Office Manager*in

vor 1 Woche


Munich, Deutschland ZEM-Germany Vollzeit

Das international renommierte medizinische ZEM-Germany (Zentrum für Extremitätenchirurgie München) in zentraler Lage in München (U1/U8) möchte das Team erweitern. Sie sind hoch motiviert und möchten etwas Neues kennenlernen? Sie möchten Ihr Organisationstalent sinnvoll einsetzen und sind bestens vertraut mit modernen Medien? Sie haben gerne Kontakt mit Menschen aus aller Welt im persönlichen Gespräch und am Telefon mit perfekten Deutsch- und Englischkenntnissen? Ein Lächeln fällt Ihnen nicht schwer und Ihr Herz schlägt für eine sinnvolle, nachhaltige Arbeit in einem kleinen, freundlichen Team? Wenn Sie sich hier wiedererkennen, sind Sie bei uns genau richtig. Aufgaben Sie stehen als erste/r Ansprechpartner/in an unserem Empfang im Mittelpunkt und kennen schon bald jeden Patienten persönlich. Sie organisieren Klinik- und Hotelaufenthalte für unsere Patienten aus dem In- und Ausland und begleiten sie meist über viele Monate durch die gesamte Behandlung. Sie korrespondieren mit Versicherungen und Botschaften. Sie arbeiten eigenständig und übernehmen alle logistischen Aufgaben unseres Zentrums. Sie erlernen verantwortungsvoll Abrechnungssysteme kennen und diese routiniert anzuwenden. Sie übernehmen alle anfallenden Schreibarbeiten. Sie erledigen Bestellungen von Bürobedarf und medizinischem Material. Qualifikation Mittlere Reife oder eine gleichwertige Schulbildung Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Bürokauffrau/mann (mwd) Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise im medizinischen Bereich Ausgezeichnete Kenntnisse in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise Für Ihr Engagement bringen Ihnen unsere Patienten Dankbarkeit und Wertschätzung entgegen. Unser nettes, kleines Team gewährleistet eine gründliche Einarbeitung am Empfang und an Ihrem eigenen Arbeitsplatz. Es gibt keine Ellebogen, jeder ist für den anderen da und wir unterstützen uns gegenseitig. Ihre Arbeitszeit kann flexibel vereinbart werden und variiert zw. 20 und 30 Wochenstunden. Je nach Neigung und Interesse haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzubilden und zunehmend Verantwortung zu übernehmen.



  • Munich, Deutschland REAR Family Office Vollzeit

    Als Junior Real Estate Manager (m/w/d) bei der REAR Family Office betreuen Sie eigenverantwortlich unser Immobilienportfolio und unterstützen das Team bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wertsteigerung unserer Liegenschaften. Sie sind Teil eines engagierten Teams in München, das sich auf die nachhaltige Verwaltung und Optimierung unseres...


  • Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Werkstudent Kundenbetreuung im Vertrieb (m/w/d)**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Wir suchen Kommunikationstalente!**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/w/d) gesucht – Unterstützen Sie unser Team flexibel und kompetentIm Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Office Manager (m/w/d)".AufgabenAls Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen des TagesgeschäftsDabei...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann suchen wir genau SieFür unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen imSüdenvon München, suchen wir derzeit einenOffice Manager (m/w/d).Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenSie sind für die...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Pentos Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/f/d), Bring Energy & Culture to Our Munich Office, 3 / 4 daysOur Munich office is ready for a refresh and we're looking for someone special to lead the way.Right now, the office could use a little more buzz, creativity, and connection. That's where you come in.We're looking for anenergetic and people-driven Office Managerwho's passionate...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Munich Security Conference Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternVerwaltung und Zugangskoordinierung der BundeswehrlagerEinkauf...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Sicherheitskonferenz Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternVerwaltung und Zugangskoordinierung der BundeswehrlagerEinkauf...


  • Munich, Bayern, Deutschland REAR Family Office Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Junior Real Estate Manager (m/w/d) bei der REAR Family Office betreuen Sie eigenverantwortlich unser Immobilienportfolio und unterstützen das Team bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wertsteigerung unserer Liegenschaften. Sie sind Teil eines engagierten Teams in München, das sich auf die nachhaltige Verwaltung und Optimierung unseres...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Columbia Sportswear Company Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Reports to: Country Manager GermanyPermanent contract Munich, Bavaria, Germany Hybrid mode (3 days/office) Start date: at the earliest convenienceOUTGROWN YOUR OWN BACKYARD? COME PLAY IN OURS.At Columbia Sportswear, we're as passionate about the outdoors as you are. And while our gear is available worldwide, we're proud to be based in the Pacific Northwest,...