Front Office Assistant/ Empfangsassistenz

vor 1 Tag

Hamburg, Deutschland Peters Development GmbH Vollzeit

**Front Office Assistant/ Empfangsassistenz (m/w/d)**

**Standort**: Hamburg - **Start**: ab sofort - **Arbeitszeit**: Vollzeit/ Teilzeit

Wir suchen eine engagierte Empfangs
- und Teamassistenz mit ausgeprägtem Servicebewusstsein und einem souveränen, professionellen Auftreten. Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, agieren sicher im Umgang mit Gästen und Kollegen und bringen idealerweise Erfahrung aus gehobenen Servicebereichen mit - beispielsweise aus der Hotellerie, Assistenz oder vergleichbaren Tätigkeiten.

**Ihre Aufgaben**:

- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden
- Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen inklusive Vor
- und Nachbereitung sowie Gästebewirtung
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei Reiseplanung, Terminkoordination und internen Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) o.ä.
- Erfahrung im gehobenen Service
- oder Assistenzbereich
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und ein gepflegtes, sicheres Auftreten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Wir bieten**:

- Ein modernes, repräsentatives Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs
- Attraktive Unternehmens Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einem professionellen, kollegialen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 12,82€ - 25,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Umzugskostenzuschuss
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Willkommensbonus

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 20148 Hamburg: Problemlos pendeln oder Bereitschaft, mit Unterstützung durch den Arbeitgeber umzuziehen (Wünschenswert)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- der Hotellerie: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Front Office/Empfangsassistenz

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations- und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen...

  • Front Office/Empfangsassistenz

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Kommunikations- und Organisationstalent gesuchtAls Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von BesucherausweisenPlanung und Organisation von Meetings und EventsVorbereitung der MeetingräumeReisekostenabrechnung und...

  • Empfangsassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren renommierten Kunden, ein junges Unternehmen aus dem Handel mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangsassistenz (w/m/d) **. Durch eine moderne Unternehmensphilosophie, eine teamorientierte Mitarbeiterführung und permanente Fortbildung hat sich das...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland EGroup Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg – unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...

  • Front Office Assistant Academy

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

    **DIE NORDEX GROUP**: Die Herstellung von Windenergieanlagen im On-Shore-Segment ist seit 35 Jahren unsere Kernkompetenz und Leidenschaft. Mit mehr als 37 GW installierter Kapazität weltweit, liefern unsere Anlagen nachhaltige Energie in mehr als 80% des globalen Energiemarktes und wir zählen zu den größten Unternehmen in der Windindustrie....

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von BesucherausweisenPlanung und Organisation von Meetings und EventsVorbereitung der MeetingräumeReisekostenabrechnung und...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 43.000 € - 50.000 €

    Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben. Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von Besucherausweisen Planung und Organisation von Meetings und Events Vorbereitung der Meetingräume Reisekostenabrechnung und...

  • Assistant Front Office Manager FS

    Vor 7 Tagen

    Flughafenstraße -, Hamburg, Germany Rooms Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine...

  • Empfangsassistenz in Wirtschaftskanzlei

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und...