Office Administrator
Vor 4 Tagen
GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, durch unsere Geräte und unsere Arbeit die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Administrator - Vollzeit - Deutsch sprechend - Büromanagement (m/w/d) Aufgaben Deine Aufgaben: Organisation des Büroalltags, Verwaltung der Büroausstattung und Koordination von Dienstleistungen. Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und der Gebäudeverwaltung. Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und technischen Ressourcen. Unterstützung der Finanzabteilung bei der Buchhaltung, Rechnungsverwaltung und Erstellung von Finanzberichten. Verwaltung und Archivierung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und sonstigen wichtigen Unterlagen. Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und internen Richtlinien. Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Dokumentationsprozessen. Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten und Bearbeitung von administrativen HR-Angelegenheiten. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Einführung in Unternehmensrichtlinien. Beantragung von Visum- und Aufenthaltstitelanträgen für internationale Mitarbeiter. Organisation von Mitarbeitergesprächen und -bewertungen sowie Pflege der HR-Datenbank. Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Team-Events. Qualifikation Dein Profil: Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Büro- oder HR-Management wünschenswert Organisationstalent und Detailgenauigkeit Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftwares Benefits Wir bieten: Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens zu sein Spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Partnern 27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage Kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr Standort im Herzen von Berlin Arbeitsbeginn: Baldmöglichst (verhandelbar) Beschäftigungsart: Unbefristet, Vollzeit Wenn Du ein Teil unserer Mission werden möchtest, durch unsere Arbeit stets die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern, dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an uns. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland MGI VollzeitAbout CompanyMGI Tech Co., Ltd. (MGI), a subsidiary of BGI Group, is committed to enabling effective and affordable healthcare solutions for all. MGI produces sequencing devices, equipment, consumables, and reagents based on its proprietary technology to support life science research, medicine, and healthcare. MGI’s multi-omics platforms include genetic...
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Assistant Buying Office
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien....
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Assistant Buying Office
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Temporary Administrator/ Office Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland MGI VollzeitMGI), a subsidiary of BGI Group, is committed to enabling effective and affordable healthcare solutions for all. MGI produces sequencing devices, equipment, consumables, and reagents based on its proprietary technology to support life science research, medicine, and healthcare. It aims to develop and promote advanced life science tools for future healthcare...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH Vollzeit**Die EXOLAUNCH GmbH sucht eine**: n motivierte: n Office Administrator (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Berlin. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Wir suchen jemanden, der mit Eigeninitiative, Anpassungsfähigkeit und Offenheit für Neues überzeugt. Aufgaben - Du...
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Office Administrator
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Veeam Software VollzeitCompany Description Join Veeam Team! The Veeam® team invites you to work together on Veeam’s products in a modern and friendly environment. We create software products for data protection, management, backup and recovery. Our solutions help banks and manufacturers, hotels and hospitals, airports and air companies to keep their data protected and always...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Katapult VollzeitKatapult is a studio for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. Run by artists for artists, agile and flexible with a do-it-yourself mentality - offering residencies, workshops and open training for artists, creators and self-starters, as well as for cultural events, photo and video shoots. Katapult exists to further the development of...
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Office Administrator
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland P1 Performance Fuels GmbH Vollzeit**Your mission**: **YOUR MISSION AS OUR OFFICE ADMINISTRATOR**: - Support of day-to-day tasks and special events at our Berlin office with two diverse teams on the same floor - Management of facilities: Greeting all visitors and guests, accepting and sending packages, maintaining stock of office materials, setting up conference rooms, etc. - Timely orders of...
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Office Administrator
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Genoray EU GmbH VollzeitGENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, durch unsere...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Workster VollzeitWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator . In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil eines dynamischen und stark expandierenden...
