Team Assistenz

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland PromptingBirds GmbH Vollzeit

Als Partner für KI mit klarem ROI machen wir Unternehmen fit für das KI-Zeitalter: pragmatisch, wirkungsorientiert und mit Freude am Gestalten. Wir entwickeln AI-Lösungen, Trainings und Workflows mit spürbarem Nutzen. Unser Team ist klein, motiviert und offen – jede Entscheidung zählt, jede Idee hat Gewicht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine strukturierte, proaktive und tatkräftige Team Assistenz (m|w|d), die unser wachsendes AI-Team organisatorisch unterstützt und den Überblick behält – auch dann, wenn es mal hektisch wird. :-) Aufgaben Deine Rolle Organisation & Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Workshops – intern wie extern – und behältst stets den Überblick über Kalender, Fristen und Prioritäten. Reiseplanung & Abrechnung: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, Hotelreservierungen und die anschließende Reisekostenabrechnung. Buchhaltung & Rechnungswesen: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und sorgst für eine saubere Dokumentation. Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team bei operativen Aufgaben, kümmerst dich um organisatorische To-Dos und hältst Prozesse am Laufen. Schnittstelle & Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für interne Rückfragen, sorgst für klare Abläufe und unterstützt verschiedene Bereiche, wo gerade Hilfe gebraucht wird. Qualifikation Erfahrung und Spaß an Organisation, Struktur und Teamarbeit Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365) Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift Grundsätzliches Interesse an KI oder erste Erfahrungen mit AI-Tools im Alltag sind ein Plus Benefits Gestaltungsspielraum: Du bringst deine Ideen ein und sorgst für reibungslose Abläufe Remote-freundlich mit optionalen Office-Tagen in München oder Berlin Ein Startup-Umfeld, in dem man Dinge aktiv mit gestalten kann – offen, ehrlich und auf Augenhöhe Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Team Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland 9ff93bfa-fe15-479a-a153-2c02173c0d0c Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    FüreininternationalesPharma-Unternehmen in München suche ich derzeit einenTeam Assistenz - Administrative Coordinator (gn)Responsibilities:Coordinate team events for both regional and global departments.Manage on-site catering services and schedule meeting rooms.Oversee shared desk reservations and office badge distribution.Handle onboarding and...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT ?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...

  • Team Assistenz M/w/d

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Team Assistenz m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich des Elektrohandwerks, suchen wir in Unterföhring bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Team Assistenz m/w/d.** - Das Unternehmen ist Spezialist im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung und beschäftigt über 500 Mitarbeiter. Als Mitarbeiter profitierst du von einer...

  • Team Assistenz Business Development

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON Energy Projects GmbH | Unbefristet | Teil - oder Vollzeit Die E.ON Energy Projects GmbH entwickelt, errichtet, finanziert und betreibt in Europa dezentrale Energieerzeugungsanlagen für Industriekunden. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat die E.ON Energy Projects GmbH Projekte mit einer elektrischen Leistung von über 1 Gigawatt in mehreren...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland RECUP Vollzeit

    **DEINE MISSION**: Als unsere "Assistenz Geschäftsführung und Team (all genders)", siehst Du es als Deine persönliche Mission der Geschäftsführung und dem Team das Leben leichter zu machen und mit anzupacken, wo Du gebraucht wirst. Du bist Schnittstelle und wichtige Ansprechperson für das gesamte RECUP Team und unterstützt tatkräftig rund um den...

  • Team Assistenz Für Allgemeine Verwaltungsaufgaben

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Was erwartet dich?**: - Du bist für den reibungslosen Ablauf der Prozesse rund um die Kursplanung bzw. Durchführung verantwortlich - Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Lehrerteam und den Teilnehmenden - Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie leichte IT-Aufgaben - Du stehst bei Fragen oder Problemen...

  • Team Assistenz Project Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland ParkDepot GmbH Vollzeit

    **THE ROLE** Als T**eam Assistenz Project Management & Installationen** **(m/w/d)** unterstützt du das gesamte Project Management & Installations Team bei der Planung, Ausführung und Dokumentation unserer europaweiten Installations - und Wartungstouren. Du unterstützt uns in großem Maße dabei die Installationen und Wartungen planmäßig auszuführen,...

  • Team-assistenz / Office Management (All Genders)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...

  • Assistenz im Corporate Insurance Team

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Clyde & Co Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unsere Anwält:innen bei der Aktenführung und -verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund Du übernimmst selbständige Assistenzausgaben für unser Corporate Insurance Team wie die Vorbereitung von Reports, Präsentationen, Webinaren und Pitches Du bereitest Schriftstücke und Korrespondenz...

  • Kopie Von Sterilisations-assistenz

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland DTD Dental Team Deutschland Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - ZMVZ Dornstadt Gronewald & Partner DAS SIND WIR Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur Arbeit bedeuten, sondern vor allem Spaß machen. Ab sofort suchen wir Dich: **Sterilisations-Assistenz (m/w/d) **für unsere moderne Zahnarztpraxis im Herzen von...