Management Assistent/in
vor 7 Monaten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Management Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit**
**Aufgaben**:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Digitale Ablage und Bearbeitung von Unterlagen
- Registrierung und Aufzeichnung von ein
- und ausgehenden Dokumenten
- Archivierung von Dokumenten nach lokalem Recht
- Verantwortung für Posteingang und Postausgang
- Verwaltung von Büromaterial und Lieferantenbeziehungen, einschließlich der Kostenverfolgung und -zuordnung
- Reisevorbereitungen für die Geschäftsleitung (Reservierungen für Flug, Hotel, Restaurant, Transport, Mietwagen usw.)
- Organisation von Firmenveranstaltungen (Meetings, Schulungen, Teambuilding-Veranstaltungen usw.) und die dazugehörige logistische Verwaltung
- Verantwortung über Kommunikation mit der Gebäudeverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung für Bestandsaufzeichnungen
- Ablage von Unterlagen von und für die Buchhaltungsgesellschaft (Rechnungen, Verträge usw.)
- Unterstützung und Meldung von Unfall-, Risikobewertungs-, Gesundheits
- und Sicherheitsprozessen gemäß den lokalen Anforderungen
- Koordination mit der IT-Abteilung bezüglich neuer Geräte
- Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeitern (Zugangskarte, Schlüssel, Büromaterial)
- Unterstützung bei der Verteilung von Transport-Abonnements (Geschenkgutscheine & Urlaubsgutscheine)
- Terminplanung von Kandidaten für Vorstellungsgespräche gemäß der HR-Abteilung
- Aufrechterhaltung eines sauberen und angenehmen Arbeitsumfeldes
**Anforderungen**:
- 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Analytisches Denken
- Positive Einstellung sowie Teamgeist und Loyalität
- Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**:
- Einen sicheren, verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Individuelle Aufstiegs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Bezahlung
- Ein kollegiales Team
- Soziale Absicherung
- Chance auf Übernahme
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
Art der Stelle: Vollzeit
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Management-assistent (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Academic Work VollzeitDu bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Du möchtest deine Ideen einbringen und hast keine Scheu auch mal Entscheidungen zu treffen? Dann bewerbe dich jetzt als Management-Assistent (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner...
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Munich, Bayern, Deutschland CNT Management Consulting VollzeitUnterstützung bei der Implementierung von SAP LösungenCNT Management Consulting bietet eine spannende Gelegenheit als SAP-Entwickler-Assistent mit Zukunftsperspektiven. Als Teil unseres Traineeprogramms wirst du unter Anleitung erfahrener Berater ein umfassendes Wissen in SAP EWM (Extended Warehouse Management) erwerben und die Möglichkeit haben,...
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Munich, Bayern, Deutschland combine Transaction München GmbH VollzeitWenn du deine Fähigkeiten und dein Wissen in der Immobilienwirtschaft einsetzen möchtest, dann sind wir bei combine Transaction München GmbH genau das richtige Unternehmen für dich. Unsere erfahrenen Experten aus dem Bereich des Verkaufs und der Vermietung von Immobilien suchen nach einem neuen Teammitglied, das unsere Kunden auf hohem Niveau...
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Munich, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH VollzeitFM-Assistent in einem umweltbewussten UnternehmenSPIE Efficient Facilities GmbH sucht ab sofort einen motivierten FM-Assistenten (m/w/d) für das Team in München. Als Teil des Projektteams unterstützen Sie die Fachteamleitung und das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie der Unterstützung bei digitalen Projekten,...
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Management Trainee
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit**WIR SUCHEN EINEN** **MANAGEMENT TRAINEE (m/w/d)** **in Vollzeit** für unsere Standorte München/Ulm/Stuttgart **ÜBER UNS** Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern...
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Geschäftlicher Assistent in München
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co VollzeitServiceline Personal-Management GmbH & Co bietet eine abwechslungsreiche und vielseitige Stelle als Geschäftlicher Assistent an.In unserem dynamischen Team unterstützen Sie unsere Kunden im Bereich der Postabteilung. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Dokumenten, die Verwaltung von Daten und die Unterstützung bei kaufmännischen administrativen...
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Dentale Prophylaxe-Assistent/in
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Zahnforum Regensburg MVZ GmbH VollzeitÜberblickBeruf als Dentale Prophylaxe-Assistent/in in einer modernen Zahnarztpraxis.Lohn und GehaltEin attraktives Gehalt von etwa 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung des BerufsAls Dentale Prophylaxe-Assistent/in sind Sie Teil eines engagierten Teams in unserer Zahnarztpraxis. Ihre Aufgaben umfassen die...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für...
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Assistent Finance
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit**Assistent Finance (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...
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Assistent Finance
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit**Assistent Finance (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...
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Assistent - Hausdame Hotellerie (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Carl Personal Management GmbH VollzeitSie haben Erfahrung in der Hotellerie und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? **Dann suchen wir genau Sie!** Für unseren Kunden, ein namhaftes Hotel in München, suchen wir **eine/n Assistent/in der Hausdame (m/w/d).**: Wir bei Carl Personal bieten unseren Kunden und Mitarbeitern seit 1998 einen umfassenden Service rund um die Thematik...
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Startup-Assistent in München
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Alphazirkel GmbH VollzeitBeschreibungBei ALPHAZIRKEL, einem international agierenden Familienunternehmensnetzwerk, suchen wir ab September 2023 einen Startup-Assistenten für unsere Niederlassung in München.AufgabenbereichDer vielfältige Aufgabenbereich des Startup-Assistenten umfasst:Schritte zur Identifizierung interessanter B2B-Startups, VCs und Acceleratoren im In- und...
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Assistent Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in einer...
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Assistent Restaurangchef
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PEH Parkhotel; Egerner Höfe Betriebs GmbH VollzeitWe zijn op zoek naar een ervaren Assistent Restaurangchef voor ons team bij PEH Parkhotel; Egerner Höfe Betriebs GmbH. In deze rol zul je samenwerken met onze culinaire professionals om onze gasten een onvergetelijke dinergeneijkteyden te bieden.We bieden:Een aantrekkelijke salaris van € 38.000 - € 45.000 per jaar (afhankelijk van...
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Assistent Wealth Management
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Bank Vontobel VollzeitAssistent Wealth Management (m/w/d) Wir bei Vontobel setzen uns dafür ein, unsere Zukunft aktiv zu gestalten. Wir schaffen und verfolgen Investitionsmöglichkeiten, die unsere Kunden voranbringen. Als globaler Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln sind wir auf personalisierte und aktive Vermögensverwaltung sowie maßgeschneiderte Anlagelösungen...
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Assistent Personalentwicklung
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE VollzeitBei BNP Paribas Personal Finance suchen wir einen Assistenten für die Abteilung Personalentwicklung und Lernen. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Verwaltung der Pflichttrainings und Sprachkurse in unserem Learning Management System (LMS).BeratungsrolleIn deiner Funktion als Assistent unterstützt du das Trainingsmanagement, indem du dich mit...
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Carhartt Wip Store München
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...
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Technischen Assistent
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Executive Team Assistent
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Hays Vollzeit**Executive Team Assistent** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 741237/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Als Executive Team Assistent in München sind Sie für die Unterstützung des Vice Präsident verantwortlich. Sie werden eng mit dem Management zusammenarbeiten und eine...
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Chemisch-technischer Assistent
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...