Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Hamburg, Deutschland HAPEKO Hamburg Vollzeit

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Klassische Büroorganisation (Terminkoordination, Gästeempfang, Sitzungsvorbereitung)
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung - auch im privaten Kontext
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen sowie Betreuung von Besuchern
- Eventplanung inkl. Organisation der Verpflegung, Pflege von Gästelisten etc.

**Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als (persönliche) Assistenz (m/w/d)
- Diskretion und Loyalität
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Engagement
- Sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Souveränes, sympathisches Auftreten, fröhliches, zupackendes Wesen
- Guter Umgang mit den MS-Office Programmen

**Vorteile**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Viel Raum für eigene Ideen, kollegiales, fröhliches Team
- 30 Urlaubstage
- Gute Erreichbarkeit des Standorts
- Moderne Arbeitsumgebung

**Das Unternehmen**:** HAPEKO** vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach
- und Führungskräfte folgendes Mandat:
Unser Mandant ist ein erfolgreiches Medienunternehmen mit Sitz in Hamburg, das zahlreiche Medienmarken in Print und Digital unter einem Dach vereint. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird nun in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit eine loyale, zuverlässige (persönliche) Assistenz (m/w/d) für einen Geschäftsführer und die Verlegerin gesucht. Eine Anwesenheit am Hamburger Standort wird an vier bis eher fünf Tagen die Woche gewünscht.

Sie bringen Erfahrung im Büromanagement mit und haben Freude an einem vielseitigen Aufgabenfeld? Vor allem kümmern Sie sich um administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsführung, sind organisationsstark, diskret und arbeiten sorgfältig? Dann bewerben Sie sich unter JBG/118914.
**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die **Job-Nr. JBG/118914**.
Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Hamburg - HAPEKO.



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    Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der CREABLO GmbH, einem auf den Containerbau spezialisierten Montageunternehmen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...


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    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kollegen:innen....


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    **Über uns**: Mit einer Bilanz von über 2.000 erfolgreich abgeschlossenen Vermietungen pro Jahr positioniert sich moovin als eines der führenden Maklerunternehmen im Bereich Wohnraumvermittlung. Unser engagiertes Team von mehr als 100 Mitarbeiter:innen gewährleistet deutschlandweit eine optimale Betreuung diverser Wohnportfolios namhafter...


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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für inhabergeführte Agentur - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39508 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy


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