Hybrid in Hamburg: Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

Du bist ein wahres Organisationstalent? Herausforderungen trittst Du mit einem Lächeln entgegen?

Wie wäre es, wenn Du Dich unserem großartigen Team von ~40 Mitarbeitern aus der ganzen Welt anschließt?
Wir bieten Dir die Möglichkeit, sowohl teilweise remote als auch in unserem tollen Büro in einer der schönsten Städte Deutschlands - Hamburg - zu arbeiten.

Mit den Besten - für die Besten - arbeiten, Herausforderungen annehmen, intensive Einblicke in den Alltag der Geschäftsführung erleben und etwas bewirken - all das passt zu Deiner Vorstellung von einem perfekten Arbeitsleben?

Dann lass uns einander kennenlernen und herausfinden, ob wir zusammen passen

Aufgaben

Wie wird dein Alltag bei uns aussehen? Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des täglichen Lebens: von Reise- und Terminorganisation über Buchungen bis hin zur Rechnungsverwaltung bist du der erste und direkte Ansprechpartner
  • Büromanagement:
    Du kümmerst dich um unser wunderschönes Büro in Hamburg und stellst sicher, dass sich dort jeder wohl und willkommen fühlt
  • Vorbereitende Tätigkeiten:
    Du erstellst Präsentationen und Unterlagen, begleitest Meetings und vertrittst bei exzellenter Leistung und nach Absprache bei Bedarf unsere Geschäftsführung in internen CallsEvent Management:
    Du organisierst und begleitest unsere Events, sowohl für Kunden als auch für unsere Mitarbeiter und repräsentierst unser Unternehmen hierbei auch nach außen.
Qualifikation

Komm wie Du bist - Deine Voraussetzungen

  • Ausbildung:
    Du hast Deine Hochschulreife mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und um eine passende Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes aufgabenrelevantes Studium ergänzt
  • Seniorität/Erfahrung:
    Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalen Unternehmen - Pluspunkte gibt es für Erfahrung in einem Start-Up Unternehmen
  • Persönliche Einstellung:
    Du bist top organisiert und behältst in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe. Mit starken Nerven sowie hoher Motivation und Einsatzbereitschaft schaffst Du es, den Alltag unserer Geschäftsführer Lars und Carl reibungslos zu gestalten und Probleme aus dem Weg zu räumen.
    Du bringst die für die Position notwendige Loyalität und Integrität mit und hast kein Problem damit, im Bedarfsfall auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten erreichbar zu sein
  • Wissen:
    Du hast ein breites Wissen in den Bereichen rund um Rechnungen, Buchungen, Meetings, Management und Termin-/Reisegestaltung.
    Events und Veranstaltungen organisierst Du selbstsicher und eigenständigSprachen:
    Deutsch und Englisch (mind. C1 Level).
Benefits

Was bieten wir Dir für Deine Unterstützung? Unsere Benefits:

  • Wir sind ein internationales Team, ehrgeizig und voller Power - keine Formalitäten, sondern eine entspannte, junge und lustige Teamkultur
  • Attraktive Vergütung mit der Möglichkeit mit performance-basierten Bonus on top
  • Weiterbildung und Lernen sind das A und O
    Wir bieten Workshops, auf Deine persönlichen Interessen zugeschnittenes Coaching, Bücher, Podcasts und vieles mehr, um Dich weiterzubringen
  • Zahlreiche (Team-) Events in lockerer Atmosphäre
  • Offene Kommunikation & flache Hierarchien sind für uns selbstverständlich
  • Du arbeitest in einer der schönsten Städte Deutschlands, in einem wunderbaren Büro.

Du hast bis zum Ende gelesen? Du lächelst?

Dann folge dem einfachen Bewerbungsprozess Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

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    Hamburg, Deutschland CMR Hamburg GmbH Vollzeit

    Wir, die CMR Hamburg GmbH, sind ein modernes Leercontainer-Depot im Hamburger Hafen mit Standort in Hamburg Wilhelmsburg. Unser Unternehmen wurde 1979 gegründet und ist gut am Markt positioniert - wir beschäftigen über 50 Mitarbeiter und bieten unseren Kunden (Reedereien und Container-Leasingfirmen) alle Dienstleistungen rund um den Seecontainer. Wir...

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    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...

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    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Hamburg Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...

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    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

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    vor 1 Woche

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    Hamburg, Deutschland HL Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement bzw. Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Belege erfassen,...

  • Persönliche Assistenz für eine Selbstständige in Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Bei Lotus Pflege & Assistenz suchen wir eine freundliche und zuverlässige Mitarbeiterin, die als persönliche Assistenz unsere Kundin unterstützt. Diese benötigt Unterstützung rund um die Uhr, insbesondere bei der Führung des Haushalts und bei der Begleitung im Alltag.AufgabenZu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung beim Transfer in und aus dem...

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    Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...

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    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...