Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh
- und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du bist Ansprechpartner*in für jeden und fühlst dich in Vertretung der Geschäftsführung verantwortlich für die Belange der Agentur. Du behältst auch in stressigen Situationen die Fäden in der Hand? Du hast als Assistenz der Geschäftsführung eine verantwortungsvolle Position und solltest absolut vertrauenswürdig, strukturiert als auch kommunikativ sein Du hast Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren und Zahlen zu jonglieren und dabei den Überblick zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig

**Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / BUCHHALTUNG in VZ (40 Std.)**:
**Spannende Aufgaben warten auf dich**:

- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung + Agentur
- Terminkoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Debitoren/Kreditoren, Vorbereitende Buchhaltung, Kreditkartenabrechnung, Income-Liste, Ein
- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr und Konten, Kreditkarten und Bank, Unterstützung der Jahresabschlüsse, Prüfungen, Report
- und Erlösübersichten und Kundenrentabilität
- Verträge und Beschlüsse der Agentur als auch Kundenverträge

**Was du mitbringen solltest**:

- Du weißt um die Besonderheiten einer Assistenz im Geschäftsführungsbereich und besitzt die dafür erforderliche Ruhe, Sorgfalt, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit
- Loyalität, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten bringst du mit
- Du bist verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und absolut zuverlässig
- Mitdenken ist für Dich selbstverständlich. Du liest alle E-Mails, organisierst, strukturierst und bereitest selbstverständlich alles vor. Von der Präsentation, über die Kostenkontrolle hast Du alles im Griff - Du hast eine „Hands-on-Mentalität“
- Du erkennst die Schwerpunkte, auch ohne, dass Du gesagt bekommst, was zu tun ist
- In Deiner Funktion bist du die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und angrenzenden Abteilungen
- Dass es Zeiten gibt, in denen alles gleichzeitig aufschlägt, bringt Dich nicht aus der Fassung
- Du kannst Prioritäten setzen und auch unerwartete Hürden professionell meistern. Außerdem macht es Dir Spaß, eigenverantwortlich zu arbeiten und das ein oder andere Projekt zu meistern
- Sympathisches Auftreten und eine gutgelaunte Art sind dein Ding
- Motivation und schnelle Auffassungsgabe

**Wir bieten dir**:

- Eine professionelle, dynamische und offene Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen
- Die Chance, eigenständig zu arbeiten
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und ein freundschaftlicher Umgang
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Unser schönes Büro mitten in der Hamburger City, wo du Obst, Getränke, Massagen, einen Zuschuss für das HVV-Profi-Ticket oder ein Jobrad, eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, u.v.m. erhälst
- Hybrides Arbeitsmodell
- **und: bei uns darfst du so sein, wie du bist**

**Hast du Interesse?



  • Hamburg, Deutschland AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine(n)** **Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit** **Bringen Sie frischen Wind und behalten Sie den Überblick!** **Über uns**: Das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG ist mit seinen 385 Betten und zahlreichen Fachabteilungen eine moderne Klinik, die rund um die Uhr für Notfälle bereitsteht....


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...


  • Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...


  • Hamburg Hammerbrook, Deutschland Kardeel Consulting GmbH Vollzeit

    **Über den Auftraggeber**: Unser Auftraggeber ist als inhabergeführte Immobiliengesellschaft seit vielen Jahren erfolgreich in der Entwicklung und Vermarktung von Gewerbeimmobilien. Das Leistungsspektrum umfasst die Betreuung und Begleitung diverser Immobilienprojekte von der Konzeption bis zur Vermietung sowie die Revitalisierung und Verwaltung von...


  • Hamburg, Deutschland MOUNT Real Estate Capital Partners Vollzeit

    Für unser Team in Hamburg suchen wir ab sofort in Vollzeit/Teilzeit eine **Assistenz der Geschäftsführung.** Die MOUNT Real Estate Capital Partners GmbH erbringt Dienstleistungen und Co-Investments bei Immobilienvorhaben. Wir strukturieren Eigen-, Mezzanine - und Fremdkapital bei Projektentwicklungen, Refurbishments und Portfoliotransaktionen und stellen...


  • Hamburg, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Als familiengeführtes Traditionsunternehmen beschäftigt unser Kunde allein am Standort Hamburg über 200 Mitarbeiter. Im Bereich der hoch innovativen Kommunikationssysteme meldet es als Global Player jährlich zahlreiche Patente an. Als neu geschaffene Vakanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer **"Assistenz der...


  • Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...


  • Hamburg, Deutschland Opium GmbH Vollzeit

    **Du suchst eine vielseitige Herausforderung in einer kreativen Branche? Du möchtest die Geschäftsführung einer erfolgreichen Modelagentur unterstützen und wertvolle Einblicke hinter die Kulissen erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind eine etablierte Modelagentur im **NSFW-Bereich** und suchen ab sofort eine **Assistenz der...


  • Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung und der Personalleitung (w/m/d) in Teilzeit**: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Hamburg Teilzeit - Mit über 170 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten...


  • Hamburg, Deutschland CREABLO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der CREABLO GmbH, einem auf den Containerbau spezialisierten Montageunternehmen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...


  • Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...


  • Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...


  • Hamburg, Deutschland semamed GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Das sind Ihre Aufgaben: - Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung - Selbstständige und professionelle Übernahme organisatorischer Tätigkeiten wie Terminkoordinationen, Bestellungsabwicklungen sowie die Übernahme verschiedener...


  • Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Hamburg, Deutschland moovin Immobilien GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Mit einer Bilanz von über 2.000 erfolgreich abgeschlossenen Vermietungen pro Jahr positioniert sich moovin als eines der führenden Maklerunternehmen im Bereich Wohnraumvermittlung. Unser engagiertes Team von mehr als 100 Mitarbeiter:innen gewährleistet deutschlandweit eine optimale Betreuung diverser Wohnportfolios namhafter...