Assistenz Büromanagement/ Personal
vor 2 Monaten
Diese Position ist für unsere Schwestergesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen.
Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed
Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner
Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün.
Aktuell sind wir circa 50 menschliche und eine Hunde-Persönlichkeit.
Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n neue/n Kollegen/in für die Assistenz der Bereiche Büromanagement und Personal in Vollzeit
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere der Kreditoren, u.a.
- Erfassung und Zuordnung von Rechnung, sowie Mahnwesen
- Bearbeitung des Post- und Warenein- und ausgangs
- Unterstützung des Büromanagements wie beispielsweise Organsiation und
Terminikoordiatkon von Zulieferer - Besucherempfang und -bewirtung, und Telefonzentrale
Verwaltung des Unternehmensfuhrparks und bei Unterstützung bei Eventorganisation - Bewerbermanagement u.a. Erfassung und Sichtung von Bewerbungen, erste
Kommunikation und Terminkoordination - Personalsachbearbeitung u.a. Datenpflege- und Prüfung, Mitarbeiterbetreuung
Termin- und Reisemanagement für das Team - Bestandsdaten- und Systempflege
Das bist Du
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem oben genannten oder vergleichbaren Bereich
- kommunikationsstark und sicher in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
- kreativ, offen und selbstständige Arbeitsweise
- strukturierte, selbstständige, sorgfältige, serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
Das bieten wir:
- hybrides Arbeiten aus dem Kölner Office im Grünen oder dem Home-Office nach Absprache
- flexible Arbeitszeiten mit Blick auf unsere Kernarbeitszeiten
- Arbeitsweg: JobRad, Jobticket, Kostenlose Parkplätze
- Feiern und Firmenläufe
- gelebte Nachhaltigkeit u.a. durch E-Auto-Flotte für Kundentermine, digitales Büro und den CYBERDYNE Forest
- Gesundheit & Ernährung: Teamküche, Essenzuschuss bei Mealmates, Urban Sports Angebot, Kooperation mit DoQtor
- Ausstattung: Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware, je nach Position das aktuelle iPhone
- ZEN: Idyllische Lage im Grünen, Ruheberei
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Assistenz Büromanagement/ Personal
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Medialine EuroTrade AG VollzeitDiese Position ist für unsere Schwestergesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen.Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige ManagedServices und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen KölnerWesten, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland tridion benefits.de VollzeitThe Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland tridion benefits.de VollzeitThe Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland tridion benefits.de VollzeitThe Perfect fitZum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...
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Assistenz für Personal
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Sunhat VollzeitWerde Teil unseres Teams als Assistenz für Personal & Finanzen Teilzeit- m/w/d) Du bist auf der Suche nach einer Position, in der du deine Liebe zu Menschen und Zahlen vereinen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bei Sunhat suchen eine motivierte Assistenz für Personal & Finanzen, die uns tatkräftig dabei unterstützt, unsere...
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Cologne, Deutschland r2b energy consulting GmbH VollzeitAssistenz / Sekretärin Office Management (w/m/d) Vertrieb / Marketing / Personal Assistenz / Sekretärin Office Management (w/m/d) Vertrieb / Marketing / Personal – in Teilzeit (25-30 Std./W.) Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. In unseren Projekten sowie im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten setzen wir uns täglich mit...
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Cologne, Deutschland r2b energy consulting GmbH VollzeitWir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. In unseren Projekten sowie im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten setzen wir uns täglich mit allen wesentlichen Aspekten und Fragestellungen der Energiewirtschaft und Energiepolitik auseinander. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die komplexen Herausforderungen der Energiewende zu...
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Auszubildende/n zur Kauffrau/mann für Büromanagement
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V. VollzeitWerde auch Du Teil der Caritas-Familie! Wir suchen Dich als Auszubildende/n zur Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) zum 01.09.2025 in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. Bei guten Leistungen kannst Du diese verkürzen. Ihre Aufgaben Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche (z.B....
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen aktuell per Direktvermittlung eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung für unseren zentral in Köln gelegenen Kunden, Bereich Kanzleiwesen. Unser Kunde bietet:Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinarbeitung durch erfahrene Kolleginnen/KollegenGute IT- und BüroausstattungRepräsentative...
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Assistenz für Leitung der Außenstelle
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes Einsatzort: 50667 Köln Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...
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Assistenz (w/m/d) für Führungskräfte in NRW
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland GSM VollzeitWir suchen dich als Assistenz für unsere Führungskräfte in NRW in Vollzeit und dem Homeoffice. Dich erwartetet ein motiviertes Team und ein interessantes Aufgabenfeld im sozialen Bereich im Austausch mit den Standortleiter:innen und der Regionalleitung. Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir...
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Cologne, Deutschland Kölner Studierendenwerk Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitDas Kölner Studierendenwerk AöR sucht zum 1. August 2025Auszubildende zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)Vergütung1.218 € - 1.314 €UmfangVoll- oder TeilzeitBefristung3 JahreBeginn01.08.2025Das wartet auf dich•Du wirkst mit in Bereichen wie Einkauf, Finanzen, Personal,Gebäudemanagement, Unternehmenskommunikation,Studentisches Wohnen,...
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Assistenz der Außenstellenleitung
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitDie Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...
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Assistenz In Der Rechtsberatung In KöLn
Vor 5 Tagen
Cologne, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB VollzeitAls BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und...
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Cologne, Deutschland STRABAG BRVZ GmbH & Co.KG VollzeitAufgaben Unterstützung der Bereichsleitung und des Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben Selbstständige Erledigung von Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartner:innen (m/w/d) Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Vorbereitung bzw. Erstellung von Unterlagen und Exposés für...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Personalberatung PSP Porges, Siklossy & Partner GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) PSP Personalberatung Porges, Siklóssy & Partner GmbH Kennziffer 70571 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Deutsche / europäische Verbandstätigkeit Standort: Großraum Köln / Bonn Fakten zur Position Als rechte Hand des technischen Geschäftsführers führen Sie das Büro mit dem Blick für das Ganze und der...
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Assistenz Der AußEnstellenleitung
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitDie Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum...
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Assistenz (m/w/d) in der Rechtsberatung
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB VollzeitAus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und...
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Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland TÜV Rheinland VollzeitDate Posted: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Allgemeine Informationen Standort Köln Vertragsart Unbefristet Vollzeit Berufsfeld Training & Weiterbildung Job-ID 10777 Über uns Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich “Weiterbildung & Personalentwicklung”...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland expertum GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und...