Office Administrator

vor 20 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Genoray EU GmbH Vollzeit

GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, durch unsere Geräte und unsere Arbeit die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Administrator - Vollzeit - Deutsch sprechend - Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Organisation des Büroalltags, Verwaltung der Büroausstattung und Koordination von Dienstleistungen.
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und der Gebäudeverwaltung.
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und technischen Ressourcen.
  • Unterstützung der Finanzabteilung bei der Buchhaltung, Rechnungsverwaltung und Erstellung von Finanzberichten.
  • Verwaltung und Archivierung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und sonstigen wichtigen Unterlagen.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und internen Richtlinien.
  • Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Dokumentationsprozessen.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten und Bearbeitung von administrativen HR-Angelegenheiten.
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Einführung in Unternehmensrichtlinien.
  • Beantragung von Visum- und Aufenthaltstitelanträgen für internationale Mitarbeiter.
  • Organisation von Mitarbeitergesprächen und -bewertungen sowie Pflege der HR-Datenbank.
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Team-Events.
Qualifikation

Dein Profil:

  • Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Büro- oder HR-Management wünschenswert
  • Organisationstalent und Detailgenauigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftwares
Benefits

Wir bieten:

  • Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens zu sein
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Partnern
  • 27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage
  • Kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr
  • Standort im Herzen von Berlin

Arbeitsbeginn: Baldmöglichst (verhandelbar)

Beschäftigungsart: Unbefristet, Vollzeit

Wenn Du ein Teil unserer Mission werden möchtest, durch unsere Arbeit stets die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern, dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen?Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dichExolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 530 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Exolaunch Vollzeit

    Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen?Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dichExolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über530 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht– mit weiterem...

  • IT Administrator Office- und Backoffice-IT

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.600 Notariate und die deutsche Justiz. Die fortschreitende Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit...

  • IT Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Michael Wessel Informationstechnologie GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Team der IT-Administratoren für den Mittelstand in Berlin sucht VerstärkungDiese Spannenden Aufgaben Erwarten DichIn dieser Rolle betreust du zusammen mit deinem Team die IT-Infrastruktur von Kunden mit bis zu 100 Anwendern, behebst Störungen vor Ort, entwickelst IT-Lösungen weiter und setzt Projekte wie Systeminstallationen oder Cloud-Migrationen...

  • Cloud Administrator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tentamus Group GmbH Vollzeit

    Our CompanyRequired skills and qualificationsDemonstrated experience administering Microsoft Azure and Microsoft 365Proficient in Windows Server maintenance and backup solutionsStrong understanding of cloud security, identity management, and complianceFamiliarity with scripting (e.g. PowerShell)Holding one or more relevant Microsoft certifications (e.g....

  • Cloud Administrator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland EPL Bio Analytical Services Vollzeit

    See all jobsCloud Administrator (m/f/d)Permanent employee, Full-timeBerlinSummary/ObjectiveJob Title: Cloud Administrator (m/f/d)Reports to:Director of IT OperationsDepartment:ITPrimary Location:Office location Berlin (on-site only)FLSA Classification:Full-TimeWe are seeking a pragmatic and proactiveCloud Administrator (m/f/d)to join our global IT team. This...

  • Cloud Administrator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tentamus Group Vollzeit

    Summary/Objective Job Title: Cloud Administrator (m/f/d)Reports to: Director of IT OperationsDepartment: ITPrimary Location: Office location Berlin (on-site only)FLSA Classification: Full-TimeWe are seeking a pragmatic and proactive Cloud Administrator (m/f/d) to join our global IT team. This role will take responsibility for the day-to-day...

  • Office Assistant DACH

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rayner Vollzeit

    Wir suchen fÿr unser wachsendes Team in der DACH-Region eine Teilzeit-Bÿroassistentin (bzw. einen Assistenten) DACH (22 Std. bzw. 4,5 Std. tÿglich) (m/w/d) in Berlin.Die Bÿroassistenz DACH ist verantwortlich fÿr die fristgerechte administrative und operative Unterstÿtzung der Vertriebs-, Marketing- und Bÿroabteilungen sowie des Kundendienstes und der...

  • Office Assistant DACH

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rayner Vollzeit

    LocationBerlinDiscipline:SalesJob type:Permanent Part TimeJob ref:011587Wir suchen fÿr unser wachsendes Team in der DACH-Region eine Teilzeit-Bÿroassistentin (bzw. einen Assistenten) DACH (22 Std. bzw. 4,5 Std. tÿglich) (m/w/d) in Berlin.Die Bÿroassistenz DACH ist verantwortlich fÿr die fristgerechte administrative und operative Unterstÿtzung der...

  • Client Administrator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Experis Deutschland Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Du bist IT-affin, kommunikationsstark und hast Lust, Anwender:innen wirklich zu helfen – nicht nur Tickets abzuarbeiten?Dann komm in ein modernes, international aufgestelltes Unternehmen, das Professionalität, Eigenverantwortung und Teamgeist großschreibt.Als Client-Administrator sorgst du dafür, dass unsere internen Systeme und Endgeräte reibungslos...