Bürokraft / Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit
vor 1 Woche
Wir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Aufgaben Organisation des Büroalltags vor Ort in unserem Standort Berlin-Hohenschönhausen E-Mail- und Postbearbeitung, strukturierte Ablage (digital & analog) Vorbereitung und Sortierung von Dokumenten und Belegen Unterstützung in administrativen Abläufen und im Rechnungsmanagement Koordination von Terminen, Fristen und organisatorischen Aufgaben Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und Dienstleistern Unterstützung bei Prozessoptimierung und Strukturaufbau im Unternehmen Arbeit mit Google Workspace (v. a. Google Sheets, Google Drive, Ordnerstrukturen, Tabellenpflege) Nach Bedarf kleinere Vor-Ort-Erledigungen (z. B. Abholungen, Unterlagen wegbringen) – deshalb ist ein Führerschein Klasse B notwendig Qualifikation Sehr gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Lernbereitschaft und der Wunsch, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere: Sicherer Umgang mit Mac, Google Sheets (Tabellen, einfache Auswertungen, Ordnung) Google Drive (Ordnerstruktur, Dateien verwalten) Allgemein Google Workspace (Docs, ggf. E-Mail-Handling) Freundliche, klare, professionelle Kommunikation Führerschein Klasse B erforderlich Erfahrung im Office-Management oder in administrativen Aufgaben von Vorteil (kein Muss) Benefits Vor-Ort-Arbeiten in einem organisierten und modernen Umfeld Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Wachstumsumfeld mit Raum zur Mitgestaltung Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Moderne Arbeitsweise und Büro- & Showroom-Atmosphäre Sicheres, langfristiges Arbeitsverhältnis in der Möbelbranche Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und in einem strukturierten Umfeld wirklich etwas aufzubauen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Berlin, Deutschland Hauptstadt Möblerei VollzeitWir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Aufgaben Organisation des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadt Möblerei Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrWir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.AufgabenOrganisation des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadt Möblerei Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrWir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.AufgabenOrganisation des...
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Assistenz Im Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitFür unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten sind...
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Assistenz Office Management
vor 18 Stunden
Berlin, Deutschland BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit**Stellenausschreibung** Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)** Sie wollen etwas für...
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Management Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....
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Management Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....
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Office Management
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...
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Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitWir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...
