Senior Management Assistant
vor 1 Woche
**Servus**:
**Wir bei Smart Power sehen die Energiewende als eine der zentralen Aufgaben unserer Generation**. Unser Ziel ist eine sichere und nachhaltige Energieversorgung als aktiver Beitrag zum Klimaschutz. Unsere intelligenten und nahezu unbegrenzt skalierbaren Batteriespeicher-Lösungen richten sich an Nutzer im B2B-Bereich aus dem Umfeld der erneuerbaren Energien, der Energiewirtschaft, der Industrie und Investoren, die ein nachhaltiges Investment fördern möchten. Wir stabilisieren mit unseren schlüsselfertigen Speicherlösungen die Stromnetze und begrenzen den Netzausbau auf einen sinnvollen Umfang. Durch Ökostrom aus unseren Anlagen reduzieren wir in der Primärregelleistung sukzessiv den Anteil konventioneller Kraftwerke mit fossilen Brennstoffen.
- Wir entwickeln und liefern einen zentralen Baustein, um die Energiewende für alle zu ermöglichen, unsere Batteriespeicher. Daher ist der Dreh
- und Angelpunkt unserer täglichen Arbeit sind der Bau und der reibungslose Betrieb inkl. der Steuerung unserer Batteriespeicher für uns und unsere Kunden.
- Nun zu dem Grund, warum wir mit dir sprechen wollen:
- Für unser Team wünschen wir uns Kolleg:innen, die das große Ganze im Blick haben, sich gerne aktiv einbringen, Spaß am Anpacken haben und mit Begeisterung an der Evolution unserer Unternehmensgruppe mitwirken. Evolution? Wir haben uns für dieses Jahr so einiges vorgenommen und genau hier brauchen wir deine Unterstützung als
- **Senior Management Assistent (w/m/d)**.
- Um unsere Kompetenzen als Management Assistants zielgerichtet einsetzen zu können, bauen wir aktuell unser Management Office auf. Für uns geht es dabei darum, dass wir mit vereinten Kräften unser Management Team, bestehend aus der Geschäftsführung und dem Leitkreis, optimal unterstützen zu können. Damit uns das gelingt, arbeiten wir weit über die klassischen Assistenzthemen hinaus auch inhaltlich an den wichtigsten Projekten unserer Unternehmensgruppe mit. Nobody is perfect, but a team could be ;-) Deshalb möchten wir unser Management Office nach stärker machen.
- Als
- **Senior Management**
**Assistent (w/m/d)** im Team von Smart Power übernimmst du eine Rolle, die wir besonders zu schätzen wissen. Wir glauben, dass wir dir nicht erzählen müssen, was eine gute Assistenz alles kann, denn das weißt du sicher selbst besser als wir ;-) In dieser Rolle bist du in nahezu alle Themen involviert, die unseren Geschäftsalltag ausmachen.
- Damit du einen besseren Einblick zu den Alltagsthemen bekommst, kannst du dir gerne einen tiefergehenden Überblick zu deinen zukünftigen Tätigkeiten verschaffen.
**Deine Aufgaben**:
- Wobei du uns unterstützen kannst:
- bei der zielgerichteten Entlastung des Management Team der Unternehmensgruppe
- mit Deiner Expertise bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgabenstellungen für das Management Team
- bei der Entwicklung eines achtsamen und nachhaltigen Arbeitsumfelds
- bei der Realisierung unserer Projekte inkl. der Erstellung und dem Review von wichtigen Unterlagen
- mit der Koordination, bei der Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- bei der Büroorganisation in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen
- bei der Organisation von internen Firmenevents (bspw. Teamveranstaltungen, Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.)
- bei der Abrechnung beruflicher Reisen unserer Mitarbeitenden
- bei der Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- bei der Bestellung von Arbeitsbekleidung für unsere Mitarbeitenden auf den Baustellen
Vermutlich haben wir hier nicht alle Punkte optimal treffen können, aber wir sind sicher, dass du genau verstehst, wo wir deine Unterstützung gebrauchen können und freuen uns darauf dich kennenzulernen.
**Dein Profil**:
- Als Senior Management Assistant ist dir vollkommen bewusst, dass der Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen zu deinem Arbeitsalltag gehört. Daher ist uns wichtig, dass Diskretion und Integrität zu deinen Grundwerten zählen und dein Denken und Handeln maßgeblich bestimmen.
- Darüber hinaus sind uns die nachfolgenden Qualifikationen wichtig:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, gerne in einem internationalen, dynamischen und / oder service-orientierten Umfeld
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbare Rolle bspw. als Assistenz der Geschäftsführung oder Management Assistant
- sicherer Umgang mit den gängigen Softwaretools (bspw. MS365, Buchhaltungssoftware, Projektmanagementsoftware)
- stark ausgeprägte Serviceorientierung und geschulter Blick für die kleinen "unscheinbaren" Dinge
- ein hohes Maß an Eigenmotivation, Neugier und der Wunsch, sich in neue (auch technische) Themen (auch über die klassischen Assistenzaufgaben hinaus) einzuarbeiten
- kooperatives und lösungsorientiertes Denken und Handeln für ein erfolgreiches Miteinander im Management Office Team
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und ausgezeichnete rhetorische Fähigkeiten
- Du
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Senior Management Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland mytheresa VollzeitMünchen- Corporate & Business Functions- Senior**Senior Management Assistant (m/w/d)**:Zur Unterstützung unseres XYZ Teams suchen wir eine_n Senior Management Assistant (m/w/d) für unser Büro in München.**WAS DU TUN WIRST**:- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO- Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Aufgaben,...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Senior Management Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland mytheresa.com VollzeitMünchen - Corporate & Business Functions - Senior **Senior Management Assistant (m/w/d)**: Zur Unterstützung unseres XYZ Teams suchen wir eine_n Senior Management Assistant (m/w/d) für unser Büro in München. **WAS DU TUN WIRST**: - Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO - Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen...
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Senior Sales Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Unicorns Hunter VollzeitWe are recruiting a Senior Sales Assistant for a Fashion Brand in Munich. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs management; - Recommend...
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Senior Sales Assistant
vor 4 Stunden
Munich, Deutschland Unicorns Hunter VollzeitWe are recruiting a Senior Sales Assistant for a Fashion Brand in Munich. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs management; - Recommend...
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Senior Sales Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Unicorns Hunter VollzeitWe are currently recruiting a Senior Sales Assistant for an amazing and well known Luxury Brand in Munich. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner neuen Assistenz (m/w/d) und jemanden, der sich mit hoher Motivation und Drive in sein dynamisches und komplexes Daily Business mit eindenkt, um ihn vorausschauend unterstützen und entlasten zu können. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Senior Sales Assistant/Key Holder
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Luxe Talent International VollzeitLuxe Talent, eine internationale Personal- und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht für eine Premium Modemarke einen Senior Sales Assistant (m/w/d) in München.In unserer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
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Assistant to Managing Partner
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Office Management
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Schleich GmbH VollzeitStelle: Executive Assistant (m/w/d) bei Schleich GmbHDas Unternehmen: Schleich GmbH bietet dir die Möglichkeit, als Executive Assistant das Global Leadership Team in München zu unterstützen.Das erwartet dich bei Schleich:Unterstützung des COO, CFO und CMOPlanung und Organisation von UnternehmensveranstaltungenManagement von Kalendern und...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Cummins Deutschland GmbH VollzeitDies ist eine spannende Gelegenheit, ein Teil des Accelera by Cummins eMobility Teams zu werden und von Beginn an ein Teil der Projekte zu sein, die als Basis für die neue Familie von Antriebssystemen dienen werden. Bereit, die Zukunft der Automobilindustrie mitzugestalten? Dann werden Sie ab sofort Teil unseres dynamischen Teams in Nürnberg als: ...
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Senior Sales Assistant/key Holder
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland LUXETALENT VollzeitLuxe Talent, eine internationale Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht für eine Premium Modemarke einen Senior Sales Assistant (m/w/d) in München. In unserer...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Group VollzeitAbout usYour role- You will support 1-2 members of the ZEISS Digital Partners Leadership Team as a management assistant including- calendar management, travel management, organizing internal and external workshop and meetings, and conducting further typical administrative topics Additionally, you will be a strong partner for the ZDP teams for various...
