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Bring more to life.Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology?At Cytiva, one of Danaher’s 15+ operating companies, our work saves lives—and we’re all united by a shared commitment to innovate for tangible impact.You’ll thrive in a culture of belonging where you and your...

  • Finance Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Bring more to life.Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology?At Cytiva, one of Danaher’s 15+ operating companies, our work saves lives—and we’re all united by a shared commitment to innovate for tangible impact.You’ll thrive in a culture of belonging where you and your...

  • Finance Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Cytiva Vollzeit

    Bring more to life.Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology?At Cytiva, one of Danaher’s 15+ operating companies, our work saves lives—and we’re all united by a shared commitment to innovate for tangible impact.You’ll thrive in a culture of belonging where you and your...

  • (Senior) Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    Wer wir sind. Wir sind Zum goldenen Hirschen - eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business- und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen.Was zu tun ist.Als (Senior) Operations Manager der Hirschen bist du ein...

  • (Senior) Manager Consulting

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Gemeinsam mit unseren Kollegen und Kolleginnen aus der Solution Line SAP&Finance Transformation arbeitest Du eng mit unseren Kunden und Kundinnen zusammen, um...

  • Sr. Fleet Operations Manager, MEU Fleet Operations, AMZL

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Amazon Deutschland S41 Transport GmbH Vollzeit

    At Amazon, we're working to be the most Customer-centric company on earth. One customer experience that we’re constantly looking to take to a new level is how we fulfill and deliver their orders. Our goal is to exceed the expectations of all our customers by ensuring that their orders, no matter how large or small are delivered where and when they need...

  • Operations Manager

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    Operations Manager (m/w/d) bei GEODIS CL Germany GmbH | softgarden View job here Operations Manager (m/w/d) Vollzeit ...

  • Operations Manager – Operations Excellence

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland Subway Vollzeit

    About the Role : The Operations Manager – Operations Excellence will provide Operations Strategy & Leadership for our Subway Market Operations territories throughout EMEA to ensure that SMO Field Teams have the necessary tools, systems, reporting and FZE support to be able to execute the business strategy consistently to deliver performance improvement. ...

  • Product Engagement Manager

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland AXA Group Operations Vollzeit

    AXA’s One Workplace Strategic Program is aiming at standardizing Workplace IT-services across all entities of the Group. For achieving this, a solid catalogue of modern workplace solutions has been developed covering different sub-domains: devices, virtual desktop, collaboration and meeting experience.By end of 2026 these solutions should be adopted by...

  • IT Program Manager ERP

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    We are ALTANA: eine Unternehmensgruppe - vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einem Umsatz von mehr als 2,7 Mrd. Euro und vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Möchten Sie Ihr Leben um dieses entscheidende Plus bereichern? IT Program Manager (m/w/d)...

  • Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d) Vollzeit ...