Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**:
Asklepios Kliniken Hamburg GmbH

Hamburg

Teilzeit

**ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
- Als Asklepios Kliniken stellen wir in Hamburg den größten Klinikverbund an einem Standort in Europa dar und mehr als 14.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehören zu unserem Hamburger Team. Wir zählen mit 1.500 Ausbildungsplätzen zu den bundesweit bedeutendsten Ausbildern der Gesundheitsbranche. In den Hamburger Kliniken werden rund die Hälfte aller Menschen versorgt, die eine Krankenhausbehandlung benötigen. Weit mehr als die Hälfte aller Rettungseinsätze enden in einer der Zentralen Notaufnahmen von Asklepios.
- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 h / Woche) eine
- **Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d)**

**DEIN AUFGABENGEBIET**:

- Korrespondenz und Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Planung, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Gremiensitzungen sowie einzelnen Veranstaltungen
- Empfangsbetreuung von Gästen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der Koordination von Projekten
- Recherchetätigkeiten zu inhaltlichen Themen
- Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Schnittstelle zur Geschäftsführung für Interne und Externe
- Allgemein anfallende Büroarbeiten

**DEIN PROFIL**:

- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einer serviceorientierten Branche
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Gesundheitswirtschaft
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Organisationstalent
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Serviceorientierung
- Professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Wissbegierde für neue Themen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office

**WIR BIETEN**:

- Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben in einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Absprache)
- Eine strukturierte Einarbeitung in alle Einsatzbereiche
- Hohe Qualitätsstandards
- Fort
- und Weiterbildungen am unternehmenseigenen Bildungszentrum
- Zentraler Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Mitarbeiterkantine
- Möglichkeiten der Entgeltumwandlung im Rahmen der Betrieblichen Altersvorsorge

**KONTAKT**:

- Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
- Frau Judith Kampf
- Referentin des COO
- Tel.: +49 40 181882-6501-
**Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung**

Asklepios Kliniken Hamburg GmbH
- Personalabteilung
- Frau Katharina Schroeder
- Rübenkamp 226
- 22307 Hamburg
- Tel.: +49 40 181880 4023-
- JETZT BEWERBEN- Eine Bewerbung ist jederzeit möglich, auch von unterwegs



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