Assistenz Büromanagement/ Personal

vor 2 Monaten


Cologne, Deutschland Medialine EuroTrade AG Vollzeit

Diese Position ist für unsere Schwestergesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen.

Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed

Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner

Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün.

Aktuell sind wir circa 50 menschliche und eine Hunde-Persönlichkeit.

Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n neue/n Kollegen/in für die Assistenz der Bereiche Büromanagement und Personal in Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben:

  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere der Kreditoren, u.a.
  • Erfassung und Zuordnung von Rechnung, sowie Mahnwesen
  • Bearbeitung des Post- und Warenein- und ausgangs
  • Unterstützung des Büromanagements wie beispielsweise Organsiation und
    Terminikoordiatkon von Zulieferer
  • Besucherempfang und -bewirtung, und Telefonzentrale
    Verwaltung des Unternehmensfuhrparks und bei Unterstützung bei Eventorganisation
  • Bewerbermanagement u.a. Erfassung und Sichtung von Bewerbungen, erste
    Kommunikation und Terminkoordination
  • Personalsachbearbeitung u.a. Datenpflege- und Prüfung, Mitarbeiterbetreuung
    Termin- und Reisemanagement für das Team
  • Bestandsdaten- und Systempflege

Das bist Du

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem oben genannten oder vergleichbaren Bereich
  • kommunikationsstark und sicher in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
  • kreativ, offen und selbstständige Arbeitsweise
  • strukturierte, selbstständige, sorgfältige, serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

Das bieten wir:

  • hybrides Arbeiten aus dem Kölner Office im Grünen oder dem Home-Office nach Absprache
  • flexible Arbeitszeiten mit Blick auf unsere Kernarbeitszeiten
  • Arbeitsweg: JobRad, Jobticket, Kostenlose Parkplätze
  • Feiern und Firmenläufe
  • gelebte Nachhaltigkeit u.a. durch E-Auto-Flotte für Kundentermine, digitales Büro und den CYBERDYNE Forest
  • Gesundheit & Ernährung: Teamküche, Essenzuschuss bei Mealmates, Urban Sports Angebot, Kooperation mit DoQtor
  • Ausstattung: Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware, je nach Position das aktuelle iPhone
  • ZEN: Idyllische Lage im Grünen, Ruheberei


  • Cologne, Deutschland Medialine EuroTrade AG Vollzeit

    Diese Position ist für unsere Schwestergesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen.Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige ManagedServices und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen KölnerWesten, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet...


  • Cologne, Deutschland tridion benefits.de Vollzeit

    The Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...


  • Cologne, Deutschland tridion benefits.de Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland tridion benefits.de Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland Sunhat Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams als Assistenz für Personal & Finanzen Teilzeit- m/w/d) Du bist auf der Suche nach einer Position, in der du deine Liebe zu Menschen und Zahlen vereinen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bei Sunhat suchen eine motivierte Assistenz für Personal & Finanzen, die uns tatkräftig dabei unterstützt, unsere...


  • Cologne, Deutschland r2b energy consulting GmbH Vollzeit

    Assistenz / Sekretärin Office Management (w/m/d) Vertrieb / Marketing / Personal Assistenz / Sekretärin Office Management (w/m/d) Vertrieb / Marketing / Personal – in Teilzeit (25-30 Std./W.) Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. In unseren Projekten sowie im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten setzen wir uns täglich mit...


  • Cologne, Deutschland r2b energy consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. In unseren Projekten sowie im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten setzen wir uns täglich mit allen wesentlichen Aspekten und Fragestellungen der Energiewirtschaft und Energiepolitik auseinander. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die komplexen Herausforderungen der Energiewende zu...


  • Cologne, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V. Vollzeit

    Werde auch Du Teil der Caritas-Familie! Wir suchen Dich als Auszubildende/n zur Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) zum 01.09.2025 in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. Bei guten Leistungen kannst Du diese verkürzen. Ihre Aufgaben Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche (z.B....


  • Cologne, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen aktuell per Direktvermittlung eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung für unseren zentral in Köln gelegenen Kunden, Bereich Kanzleiwesen. Unser Kunde bietet:Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinarbeitung durch erfahrene Kolleginnen/KollegenGute IT- und BüroausstattungRepräsentative...


  • Cologne, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes Einsatzort: 50667 Köln Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und...


  • Cologne, Deutschland GSM Vollzeit

    Wir suchen dich als Assistenz für unsere Führungskräfte in NRW in Vollzeit und dem Homeoffice. Dich erwartetet ein motiviertes Team und ein interessantes Aufgabenfeld im sozialen Bereich im Austausch mit den Standortleiter:innen und der Regionalleitung. Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir...


  • Cologne, Deutschland Kölner Studierendenwerk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Das Kölner Studierendenwerk AöR sucht zum 1. August 2025Auszubildende zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)Vergütung1.218 € - 1.314 €UmfangVoll- oder TeilzeitBefristung3 JahreBeginn01.08.2025Das wartet auf dich•Du wirkst mit in Bereichen wie Einkauf, Finanzen, Personal,Gebäudemanagement, Unternehmenskommunikation,Studentisches Wohnen,...


  • Cologne, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...


  • Cologne, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB Vollzeit

    Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebs­wirtschaft­lichen, steuer­lichen und strate­gischen Herausfor­derungen unserer Mandanten. Durch voraus­schauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiter­entwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und...


  • Cologne, Deutschland STRABAG BRVZ GmbH & Co.KG Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland Personalberatung PSP Porges, Siklossy & Partner GmbH Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum...


  • Cologne, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Vollzeit

    Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und...


  • Cologne, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Date Posted: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Allgemeine Informationen Standort Köln Vertragsart Unbefristet Vollzeit Berufsfeld Training & Weiterbildung Job-ID 10777 Über uns Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich “Weiterbildung & Personalentwicklung”...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und...