Front Office/Empfangsassistenz

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern. Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben. Aufgaben Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern Bearbeiten des Posteingangs Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation Qualifikation Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management freundliches, professionelles Auftreten Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office Benefits Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben solide Einarbeitung moderne Ausstattung Arbeitsort im Herzen der Stadt Gehalt 2.500 - 3.300 € brutto/Monat Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich. Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.

  • Front Office/Empfangsassistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Kommunikations- und Organisationstalent gesuchtAls Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen...

  • Front Office Assistant/ Empfangsassistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Peters Development GmbH Vollzeit

    **Front Office Assistant/ Empfangsassistenz (m/w/d)** **Standort**: Hamburg - **Start**: ab sofort - **Arbeitszeit**: Vollzeit/ Teilzeit Wir suchen eine engagierte Empfangs - und Teamassistenz mit ausgeprägtem Servicebewusstsein und einem souveränen, professionellen Auftreten. Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, agieren sicher...

  • Empfangsassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren renommierten Kunden, ein junges Unternehmen aus dem Handel mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangsassistenz (w/m/d) **. Durch eine moderne Unternehmensphilosophie, eine teamorientierte Mitarbeiterführung und permanente Fortbildung hat sich das...

  • Empfangsassistenz in Wirtschaftskanzlei

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und...

  • Front Office Frühschicht/mo-fr

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen...

  • Empfangsassistenz in Wirtschaftskanzlei

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Empfangsassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangsassistenz (w/m/d) **Teilzeit 20 h/Woche. Sie möchten neuen Schwung in Ihr Berufsleben bringen? Sie lieben es der Dreh - und Angelpunkt für verschiedene Anliegen zu sein? Bei Ihnen steht...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **ÜBER NOVUM HOSPITALITY** **Holiday Inn - the niu**: Front Office Agent* 01.07.2025 | Vollzeit 40 Stunden | unbefristet & von Mitarbeiterraten profitieren Werde Teil unserer urbanen Hotelwelt und gestalte als Front Office Agent (m/w/d) das Gästeerlebnis an vorderster Front - mit Persönlichkeit, Leidenschaft und einem Lächeln, das bleibt. **Dein...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HOLIDAY INN HAMBURG HAFENCITY Vollzeit

    Front Office Agent (STARS)* HOLIDAY INN HAMBURG HAFENCITY Front Office Agent (STARS)* Full Time Überseeallee 15, 20457 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 08.11.25 Jetzt bewerben #be_a_triSTARBei uns steht der Mensch im Vordergrund – und das bist DU! Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden. Werde...