Management Assistent/in

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Lenz&Gomez Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Management Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit**

‍**Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Digitale Ablage und Bearbeitung von Unterlagen
- Registrierung und Aufzeichnung von ein
- und ausgehenden Dokumenten
- Archivierung von Dokumenten nach lokalem Recht
- Verantwortung für Posteingang und Postausgang
- Verwaltung von Büromaterial und Lieferantenbeziehungen, einschließlich der Kostenverfolgung und -zuordnung
- Reisevorbereitungen für die Geschäftsleitung (Reservierungen für Flug, Hotel, Restaurant, Transport, Mietwagen usw.)
- Organisation von Firmenveranstaltungen (Meetings, Schulungen, Teambuilding-Veranstaltungen usw.) und die dazugehörige logistische Verwaltung
- Verantwortung über Kommunikation mit der Gebäudeverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung für Bestandsaufzeichnungen
- Ablage von Unterlagen von und für die Buchhaltungsgesellschaft (Rechnungen, Verträge usw.)
- Unterstützung und Meldung von Unfall-, Risikobewertungs-, Gesundheits
- und Sicherheitsprozessen gemäß den lokalen Anforderungen
- Koordination mit der IT-Abteilung bezüglich neuer Geräte
- Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeitern (Zugangskarte, Schlüssel, Büromaterial)
- Unterstützung bei der Verteilung von Transport-Abonnements (Geschenkgutscheine & Urlaubsgutscheine)
- Terminplanung von Kandidaten für Vorstellungsgespräche gemäß der HR-Abteilung
- Aufrechterhaltung eines sauberen und angenehmen Arbeitsumfeldes

**Anforderungen**:

- 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Analytisches Denken
- Positive Einstellung sowie Teamgeist und Loyalität
- Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Einen sicheren, verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Individuelle Aufstiegs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Bezahlung
- Ein kollegiales Team
- Soziale Absicherung
- Chance auf Übernahme
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

Art der Stelle: Vollzeit

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort


  • HR Assistent in

    Vor 2 Tagen


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  • Munich, Deutschland ju:niz Energy GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland SCM Sozial Catering & Management GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der **SCM Sozial Catering & Management GmbH**, ein Tochterunternehmen von apetito catering B.V. & Co.KG. Wenn es um die tägliche Versorgung der Bewohner geht, sorgen unsere Mitarbeiter mit Herz und Engagement für gesunde und köstliche Gerichte. Werde jetzt einer von uns! apetito catering oder die mit ihr verbundenen Tochterunternehmen...


  • Munich, Deutschland GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH Vollzeit

    Teamleiter / Assistent (w/m/d) Facility Management req3982GALERIA Filiale München-SchwabingVollzeit Dein Job: GALERIA ist die führende und größte Warenhauskette in Deutschland. In unseren bundesweiten Filialen stehen unsere Kunden immer an erster Stelle. Gemeinsam streben wir nach dem besten...


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    Assistent (gn) Office Management **Sie suchen nach einer neuen Anstellung als Teamassistent (gn)?**: Fantastisch, dann bewerben Sie sich doch gleich, denn unser Kunde **BMW **sucht ab sofort einen **Assistant **(gn) im **Officemanagement **für den Standort **München**. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung...


  • Munich, Deutschland Weltbild D2C Group GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Veröffentlicht vor 2 Stunden Wir sind eine bekannte Multichannel-Unternehmung mit 24 Filial-Standorten und einer starken Präsenz im Online-Handel. Weltbild steht für eine profilierte Kompetenz im Buch - und Mediensegment sowie für ein vielfältiges und saisonales Angebot für Haus, Garten, Fitness und Gesundheit, Kinderwelt,...


  • Munich, Deutschland ahead personal management Vollzeit

    Die ahead personal Gruppe ist ein familiengeführtes, zertifiziertes und etabliertes Personaldienstleistungsunternehmen, bei dem Sie gemeinsam mit einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team immer einen Schritt vorausgehen. - Be one step ahead! Wir wachsen und bieten Ihnen nicht nur den Schritt voraus, sondern auch die nächste Karrierestufe! Wir...


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    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistent*in der Pflegebereichsleitung** - Pflegedirektion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Pflegedirektion** **Ihre Aufgaben**: Als **Assistent*in der Pflegedirektion** unterstützen Sie die Pflegebereichsleitung im Tagesablauf und in administrativen Prozessen. Hierunter...

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    Munich, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINEN** **MANAGEMENT TRAINEE (m/w/d)** **in Vollzeit** für unsere Standorte München/Ulm/Stuttgart **ÜBER UNS** Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern...


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  • Munich, Deutschland Carl Personal Management GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in einer...