Management Assistenz

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus?

Dieses Startup braucht dich

Willkommen bei** Smartblick**

Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware
- und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt.

Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt. Stelle Dir eine Welt vor, in der diese Maschinen freundlicher zu unserem Planeten sind und die Menschen, die mit diesen Maschinen arbeiten, glücklicher sind, weil sie von modernster Technologie unterstützt werden. Bei Smartblick machen wir das zur Realität.

Schließe Dich uns an und werden Sie Teil der Bewegung, die eine nachhaltigere Zukunft schafft - ein effizienter Herstellungsprozess nach dem anderen.

Für unser innovatives Startup **Smartblick** in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

**Management Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt und entlastest das Managementteam und das Team im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und bietest Lösungen an
- Du übernimmst eigenständig kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben und hältst die Dinge am Laufen
- Du bist für die Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops, Konferenzen und Geschäftsreisen zuständig und kommunizierst hierbei in Englisch und Deutsch
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Reportings

**Deine Kompetenzen**
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und über Berufserfahrung im Bereich Assistenz (Office-Management) und hast bestmöglich Erfahrung im HR-Bereich
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung
- Du bist lösungsorientiert sowie eigenständig und kannst unter dem Druck eines Startup-Umfelds arbeiten
- Du bist es gewohnt, selbständig, eigenverantwortlich, lösungs
- und kundenorientiert zu arbeiten
- Du bist ein Teamplayer (m/w/d) mit hoher Eigenmotivation und starken Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace Tools und MS Office Tools
- Dein Wohnort befindet sich in Berlin und Umgebung

**Unsere Benefits**
- Hybrides, vertrauensbasiertes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten - eine Mischung aus Home-Office und Präsenz im Büro (das Büro wird demnächst an einen zentraleren Standort in Berlin verlegt) ist möglich
- Zukunftsgerichtete Tätigkeit mit wählbarer Arbeitsplatzausstattung (Mac oder Windows) in einem freundlichen, internationalen Team, mit Ausbildungsbudget und - zeit (5 Ausbildungstage - auch wenn diese nicht als Ausbildungszeit/Ausbildungsurlaub anerkannt werden) bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
- Unterstützung durch Perschmann, ein etabliertes Unternehmen mit einer über 150-jährigen Geschichte
- Weitere Benefits für eine gute Arbeitsatmosphäre: Kostenloser Club Mate, toller Kaffee und leckere Snacks im Büro sowie 50 EUR Vorteilskarte pro Monat für den Lebensmitteleinkauf

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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    Berlin, Deutschland stilwerk Management GmbH Vollzeit

    Für das neue stilwerk in Berlin und das angrenzende stilwerk Hotel KantGaragen suchen wir ab sofort Verstärkung durch eine **Assistenz (m/w/d)** Das stilwerk Konzept ist international einmalig: stilwerk bietet eine exklusive Designvielfalt in entspannter Atmosphäre. Alles zum Thema Einrichtung, Wohndesign und Lifestyle unter einem Dach, vom Klassiker...

  • Assistenz Standort- Property Management

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    Berlin, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Berlin **Assistenz Standort - Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich in den jährlichen...

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    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Zahnärztliche Gemeinschaftspraxis Dr. Kurth & Partner Vollzeit

    Wir sind eine hochmoderne Zahnarztpraxis mit 5 Behandlern in Berlin-Spandau und suchen eine Assistentin der Geschäftsführung für die beiden geschäftsführenden Zahnärzte. Sie dürfen gerne auch fachfremd (aus einem nicht-medizinischen Beruf) sein. Unser Schwerpunkt liegt in der zahnärztlichen Chirurgie, abgedeckt wird jedoch das gesamte Spektrum...

  • Assistenz Center Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur GmbH Vollzeit

    Assistenz Center Management Wir platzieren Sie an der Spitze! Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz für Center Management. Dieses Untertnehmen beschäftigt sich hauptsächlich mit Handelsimmobilien. Vom Genehemigungsverfahren bis zum fertigen Mietvertrag, vom Innenstadtkonzept bis zur Shopping Mall - dieses Immobilienunternehmen bietet eine enorme...

  • Assistenz Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Was erwartet dich?**: - Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung laufender Finanzbuchhaltungen - Du hast die Verantwortung für allgemeine buchhalterische Aufgaben, wie für die Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs, Rechnungsmanagement & Co. - Du koordinierst die Kommunikation mit externen Dienstleistern...

  • Management Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....

  • Management Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 15 Stunden

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG** bzw. **BU Heat Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als **Management Assistenz der Bereichsleitung Instandhaltung**: am Standort **Berlin in unbefristeter Anstellung**. Die Business Unit (BU) Wärme Berlin entwickelt, betreibt, wartet und optimiert die gesamte Wertschöpfungskette der Heiz -...

  • Berlin: Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland PretiumPlus Real Estate Management Vollzeit

    PretiumPlus ist spezialisierter Dienstleistungspartner für die Verwaltung von Gewerbe - und Wohnimmobilien in Berlin, Hessen und Niedersachen. Dabei haben wir uns auf die Betreuung konzerneigener Immobilien, Immobilien institutioneller Anleger und Portfolien von Family Offices sowie auf kommunale Immobilienportfolien spezialisiert. Seit mehr als 25...