Management Assistent/in

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland Lenz&Gomez Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Management Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit**

‍**Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Digitale Ablage und Bearbeitung von Unterlagen
- Registrierung und Aufzeichnung von ein
- und ausgehenden Dokumenten
- Archivierung von Dokumenten nach lokalem Recht
- Verantwortung für Posteingang und Postausgang
- Verwaltung von Büromaterial und Lieferantenbeziehungen, einschließlich der Kostenverfolgung und -zuordnung
- Reisevorbereitungen für die Geschäftsleitung (Reservierungen für Flug, Hotel, Restaurant, Transport, Mietwagen usw.)
- Organisation von Firmenveranstaltungen (Meetings, Schulungen, Teambuilding-Veranstaltungen usw.) und die dazugehörige logistische Verwaltung
- Verantwortung über Kommunikation mit der Gebäudeverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung für Bestandsaufzeichnungen
- Ablage von Unterlagen von und für die Buchhaltungsgesellschaft (Rechnungen, Verträge usw.)
- Unterstützung und Meldung von Unfall-, Risikobewertungs-, Gesundheits
- und Sicherheitsprozessen gemäß den lokalen Anforderungen
- Koordination mit der IT-Abteilung bezüglich neuer Geräte
- Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeitern (Zugangskarte, Schlüssel, Büromaterial)
- Unterstützung bei der Verteilung von Transport-Abonnements (Geschenkgutscheine & Urlaubsgutscheine)
- Terminplanung von Kandidaten für Vorstellungsgespräche gemäß der HR-Abteilung
- Aufrechterhaltung eines sauberen und angenehmen Arbeitsumfeldes

**Anforderungen**:

- 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Analytisches Denken
- Positive Einstellung sowie Teamgeist und Loyalität
- Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Einen sicheren, verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Individuelle Aufstiegs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Bezahlung
- Ein kollegiales Team
- Soziale Absicherung
- Chance auf Übernahme
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

Art der Stelle: Vollzeit

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Du möchtest deine Ideen einbringen und hast keine Scheu auch mal Entscheidungen zu treffen? Dann bewerbe dich jetzt als Management-Assistent (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner...


  • Munich, Bayern, Deutschland CNT Management Consulting Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland combine Transaction München GmbH Vollzeit

    Wenn du deine Fähigkeiten und dein Wissen in der Immobilienwirtschaft einsetzen möchtest, dann sind wir bei combine Transaction München GmbH genau das richtige Unternehmen für dich. Unsere erfahrenen Experten aus dem Bereich des Verkaufs und der Vermietung von Immobilien suchen nach einem neuen Teammitglied, das unsere Kunden auf hohem Niveau...


  • Munich, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    FM-Assistent in einem umweltbewussten UnternehmenSPIE Efficient Facilities GmbH sucht ab sofort einen motivierten FM-Assistenten (m/w/d) für das Team in München. Als Teil des Projektteams unterstützen Sie die Fachteamleitung und das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie der Unterstützung bei digitalen Projekten,...

  • Management Trainee

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINEN** **MANAGEMENT TRAINEE (m/w/d)** **in Vollzeit** für unsere Standorte München/Ulm/Stuttgart **ÜBER UNS** Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern...


  • Munich, Bayern, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit

    Serviceline Personal-Management GmbH & Co bietet eine abwechslungsreiche und vielseitige Stelle als Geschäftlicher Assistent an.In unserem dynamischen Team unterstützen Sie unsere Kunden im Bereich der Postabteilung. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Dokumenten, die Verwaltung von Daten und die Unterstützung bei kaufmännischen administrativen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Zahnforum Regensburg MVZ GmbH Vollzeit

    ÜberblickBeruf als Dentale Prophylaxe-Assistent/in in einer modernen Zahnarztpraxis.Lohn und GehaltEin attraktives Gehalt von etwa 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung des BerufsAls Dentale Prophylaxe-Assistent/in sind Sie Teil eines engagierten Teams in unserer Zahnarztpraxis. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für...

  • Assistent Finance

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit

    **Assistent Finance (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...

  • Assistent Finance

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit

    **Assistent Finance (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...


  • Munich, Deutschland Carl Personal Management GmbH Vollzeit

    Sie haben Erfahrung in der Hotellerie und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? **Dann suchen wir genau Sie!** Für unseren Kunden, ein namhaftes Hotel in München, suchen wir **eine/n Assistent/in der Hausdame (m/w/d).**: Wir bei Carl Personal bieten unseren Kunden und Mitarbeitern seit 1998 einen umfassenden Service rund um die Thematik...


  • Munich, Bayern, Deutschland Alphazirkel GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei ALPHAZIRKEL, einem international agierenden Familienunternehmensnetzwerk, suchen wir ab September 2023 einen Startup-Assistenten für unsere Niederlassung in München.AufgabenbereichDer vielfältige Aufgabenbereich des Startup-Assistenten umfasst:Schritte zur Identifizierung interessanter B2B-Startups, VCs und Acceleratoren im In- und...


  • Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in einer...


  • Munich, Bayern, Deutschland PEH Parkhotel; Egerner Höfe Betriebs GmbH Vollzeit

    We zijn op zoek naar een ervaren Assistent Restaurangchef voor ons team bij PEH Parkhotel; Egerner Höfe Betriebs GmbH. In deze rol zul je samenwerken met onze culinaire professionals om onze gasten een onvergetelijke dinergeneijkteyden te bieden.We bieden:Een aantrekkelijke salaris van € 38.000 - € 45.000 per jaar (afhankelijk van...


  • Munich, Deutschland Bank Vontobel Vollzeit

    Assistent Wealth Management (m/w/d) Wir bei Vontobel setzen uns dafür ein, unsere Zukunft aktiv zu gestalten. Wir schaffen und verfolgen Investitionsmöglichkeiten, die unsere Kunden voranbringen. Als globaler Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln sind wir auf personalisierte und aktive Vermögensverwaltung sowie maßgeschneiderte Anlagelösungen...


  • Munich, Bayern, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE Vollzeit

    Bei BNP Paribas Personal Finance suchen wir einen Assistenten für die Abteilung Personalentwicklung und Lernen. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Verwaltung der Pflichttrainings und Sprachkurse in unserem Learning Management System (LMS).BeratungsrolleIn deiner Funktion als Assistent unterstützt du das Trainingsmanagement, indem du dich mit...


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  • Technischen Assistent

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

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    vor 7 Monaten


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  • Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...