Assistenz Geschäftsführung

**DEINE MISSION**: Als unsere "Assistenz Geschäftsführung und Team (all genders)", siehst Du es als Deine persönliche Mission der Geschäftsführung und dem Team das Leben leichter zu machen und mit anzupacken, wo Du gebraucht wirst. Du bist Schnittstelle und wichtige Ansprechperson für das gesamte RECUP Team und unterstützt tatkräftig rund um den Bereich Büro, Organisation, Koordination und Kommunikation. Deinem Wirken sind keine Grenzen gesetzt und Du agierst in und mit dem besten Team der Welt Und das in einem nachhaltigen Purpose-Unternehmen Das klingt nach dem, was Du suchst? Dann wollen wir Dich kennenlernen Deine Aufgaben sind konkret: - Du hältst der Geschäftsführung täglich den Rücken frei, indem Du ihre E-Mail Postfächer im Blick hast, sie vorsortierst und priorisierst. - Du koordinierst und organisierst relevante Termine sowohl für die Geschäftsführung als auch teamübergreifend. So bist Du zum Beispiel für die Planung, Organisation und ggf. auch Durchführung von internen und externe Events zuständig. - Du unterstützt administrativ im Tagesgeschäft, z.B. bei Auslagenabrechnungen, Reiseplanungen und -buchungen oder bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten. - Du kümmerst Dich um unsere Post und unsere Pakete. - Du bist regelmäßig im Office und hast gerne alles im Blick, was anfällt, wie bspw. regelmäßige Office-Bestellungen, Blumen gießen, Kaffeemaschine entkalken, etc. - Du koordinierst und organisierst unsere externen Dienstleistungen wie bspw. Reinigungsdienst, Catering, Angebote für Reparaturen/Umbauarbeiten. **WAS DU MITBRINGST**: - Du hast erste relevante Berufserfahrungen im Assistenz Bereich. - Du verfügst über ein starkes Service-Mindset und eine hohe Selbstorganisation. - Du hast eine ausgeprägte Hands On-Mentalität, hast Lust mit anzupacken, wo Du gebrauchst wirst und gehst Deine Aufgaben pragmatisch und strukturiert an. - Deine tägliche Arbeit zeichnet sich durch absolute Integrität und Vertraulichkeit aus. - Dir fällt es leicht auf Menschen zuzugehen und Du bist stark in der Kommunikation (sowohl mündlich als auch schriftlich). - Du denkst lösungsorientiert, vorausschauend und ganzheitlich. - Du bist mehrmals die Woche in unserem Office in München vor Ort. - Und Du bringst mit, was uns ausmacht: Herzblut für die Sache, Kawumms für mutiges, engagiertes Handeln, Miteinander und Team-Orientierung für eine gute Zusammenarbeit sowie Transparenz & Integrität in Deinem täglichen Tun. **WAS WIR BIETEN**: Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft. Ein schnell wachsendes, dynamisches Unternehmen, das viel Entwicklungsraum für Dich bietet. Viel Raum für selbstbestimmtes Arbeiten und Eigeninitiative. Ein sympathisches, humorvolles und offenes Team, das Wissen teilt, um gemeinsam zu wachsen. Eine offene Feedbackkultur, die es allen erlaubt, auch mal Fehler zu machen - denn das gehört dazu. Wo können wir noch besser werden? Wir wollen diverser werden, weil wir daran glauben, dass wir unsere Vision nur durch Vielfalt erreichen und nur durch Vielfalt Innovation entstehen kann. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen aus Einwander:innenfamilien, Menschen aller Geschlechtsidentitäten, People of Color sowie Menschen mit Behinderung oder chronischer Krankheit. Du willst die REvolution mit vorantreiben? Großartig Dann schicke uns ein kurzes, knackiges Motivationsschreiben sowie einen Lebenslauf über das Bewerbungsformular. Für uns zählen Deine Kompetenzen, Deine Erfahrungen und vor allem, ob Du Dich mit unseren Werten und unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Da auch wir nicht vollständig vor unconscious Biases gefeit sind, bitten wir Dich, kein Foto mitzuschicken. Wir freuen uns Dich kennenzulernen **Über uns**: **Wozu gibt es RECUP?** Wir arbeiten mit aller Kraft daran, dass es weniger Müll in unseren Städten gibt. Und wir wollen so viele wie möglich dafür begeistern, mitzumachen. Denn es liegt in unserer aller Hand, dass unsere Umwelt und unser Ökosystem zukünftigen Generationen erhalten bleiben. **Unsere Vision** Einwegverpackungen für To-go und Take-away abschaffen. Hier findest Du unsere Datenschutzbelehrung.